【茧化成蝶】你可会用云笔记软件了呢!——是吗?

引子:

某天,孙子说:爷爷,你年轻时有照片吗?

你答:有!

孙子:爷爷,你有年轻时的声音保存吗?

你答:有!

孙子:……

你笑眯眯的说:有有有!!这些都有!因为爷爷当初可会用云笔记软件了呢!


文章结构

文&图/小超

前言:


日常生活中少不了想要零零散散记录的东西。

待办清单呀,要买的东西呀,要做的事呀,突然冒出来一个精彩的想法,或者一句非常值得记录下来的画呀。另外还有某瞬间让你心暖的那句声音,或者让你心醉的画面,这些你记录下来了吗?又是否还能回过头找到呢?

用纸记录的东西,可能几天后就找不到了。

你有试过把书架中所有的书翻遍只是为了找到一张重要的字条吗?

用便签软件记下的东西,日子久了乱成一团,翻都翻不清。

你有从堆积如山的资料中,头疼的寻找自己想要的信息吗?

那么,不妨试试一些云笔记软件(比如为知笔记,印象笔记,有道云笔记……)。

PS:本篇文章属于【茧化成蝶】系列,介绍工具方法,经验和成长,相信我们都在茧化成蝶的路上。

一、收集与记录


我是这样用它们记录生活的:

首先,移动端,我设置了桌面小工具,每次新建一个页面,拍一张照,录音都随时点一下,就可以了,非常方便。

实用的场景具体有如下情况:

清晨跑步时,路过窗口,晨光洒下,那一瞬间感觉非常美好,或者某个横幅和海报的设计非常有意思,拿起手机点下为知笔记的拍照工具,拍下来,就直接上传到云端了。

大家一起玩耍唱歌,或者某人发誓再玩游戏赌一顿饭的话,打开为知笔记的录音工具,直接录下来,永久保存。下次再犯就可以直接找出来打脸,甚至后期处理成鬼畜……

那是后话了,额,我是不是太坏了,还是说点正经的用途吧,有时候我会录下上课的声音,有时候会录下鸟叫,有时候会录下自言自语的灵感。这些总会有用的。

看书看到一个句子,拍案叫绝啊,摇头晃脑想要记下啊,就打开新页面打字记下或者拍照存档呗。

冒出什么新奇的念头:呀!我现在给十年后的自己写定时邮件,到时候收到会不会感动得哇的一声哭出来啊!

好棒的感觉,我来试试!

于是随手记下灵感,有时间就做,这种情况哪怕是一句话占用一条笔记也觉得很光荣。

……

这些就是收集记录的大概了。

二、整理和分类


虽说巧妇难为无米之炊,然而光会收集是没有用的,假如把一大堆食材放到一个傻子手里,他说不定会吃得噎死,或者当垃圾扔在一旁,还一边吐口水:呸!这是些什么东西啊?

所以,要当一个真正的大厨,将丰富的食材做成美味佳肴,让你这些宝贵的经验和人生记录,香气四溢,舌尖甜美,留香千古,更重要的是学会整理和分类。

不要某天,孙子说:爷爷,你年轻时有照片吗?

你答:有!

孙子:爷爷,你有年轻时的声音保存吗?

你答:有!

孙子:……

你笑眯眯的说:有有有!!爷爷可是用了云笔记软件呢!

然后转身打开云笔记软件,结果……

乱七八糟。

你找了两天才找到一张丑照,一段唱歌跑调的录音,还有一些糗事……

孙子:切。

为了防止老脸没地方搁,白发又掉几根。

所以,我们必须学会用云笔记软件进行分类的PKM(个人知识管理),之前我写过一篇详细的分类教程的文章,今天我就只简单的介绍用云笔记记录生活后,自己的整理经验。

首先,我们要养成定时整理的习惯,可以是一周,但我推荐两三天整理一次,否则你的默认文件夹会积累太多的文件要整理,下一次整理时直接让你心情抑郁到不想去做。

像个真正的剑客,快意恩仇,不要积雪球,将仇恨越滚越大,最后恨到滴血,却根本报不了仇。

那么,该怎样整理呢?

文件夹

分类是很重要的一步,根据时间,内容,或者是其他你制定的方案将一条条笔记移动到不同的文件夹,最简单的比如你关于金钱利益的思考移到【事业】文件夹,而关于各种美女和想法记录放到【爱情】文件夹。

扑哧,之所以举这种例子不是更加大众直接吗?不过如果是我……文件夹分类请见《这篇文章》。

标签

其次,是标签的设定,这也相当于另外一个平面的文件夹,只是更加多样,可以同一个笔记贴上很多标签,但是有一点,文件夹可以同名,但标签不能同名。比如说“明天晚上十点,我要去教学楼埋TNT”,你就可以贴上标签【计划】【拯救】等等……和另外一条笔记:“简易TNT制造方法以及改进方案”放在一个标签【爆炸】下。

标题

另外我认为分类中还有相当重要的一点经常被人忽略。

就是标题,这个就相当于人的脸啊,哦不,相当于人的轮廓啊!

方的,圆的,扁的,美的,丑的,气质高的,瘦成白骨精的……很多人光看轮廓就可以看出来。

文档也是一样,极其重要。

同一个文件夹里的文档,如果有格式规范的标题,会让人赏心悦目一目了然,而且云笔记的搜索功能,对于标题的搜索强大是你无法想象的。不要寄所有的希望于内容搜索,因为随着你笔记数量的增多,内容会相当的多,随便一个关键字,你可以找到成百上千的内容,但是标题,则不一样,设置好了规范的标题,你下次搜索会简单很多。

比如说,上传到云笔记里偷拍辅导员的图片,你标题写到:【图片】辅导员的贱笑。那么下次你搜索图片,就可以直接找到,然后你只要复制发群里然后就可以开开心心被导员特殊关照了。

当然,这只是一个很简单的例子,这个例子也可以用书签,分类等做到,但是,这样的话,就从二维到三维,你所建立的知识管理体系会更加具象化。

三、小技巧


最后,说一个小技巧。

要记得巧用文档合并功能,这个就相当于把一定范围内的女生凑在一起,排队接受你检阅,想想就爽心悦目吧。而不是东一个西一个,你光是找就要找半天,看到一个丑到吐血的还要反应不过来半天,才找到下一个妹子。

其实这是一个效率问题。

因为平时一条一条简单的灵感和话语,如果占用太多条笔记的话,你会发现自己的文件夹里笔记数量超级多,而且不方便查看,这时候用笔记合并功能将同一内容的笔记,或者同一日期的笔记合并起来,会相当的不错。

而且合并后,格式会分段得相当优美,还会给每条笔记自带创建时间,让你知道灵感是什么时候冒出来的,而不必要刻意记下时间。

嗯啦,so easy!

综上,这次谈云笔记就先说这么多咯。

生活是无穷无尽的,只要创意在,人和工具的相处只会更加协调和高效。

下次再聊,这些方面自己经验十足妥妥哒。

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