定额工作法,培养惯例
这里我将介绍如何应对重复任务,稳定保持自己的生产效率。
问题
或许你曾经尝试过减肥,却因为这个那个一直不去健身房,或者运动后第二天犒劳自己,吃顿好的?或许你曾经学起吉他,希望最后在心爱的女孩面前弹起一首最爱的歌曲,却总是因为太难而放弃学习?
面对每天或每周重复的不同任务,经常不能很好地完成,可能每个人都会遇到。要不是因为太忙而搁置,或者因为遗忘,最大的可能性是因为无法坚持下去。
想要获得持续的进展,第一步就是有确切的目标。
定额工作法
对自己的目标进行量化,在多久的时间周期内完成多少任务。这就是重点。对任何重复性的任务的频率进行确认,并承诺按期完成。这就是定额工作法。
例如:
- 每周跑步四次。
- 每周看三次前端视频并完成quiz。
- 每周练习三次吉他。
工作原理
龟兔赛跑的故事大家都不陌生。
以缓慢但稳定的节奏,要优于快速但缺乏持久的工作方式。
定额工作法还可以帮助你克服意志力薄弱的问题。 通过预设的时间段必须进行工作,可以避免你做出决策。任何需要你做决定的事情,都会消耗你仅有的意志力。以定额或命令的形式,无需作出决策,避免了意志力被消耗的问题。
采取行动:花点时间写出自己的定额工作表。特别要专注于目前你还无法持续完成但一旦完成就会从中受益的事情。想象一下,坚持几个月或者几年后会变成怎么样。想象完成的样子有助于遵守定额工作法。
细化惯例
笔者曾经在半年内成功减肥40斤,并且没有出现反弹现象。很多人问我是否有什么秘笈。如果真有这个诀窍,我早就应该出书了,毕竟想要减肥的人实在太多了。
横亘在自己与梦想之间的无非就是“惯例”。
一个好的惯例需要有一个大的目标,需要你去实现。通常你只能进行一到两个目标,因此选择最重要的目标先行。这里的惯例与定额工作法类似,但是我们要对此更加细化。知道自己要做什么,下一步就是精确的安排时间。
将任务安排到每天的什么时间段或者每周的时间段,并对任务完成的标准进行量化。由于篇幅原因,这个方法我将在下一篇介绍。
试想一下,若果你总是被动地对外界做出反应,什么时候都需要被动地处理事情而不是主动规划,那么环境会左右你的成长,而不是你自己。
一旦根据你的定额工作表或者惯例工作,就一定要完成它。任何一次放弃就会导致前功尽弃。(关于如何坚持或者自律可以看我的上一篇文章)
即使是调整定额的额度,也务必在下一个周期在进行,不能在有效时间段内进行调整。
遵循规则或者惯例工作,需要一定的灵活性。这种事情指的是不可预测的事情,例如电脑突然崩溃等等。但是像女朋友来大姨妈需要照顾这种事情不包括在内,因为这是你需要记住的,惯例不可以被安排在这个时间段。
惯例与习惯
习惯有好有坏,好习惯帮助我们成长,坏习惯则反之。
惯例和习惯都是需要时间的积累才可以看到成果。不同的是,惯例是我们可以控制的,习惯却是不受控制的。
了解习惯
习惯主要由三个要素组成:分别是暗示、惯例、奖励。 暗示是触发习惯的环境或事物。例如看电影想到买爆米花,那么到电影院可能就是暗示。例如躺在床上就像玩手机,那么躺在床上就是一个重要的信号,这也是很多人一直要强调远离舒适区的原因之一。惯例则是习惯的主体,即我们应对暗示所做的反映。希望以后你们提及提升效率就会想到我这个账号(设想目标完成有助于遵循惯例)。奖励则是让习惯继续保持下去的料理。可能是满足感,可能是王者荣耀胜利后的“victory”,或是“大吉大利,今晚吃鸡”。
我们的大脑善于养成习惯。我们会根据周围事物自发做出反应养成习惯。习惯的力量则来源于奖励的质量。未知的奖励往往比已知的奖励更具诱惑性,这就是赌博“上瘾”的一个简单解释。
习惯养成
养成习惯的最简单的方法就是找出坏习惯改正,并围绕坏习惯创造好习惯。 很多人想改坏习惯例如晚睡熬夜,那么就可以在睡前进行比较有仪式感的行为,比如在暖黄色的灯光下阅读,或者听一会古典或抒情音乐。改变一种行为,必须用另一种行为替换,最好结果或者奖励差不多。
将惯例坚持的足够长并为之付出,你会成功地形成新习惯。一旦你付出足够的时间和精力,你就不会想让你的努力白费。就像小王子那样,他为玫瑰花付出的时间和精力让玫瑰花变得如此重要。
就像笔者曾经的减肥历程一样,每天都会跑步,后面不跑就会浑身难受。最后减重成功后克服了这个好习惯。当然跑完步奖励不能是锻炼后吃一块蛋糕,否则减肥前功尽弃。
采取行动:找出一个你的坏习惯,分析它的三要素,即暗示、惯例与奖励,试着将其转变成一个好习惯。
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