作为一个在创业公司打拼、连续两年多加班到晚上9、10点之后,且曾时常没有周末的职场奋斗者,封号“加班狂魔”,想必不为过吧。在紧张的状态下,曾异常的焦虑,挣扎着往前,不断的找路、找人、找书、找老师,总算走过了心里负重的那段路程,恢复能静心的正常生活。
逐渐理解前辈们说的,每个人其实都在模仿。每条当下走的路,前人都已经踏过,还可能有一大波人,而那波走过的人,把经历写下来,让你少走一些他们的弯路。对于我这个好歹过上正常生活的人,踏过的路和累积下的体悟,希望能给读者一些帮助吧。
主要从两个方面来谈谈我的“偷懒”方法论的:一是思想上的“偷懒”,是最主要的“偷懒”利器;二是小行动,轻装上路,轻而易举以享受的状态来进步。文末会再结合着其他伙伴的分享,和我自己使用中颇为受益的工具,助力长久的“偷懒成瘾”。
思想上的偷懒:看的更远跑的更快
1、你能做很多,但不是什么都做:
初入职场的新人,或新跳槽到一家公司就职的职场人,都不免会觉得,自己要多做一些事情,好能更快的熟悉、融入新群体,他可能会答应做许多主岗位以外的事,确实给一些“职场老人”帮了忙,但这样就会有一个问题,你的形象就会很容易被定义为“老好人”,什么杂事都找你,这对你的成长一点帮助也没,可能你还会觉得委屈,怎么老让自己做这些杂事呢。
其实这是你可以选择的,拒绝才不丢人,才不伤感情,勉强答应事后嘀咕才会伤感情。把自己的时间花在你自己的工作内容和垂直岗位上,让自己职场竞争力更强。专业的人做专业的事,对他人,对自己,都应该时时提醒自己。
2、一定要有“下班时间”这个概念:
据我观察,很多加班人,其实是没有“下班时间”这种意识的,早前阶段,我就是这样的。每天事情确实是多的做不完,新的、未接触过的事,换着花样来,俗话说,在创业公司三月,如过别人一年。
但我发现,即使都很忙,但就是有同事可以做到准点下班且处理圆满。这个与工作管理关系很大,但思想上的认识亦也重要,很多加班人,早下班没啥特别安排,早下班意义不大,所以加班的选择明显居上。不妨给自己的下班后,定一些有重要意义的事,或是新学会一项加分的技能,或读书、陪家人、找对象、锻炼等,总之,给自己树立一个对自己很有意义、每天都做,不做会难受的事,最好固定个时间进行,会更容易形成习惯。
3、遇事想想是“可串联”还是“可并联”:
这两个词语都是初中物理学上概念了,所谓串联,就是几个元器件一个一个连接,电流恒定;而并联,则是多个串联电路并排的组合,电流是总电器件的加总。
要想提高效率,即为“电流”,那就对我自己的组合方式进行判断,串联的事情,可能更换下顺序,灯就亮多了;若是可并联的事情,就应该按照并联的套路走,让事情并行往前,事半功倍。当然,这里可以考虑做个减法,是不是有那种充当“电阻”成分的器件,比如上面说的“别人的事”,能不能砍掉?
4、想尽办法做最重要的那件事:
不论做什么事情,都时常问问自己,这件事是重要的吗?还有比这更重要的事情吗?如果你足够说服自己,确实现在所做的事是最重要的那件事,那就开干。
我们的弱点有一个,“避重就轻”,总想先做简单的事情,然后把重要的、有难度的事往后推,这时候不妨停一下,问自己,从一个月、三个月、半年或是更长的时间长度下,做哪件事对自己的成长更有帮助,相信你会很容易的作出选择了。
5、工作从来都是自己的事儿:
我想一定有一些朋友,会将工作视为一种负担,怀着被压榨、剥削的心态吧,觉得辛苦付出,工资却给的那么少等等,早点断了这个想法吧,它在耗费你的能量,削弱你的战斗力呢。
很幸运的是,我的两段在创业公司的工作经历,让我在一开始就怀着同样创业者的那种使命感,一直持着“我也在创业”的心态,这给我的好处是,我不太纠结于“公司是不是稳定”、“工作是不是辛苦”、“薪水给的够不够”等等问问,反之,我更关心的是,我是不是因此成长了,变强了,我对公司是否有价值等等。这应该是让我能一直保持“鸡血”状态的原因吧。再言之,公司其实是给你一个平台学习技能、积累经验,还付给你钱不是?少一些抱怨,接受一些舒适区外的一些挑战,你周边的空气会清新很多。
6、学会放弃,时间、精力毕竟有限:
有一天,我的领导找我谈话时,说了这句话,“越来越觉得,每个人的时间和精力都是有限的”。是啊,若是想在三年后实现什么样的人生,现在就该去好好的计划计划,然后倒推一下,倒推到现阶段,你本来应该在做什么,砍掉那些和你计划轨道相悖或是为岔路的事情,蓄能、专注往前。年龄越是增长,时间的流逝就越快,丢掉一些东西反而走的更远些。想想上个月,还记得做了什么吗?把时间花在那些过几年还记得住的事情上。(这句话引用于:张向东)。
行动上的偷懒:积跬步轻松达目的
1、珍惜你的注意力:
一天的工作时间,别看8小时,能真正高度集中注意力的时间可能一半不到,所以呢,在你专注做事的时候,让自己隔绝干扰,手机静音、聊天工具关闭、通知弹窗关闭,朋友圈、社群、微博通通别忍不住刷两刷。你真的不用担心会错过什么,耽误什么,相反,你会为自己争得更多专注产出的时间。作为手机党,刚开始真的还挺难戒的,相信我,不过一个月就习惯了,抢下时间的快感,你会很享受的。
2、多问一嘴,多做一步:
领导交代的事情,或是同事需要你协助的事情,在收到任务或是交接任务时,多问一嘴,多做一步,可能十分钟的投入,可以少很多麻烦。比如有事情交接给同事吧,多站在对方角度想想,我提供的这些信息是否足够让对方能顺利掌握关键信息了,能否正确按需求处理,资料能全尽量全,不然还会反复问,没准直接弄错了;收到领导的任务时,你可以多将自己理解的内容和领导再确认下,或是沟通更详细的信息。此时5分钟,省事一整天。
3、好马配好鞍,装备得高端:
在努力提升自己的路上,装备也要跟上,比如电脑配双屏、购买付费软件等,该花的钱要花,配置更好了,绝对能激发你使用的热情,且大大提高你的“生产力”。若公司给你配双屏,感恩可以有这个明智的福利吧;若是不能,京东淘宝上都有的,若是经费预算比较紧张,我一个同事推荐了渠道:电脑回收店,多是从网吧处退下来的,可以低价搞定一个很好很大的屏幕的。
然后一些付费的软件,真的可以帮你节省很多麻烦,什么电脑中毒、什么安装包出错,支持正版。另外一些软件高级的功能会收费,如若有需,不要纠结在别处绕弯,花了钱东西,每天都高兴多用啊。
4、多向惯偷时间的老司机请教:
这个偏向于日常同事关系层上,但还是放在这个小行动上了,寻找身边那些你佩服的人,多观察,三不五时多聊聊最近自己的困扰或是技能进展,你会从谈话中,收获很多,而且他们,是真的很有时间给你“指教”的,这可是一件让人优越感满满的事呢。
我就从这些碎片的谈话中,知道视频学习法,快速播放教程,高速学习,同样适应于多个音频课程等,加快2倍以上,不要太爽,大脑是跟得上的呢。还会收获一些工作习惯建议、好用软件推荐、一些捷径方法等等。
5、 事前必计划:
上班前做一下今日计划、下班前梳理下明日事宜,做个事情轻重缓急的排序,每次只要3-5分钟,却会让自己从容很多,不必被催的要资料要成果,自己掌握自己工作的进程,想想是不是很爽?当然,这个小习惯可以推演到日常的购物、出行等等,一样会省事很多。
高效软件推荐,打造你的三头六臂
力荐几款打造“三头”的工具:
1、得到:一个由逻辑思维罗振宇打造的目前国内最好、最大的知识服务平台,有专栏、每天听本书、新闻、精品课等,用吧,它会把你带向更大的世界;
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2、aTimeLogger 2:记录时间开销的APP,时时刻刻记录,每天、每周、每月、每年的时间分析看看,时间都花在哪里,生活会更可控。
3、XMIND:脑图工具,项目计划、多部门协助、规划安排等,以及学习笔记,都可以先用这个脑图软件不断拆分细化来安排。或是用手绘脑图亦是可以,买一叠A4纸,手画打稿,会挖掘出很多细节,很多节点。
4、讯飞输入法:讯飞输入法有一个语音输入的功能,若是你要需要打字,但是内容比较多,亦或是打字不方便的情况,用语音输入功能,会自动转成文字,老罗亲鉴,准确率超90%以上,之后小调整下就好了,写文章也可以用,快很多。
5、云办公平台:现在很多软件,有道云、百度云、WPS、石墨等等软件,都有云储存的功能,打造自己的云办公平台,领导临时要资料,你可以轻松的应对,而不必慌忙跑到公司找,血泪的教训啊。
多学一些东西,多会一些软件,多懂一些套路,让自己不费力些走更快些。大家有好用的宝贝软件,记得分享给我呀。
结尾附上一张近日看到的特别有感的图片,“轮回”,很多人以为自己拼尽了全力,实际上可能是在原地踏步。愿我们是那个跳出了锁轴,踩着轮子往前的少数派。
未来很美,一起向前~