思科公司在1984年成立于美国旧金山,是全球最大的网络技术公司。5月15日,我们参访了北京思科公司,参与了CAAN DAY,用思科的协助通信系统和七线城市开会;5月20日,思科公司来学堂回访,一起度过了愉快的一下午。这次回访我参与了部分策划,就由我向大家分享分享吧!
1.筹备;2.参访;3.回访
四月中旬,学堂的同学们分别在策划游学项目。这时,思科公司邀请我们参访他们公司,并参加思科公司的内部会议、跟随思科员工一起体验工作。他们希望通过这次活动,能开阔我们的眼界,让我们了解公司的部门和岗位情况,也许对我们将来找工作有帮助。
策划完学堂的游学活动后,我和明扬同学立刻投入了和思科公司对接的工作中。我们做的事情是:收集大家的衣服尺码,和学校地址,方便思科公司定制活动服装并邮寄到学校;准备好思科公司参与志愿服务的人员名单,给他们准备志愿服务证书;把参访思科的具体时间和活动流程告诉大家,并准备了关于思科公司的一些材料,让同学们提前了解,并提出问题;告知石泽洋同学准备灯工礼物。参访前一天,我们发布了通知:早8:00在学校门前集合,穿好参访思科的服装、带好纸笔、带好礼物、提前上厕所。
5月15日,明扬同学联系了大巴司机,再次检查需要带的东西,清点人数后,我们就出发了。在车上我重新修改了在CAAN DAY 会议上五分钟的演讲稿。大巴一个多小时就到了思科公司楼下,我们见到了汤小虎老师、王鲁豫老师、李欣老师和左少华老师。紧接着跟随他们上楼,参观思科北京体验中心。据说思科内部员工都没几次机会进到里面参观,我们也是很幸运了。
首先是思科公司的志愿者问我们是否对思科公司有过了解,本来已经做好准备的我们可能太紧张,并没有人回答问题。之后他们给我们讲解了思科公司的起源,和思科主要做的事情。之后他们带着我们去了几个会议室,参观他们的通话协作产品。像思科这种大公司,不仅在北京有一家、上海、日本等地都有分公司,遇到什么会议需要开的时候,有很多人来不及到处跑,于是他们就发明了一个可以用视频连线进行会议的产品。一般有两个屏幕,一个屏幕可以监测到说话的人,一直照着他们;另一个屏幕可以放PPT。而且,思科的产品不仅应用在公司会议中,还能应用到医院中,使用这个产品,医生和病人可以随时通话,病人一有情况医生就能看到。
参观完体验中心后,思科的老师们问我们是否还对思科公司有疑惑。于是我问“我在网上查过资料,发现思科的“对手”是华为公司,本身思科公司也挺厉害的,为啥我们很少听说过思科这个公司呢?”老师们答到,思科的客户是一些企业或机构,而华为的客户既有一些企业也有一些普通人。思科的产品价格比较贵,像交换机路由器什么的,一个普通人一般不会买回家里用,而且思科公司本身做一些公益也很低调,所以普通人一般不知道思科公司。
下一个环节是参加CAAN DAY会议,我们与思科公司的高级副总裁COO Irving Tan、大中华区CTO曹图强、大中华区CEO萧洁云等人合影留念,之后我们聚集到一个装有协作通话产品的大会议室里,和上海、香港等六地连线开会。刚开始,COO、CTO和CEO全英文讲话,大概意思应该是欢迎大家参加这次活动。欢迎讲话结束后,我移座到了前排,准备接下来五分钟的学堂介绍。我好紧张啊,我在椅子上很不安,左摇右晃的。
会议结束之后,我们一起吃午饭,顺便准备了下午跟随思科员工上班的分组。一共分为五组,有本地IT技术支持团队——解决思科员工的笔记本电脑问题;思科中文网站发布团队——思科中文官网的内容发布;市场部数据分析团队——市场部数据应用、数据挖掘和数据分析;市场部数字化营销团队——通过互联网、社交媒体(微信、微博)和在线媒体(百度,腾讯、头条)等对外宣传;大中华区信息技术部——思科内部IT项目的管理。
下午我们用视频会议系统和东京、上海连线,聊了聊日本的文化。石泽洋和牟炳南顺便把玻璃做的礼物送了出去,有金山大桥、玻璃花瓶和珊瑚。泽洋同学查到思科公司的LOGO取意于美国的金门大桥,所以他花了一天时间做这个。
之后,我、李诚杰和问婷婷跟随汤小虎、左少华、王鲁豫老师了解思科内部IT项目的管理部门,我们聊到了防火墙、交换机的知识,带宽和宽带的区别。聊到了现在学习的Java、web知识、未来的规划,以及我们想要从事一种行业应该具备的技术和能力等等。
最后我们发志愿者服务证书感谢老师们,道别后期待着5月20日的回访。思科回访的主要目的是了解我们的学堂和同学们,将他们在工作中的一些经验分享给我们,解决我们在参访当天遗留下来的问题,并且希望思科能和学堂保持联系,在以后的日子里帮助到我们。
我们很期待思科同事们的到来,也很珍惜这次机会。为了让回访达到这些目的,我让同学们提前做了准备,把教室打扫干净、腾出图书室;各自可以带点零食和同学们分享;我们可以围坐在一起边聊天边吃零食,这样大家可以放松一点,说话也不太会拘束;在活动环节的最后,我们用通常戏剧课上玩的即兴戏剧逗乐大家。
5月20日,思科回访来了四位老师——汤小虎、左少华、李欣和王鲁豫老师,我们一直按着之前安排好的内容进行。汤小虎老师分享了在工作中如何和外国人交流,左少华老师分享了尊重个体差异,就像有人喜欢吃甜的豆腐脑,有人喜欢吃咸的豆腐脑一样。李欣老师分享了自己找工作的经历,从应聘空姐、不会使用Excel表格,到后来成功应聘上到了思科;王鲁豫老师推荐了自己爱看的电影,好的电影能够让我们看到世界的另一面。
后来李青松讲到他自己来学堂前的经历,泽洋同学分享了自己做项目的经历,最后以即兴喜剧表演结束。