【上班这点事儿专题征文】从职场小白到精英的蜕变——不甘平庸的我们如何迅速脱颖而出

01

八年前,我算是幸运的,刚好赶上心仪的公司扩张业务,招聘名额增多,否则光学历这一项就会被拒之门外,因为从第二年开始,公司的最低学历要求就从大学本科上升到硕士研究生。

当然,和我同一批来的也有很大一部分是硕士研究生,尽管我在大学里也算学霸一枚,但是,你出校门的最后学历在公司HR的眼中基本上被认定在一个群体的水平上,于是我和其他硕士研究生的录用档位差距也是比较明显的。

虽然这个社会对于能力的认可方式已经越来越多样化,但是作为一个初入职场的新人来说,学历、名校等光环会成为我们最初的标签。我就是这样的,进入这样一个高学历遍地的集体。很自然就先被安排在一些相对基础又没那么重要的岗位。


我所在的组叫“综合”,所谓综合,其实就是各种杂事的集合体。公司的核心业务是营销,而综合则是为它提供后勤协助。比如统计报表、计划分析、对接其它各职能部门等等。

当时和我一起进入同一部门的还有六个人。部门领导为了让新员工快速熟悉起来,特意给我们每个人都指派了一个“师傅”。我的师傅岗位职责主要是对接物流和处理折扣订单。

刚到岗,师傅丢给我几个表:“工作很简单,这一行数据复制粘贴到那里,这边的粘贴到那边,然后形成一个新的表,发给...,让他们填写,然后催他们交,最晚...”

我拿着本子记了一下,做了一遍,说实话,完全没懂,到底这些有什么意义。此时,我必然和小白一般,问了许多细致的问题,尤其是深究为什么是这样啊之类的。

刚开始师傅还是很耐心地回答,但是我不懂的实在太多了,一个问题能扯出一大堆,最后他也很无奈地说:“多做做就懂了的。”

于是,我能接手的东西实在太少,每天看师傅很忙,我也帮不上太多忙,心里有点着急了。后来我留意到,公司最核心的系统就是CRM和ERP,所有工作流程的运转都依赖这些系统。我想这些流程的运转逻辑应该就是理解整个公司业务运转的基础。

我们公司是集团公司增进营销现代化而新成立的,因此我很容易就找到了这些系统初创时候的教材,那些教材老员工们人手一本,但都闲着不看,我发现以后,他们非常乐意就送给我。

此后,我拿出了学霸的精神,平时没工作的时候就看书做笔记,画事务流程图。销售最重要的是三条线:业务流、资金流和物流。当把所有部门、各小组和工作内容联系起来以后,我突然对我目前所做的工作有了一个清楚的认知,当初问师傅的问题也渐渐明了,加之一直告诫自己做个有心人,在细致的执行中不断佐证我的想法,整个业务地图便在我的脑海里清晰地铺开来。

师傅交代给我的任务,我不但会按照他之前的方法做好,还会摸索更快更有效的方法,而且还会有一些建设性的意见,师傅说我上手这么快,理解能在短期内就如此深入,让他觉得不可思议。

获得了师傅的几次肯定后,他逐渐将手头上的活都移交给我。说来也幸运,我这个师傅本身就是个很厉害的人,不久便被国外的分部经理看中,现在早已成长为区域总监。当然,这是关于他的后话。只是,他当初对我的肯定和赞赏,给我积攒了最重要的第一印象,让我在同一批新进人员中崭露头角。


02

年底,公司组织年会,每个部门出节目,这个时候一般都是年轻人的展示机会。我曾在学校里做过很长时间的学生工作,还是学生会主席团成员,加之我之前做新员工介绍的时候,说过爱好健美操,所以领导认定我是艺术骨干,组织能力应该也不错,而且这段时间的工作也被频频表扬,便指定我牵头组织。


我在做好本职工作的同时,每天都在脑海里策划应该如何出一个新颖的节目。在这一点上。我们部门有个公司领导都认可的怪才老黄。于是,我主动去请教他,他非常热心,而且他本身也是公司的组织者,同时也希望我们部门能得奖。

我在老黄的指导下筛选表演人选、表演形式以及排练安排等等,回想起那段时间,真的是又忙又累,临近年会的那个月,我们几乎每个周六日和工作日的下班时间都要加紧练习。可能是我平时性格开朗,与人相处融洽,加之他们都从内心相信我具备艺术专业能力(话说真没有,我只是假装自己很专业,然后加紧学习而已),同事们都十分支持我,我定下来的排练时间,他们都会非常配合(其实预见不会配合的人,我当时都会谨慎对待,这一点老黄帮了大忙)。

最后效果出奇地好,我的组织能力和协调能力得到了领导空前的认可,到现在我还记得他非常欣赏地说:“能让这么多人听你的,本身就是奇迹。

后来,公司因为业务拓展组建新的业务组,我成为了最年轻的团队成员,而且是唯一的女成员。而在这个新业务组里,因为一切从零开始,之前我还有业务流程可寻,在这连流程都没有。于是,我一点一点地摸索,跨部门跨分公司寻找援助,拿到所有的制度文件进行比对。最后,我成为这条业务路上公认最专业的人,并亲自参与了公司层面对该制度的编写和审定。


03

每年的新员工座谈,HR都喜欢拉我去做优秀员工代表,传授经验,帮助他们快速实现学生到职场人士的转变。说实话,那种场合,有些官方,说的东西难免言不由衷。

事实上,我们进入一个新的单位,应该如何让自己在一大批的新员工中迅速脱颖而出呢?结合我自己的职场成长经历,我主要有以下几点体会,以供各位简友们参考。


首先,建立大局观。即使刚开始我们做的是鸡毛蒜皮的小事,也不要轻视它,但只是努力做好它,也远远不够。我们要时刻培养自己的大局感,多去想一想这件事于整个公司有什么意义。找到关键的节点去了解整个大局,比如我入门的时候就是从了解系统逻辑开始的。到现在,我喜欢研究公司战略规划,专门去查找公司高层的发言报告。只有把眼光放高一点,你才能真正站在领导的角度上思考问题,慢慢地,你可以与他们毫无障碍地对话,甚至成为他们。

再次,寻找外援。在团队中,你的能力很强,如果其他同事讨厌你,你也终归是没有成就的。这就扯到一个所谓的情商问题。这个问题太大,我们不讨论。解决这个状况,我认为特别好用的一招就是找到那个影响力够大又会全力支持你的人。我们通常会认为应该去找组织架构里的领导,当然,能得到他们的支持也是重要的。但是,别忘了,每个团队中还存在这样一种人,那就是级别不高,但是声望很高,大家都服他,这种人就是所谓的精神领袖。文中我的师傅、老黄都是这样的人。他们在我的职业生涯起着举足轻重的作用,这些人你要足够尊重,展现你的才华,他们定会欣赏你,给你支持,于是周围的人对你的异议也会由此降到最低。

最后,随时出现在领导的视野。有的人喜欢默默做事,这没错,但是如今这世界早已不是酒香不怕巷子深的时代了。美国斯坦福大学的组织行为学教授杰弗瑞.菲佛写了一本书,叫《权力:为什么只为某些人所拥有》。这本书可不是什么厚黑学,他是作者多年研究组织行为所得出来的科学结论。借用书里的观点,“你做什么不重要,重要的是领导知道你在做什么”、“你业绩的好坏并不直接影响你能否获得权力,而在于你做的事情对于领导来说是否重要”。我在职场这些年,我做的事情,领导如数家珍,有一次开会,他表述我的努力,一件件比我还清楚,因为我时刻保持和领导的沟通,甚至我的很多想法都直接促进了公司在某些事情上的变革。有的人总是觉得自己做好就行,不用管理层知道,这完全是个误区,其实领导也希望知道下属在干什么,如此他才能对整个团队做出正确的判断。

当然,每个公司文化不一样,个人成长也有不可复制性,只要能给大家一点启迪,就算我没白写。祝愿大家在职场这片舞台上都找到独属于自己的那片天!


2017年,坚持每晚日更,期待和您成为朋友!

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