主题:老付工作四步法,让工作和生活变得高效的锦囊妙计——《小强升职记》
“所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种'潜规则'。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步。
老付工作四步法
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
【I便签】
【What】
在信息爆炸与快节奏生活的当下,个人往往面临多任务并行处理的挑战。老付工作四步法,能帮助我们在繁杂的日常中保持高效与清晰,实现工作与生活的有序管理。
【Why】
没有好的个人管理系统,我们会被各种杂念打扰,如同穿着一条“松紧带”坏了的游泳裤游泳,需要一只手拽着着泳裤不让他下掉,一只手游,没办法全神贯注。
【HOW】
第一步:收集计划
将所有能想到的任务统一放入“工作篮”,清空自己大脑。
第二步:快速筛选
剔除无关项:识别并删除那些无需处理或已自动失效的任务。
即时行动:对于能在两分钟内完成的任务,立即执行,不拖延。
分类规划:区分出需日后处理、转交他人或进一步细化的任务。
第三步:分类处理
日程化:将需要在特定日期完成的事项详细记录在日程表中,设定提醒。
委托与追踪:对于需他人处理的任务,及时转交并设置到期提醒,确保跟踪进度。
当前行动:将即刻需关注的任务置于显眼位置(如办公桌),确保优先处理。
第四步:专注执行
识别并充分利用自己每天最高效的工作时段,集中精力于最重要或最具挑战性的任务上。同时,为其他任务设定合理的完成时间,确保整体工作有序进行。
【Where】
此方法适合目标感强、有自制力、能自主规划自己工作生活的人。对于儿童或自律性较弱的个体,可能需要结合额外的监督与激励机制。