最近,一家英国研究机构对手机软件的使用情况开展了一项社会调查。结果显示,每人每天平均使用手机竟达253次。这就意味着人们每天有2个多小时花在手机上,相当于他们一天清醒时间的1/10 。在中国,估计人们使用手机的时间更长,是其2到3倍。
从调查结果可以得出,我们“机”不可失。今天这个时代,如果你的微信突然响了,你怎能判断这条信息是重要还是不重要呢?可能是你一个特别重要的客户发过来的,也可能只是一个毫无意义的聊天。在这个充满变化的不确定时代,你很难区分和预测什么重要、什么不重要。
我们的时间,无论我们是否愿意,都在悄然之中被碎片化。
时间是碎片的,但事情不是碎片的,没办法放到任何一个碎片时间里处理,所以只好不断地往后拖往后拖——一直到晚上没有人打扰的时候,你才能处理问题。这就是很多人加班的真相。
所以怎么在碎片化时代利用好时间?跟你分享四种策略: 加减乘除 。
一、加:增加碎片时间价值
从上边英国研究机构对手机软件的使用调查可以看出,大部分人一整天花在网络、刷微信的碎片时间加起来竟然有2个多小时,这种碎片时间的消耗,属于“碎片式浪费”。若果好好掌控这碎片时间,完全够搞定工作了。
如果按每天节约“碎片式浪费”2小时计算,他的一个月会有60小时,一年会有30天的收益。这些时间足够读完2本书,掌握2门技能。
之所以发生碎片式浪费,是因为 我们本来就不知道用这些碎片时间来干什么 ,在没有安排的时候,最简单的默认选项就是刷微信。
如果你知道碎片时间可以用来做什么,就不会频繁刷微信了,最好的方式,就是提前列好一个 “碎片时间清单” 。
二、减: 把同类型任务放在一起处理,减少切换成本
一份报告《被打断的程序员》(Chris Parnin)对来自86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究。
在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。
在编辑方法时被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。
程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。
15 分钟的代价是 1 个小时。
所以最好的方式,是集中所有需要切换的同类动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。
比方说,在家赶稿,突然需要外出的,我就把之前列好的外出需要做的清单拿上,把外出的事情全部处理掉。
如果信用卡到期还款,需要马上处理的,我会打开支付宝,除了还款,顺带把话费给充了、水电费给交了。
如果看书期间,需要打开电脑回复老板邮件,时间确实被打断了,我干脆就在回复邮件之余,把需要打开电脑做的事情提前到现在完成。
三、乘: 叠加不同类型工作,形成叠加效应
《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
因为工作的性质不同,一种恰好是另一种的休息。这就是多线程的叠加效应。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。
人的脑力和体力也是这样, 如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。
具体你可以这样做:
四、除: 碎片化思考、大块时间执行
在日常工作中,当我们遇到棘手的问题/重大的方案,我们就会有一种“知难而退”的现象。
譬如,要写一份活动策划案,很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实我还没想清楚这个策划案该怎么做,所以只能托着腮帮子想,双手抱在胸前来回踱步,越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝,转眼2个小时过去了,但基本没什么产出。当大脑无法一时三刻处理繁杂困难的事情就会选择“放空”。
遇到上述类似情况,我们可以换一种方式试试?
早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿,中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案,下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下,这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下,其实我们只用了3个5分钟把它想清楚,然后25分钟就搞定,这就是大块时间执行,哪种工作方式效率更高呢?
碎片化思考、大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。
在碎片化时代,我们通过以上四种方法就可以做到碎片时间不浪费,生活和工作更加高效。
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