最近跟着张萌-萌姐的《高效能人生训练营》,我迭代了自己时间管理的认知和操作系统,具体过程我很想要做一个具体记录。
我自己也做过多次时间管理的分享,对于通过时间这个工具,来建立行为的对应关系,也是可以阐述很多的,也是有一整套自己过去经验值之下建立的工具和方法。也知道了自己许多年的工作和生活。这段时间以来,深入到萌姐的效率课程体系中,尤其我发现在萌姐这样高能成功人生训练营的课程中,接收更高纬度的框架体系,直接就迭代自己的内容体系。借助高手思维,我很愿意迭代自己的存量知识体系和行为模式。
配置时间资源,是时间管理的本质
时间,是每个人不可取代的资源。这是要做好时间管理最最必要建立的核心认知。
既然是资源,那涉及到合理配置的问题。要知道,所有的垃圾都是放错地方的资源,更何况是比金钱还珍贵的时间资源。时间资源配置的过程,就是时间管理的本质。
时间资源看起来很公平,每个人的一天的时间是24小时。可为什么有些人可以做很多事情还有很有成功,有些人却忙忙忙一点成果都没有,核心在于有没有把时间做合理化的管理,有没有把时间当做是不可取代的资源来对待。
管理时间的能力是可迁移的核心能力
用时间开展的管理学训练,越早进行越受益好。因为管理能力是一个人在人生发展以及在职场上的核心能力。
所以,时间每个人都有,但时间管理能力并不是人人都会。故而若是能以管理学的基本方法来应对时间,那就是在训练我们的管理能力,做好自己的时间管理项目,通过找到适合自己的时间管理方法,通过从不会到会的过程,实现时间管理能力,更重要的是这种能力是可以实现迁移的,不仅可以用于管理时间,更可以管人、管事,以及管钱,管人生。
一个孩子若是10岁是,有机会在时间上进行管理训练,到20岁的时候,他就有了10年的管理经验,那么和完全没有管理经验的人相比,是不是已经具备了非常强的竞争力了呢。
而对于大人来说,还没机会在职场上践行管理学,那么就很建议你以时间为单位,给自己践行管理学。若是你已经在职场有一定管理经验,那么恭喜你,这一套时间管理学,或许可以加速迭代你的管理学能力,帮助你顺利拿到结果。
从单点突破出发,可跃迁的管理时间能力
说了很多重要性的话,那么时间管理的方法具体开展,具体如何刻意训练呢?这其实可以从一个简单的管理学模型开始,就是单点突破法。
以时间为对象,依照单点突破法的闭环逻辑来配置自己的时间,调整和规范自己的行为。
具体来说,单点突破法分为四个步骤,计划、实施、总结和评估。
计划 :分为三个步骤,制定目标,目标拆解的清单,根据最佳时间做最需要的事,排出日程表。目标的制定,首先重要的是要明确具体时间之内要完成什么目标。诸如通过一天24小时,你要完成什么目标,通过一个月要达成什么目标,通过一年要达成什么目标。
然后,目标确立之后,要做的就是拆分目标,因为目标不是一件事就可能完成,必须是一系列的事情才能达到目标,那就把所有的事情先列出来,做出一份事项清单。在按照时间刻度,结合最佳时间做最佳事情,排出日程表。诸如,要完成学习的目标,那要做的事情,就是听课、复盘、讨论、输出等多个维度的事项。再结合时间尺度,做出具体最佳时间做最佳事件的实施日程表。
实施:实施环节,的关键就是按照此前计划环节做的日程表去做事。这里面,具体事项要结合提升效率的角度来看,要我们遇到的事项要分出来是频发还是偶发。若是频发的事项,就要考虑投注专门的事情,专注去提升效率,做到更短时间更大产能,若是偶发事件就考虑要交给专业人士,以便把时间资源用到最佳。不要小看这个环节,很多时候,我们吃饭、洗漱、发呆、闲聊等等日常频发事件,这琐碎小事,若是能做到统一时间效率化完成,就能极大限度提升我们的时间利用率,提升我们的效能。
总结:有了实施的环节,接下来就是总结环节。总结的部分最关键的就是如实记录发生了什么。按照时间刻度去记录实际发生的情况。可以用微信群自己与自己群聊的方式,每一个事情发生,都在做一个记好。坚持做一段时间,在和自己的实施表做对照,你会发生很多有意识的情况。你以为的发生都没发生,你没以为的发生都发生了。这个以真实记录为步骤的总结工作做,会提升你的计划和实施的准确对应关系。因为,就像是有了一份真实准确的数据,了解你自己的时间分布情况,对照你的日程表完成情况,这里面的差距,就是你不断改进和提升的地方。
而真正的高手,都依循一个非常重要的原则,就是凡是提前,过有准备的人生,而总结就是提前和过有准备人生的基础数据库。有了详细的总结数据,你会知道,你自己哪个时间段效率最高,哪个时间段效率其实知识你想当然而已。你会很清晰明了的知道自己多了什么,少了什么。这样在行为层面,你就有了非常好的迭代指南。
评估:有了前面真实记录而来的总结数据,需要运用智力,这里就要借助外力来实现数据的评估,并给出指导建议。就像有一阵子我自己非常沉迷阅读,现在也是很享受其中,但是其实只是阅读只是自己停留在大脑的快感之后,对于知识的运用并没有很好的效果。于是,再请教做知识付费非常有成果的老师之后,我会发现,我自己缺乏的是对于产品输出的多维度能力,除了知识,还有知识的多平台呈现,更有知识的外显包装。被看见是一种需要刻意习得的能力。所以我在自己的时间管理轴线中,我给了自己每周做深度学习输出的计划,也给了自己内容体系创建的计划。
最近在看萌姐和古典的书籍,都有一个特别大的感慨,不以目标导向为前提额学习,其实都只是感官层面的输入,还没有上升到理性层面的输入,还是动物脑的刺激,唯有跃迁到理想脑的输入,才能持续性导向有成果的沉淀。
本篇文字核心内容源自《高效能人士训练营》之时间管理的课程内容。这真的是一门值得一听在听的内容。