与上级的沟通中,你是否有遇到过这样的情况:周一接的任务,定好的周五下班前交活,上级周三就发飙了:“你怎么做事这么慢啊?都几天了,还没做好!”
如何回答这个问题?这对于我们来说,是个挑战!
上级是我的不确定性来源,我们要抱着善意找到方法。
首先,我对上级做了一个简单的沟通类型分析,非常荣幸,我的上级是老虎型。
老虎型:控制型,厉害,强势,掌控强。重视目标和结果,不喜欢来回废话。
老虎型的人特别好识别,因为他们这些人目标感特别强,容易下决断。这类人在表达的时候,特别习惯说祈使句,就是下指令,非常直接,不太会说客气话。他们会很快速地进入到就事说事这个环节。通常这样的人呢,就是老虎型的人。
对于老虎型的领导,我们用什么样的沟通方式对他最有效呢?
老虎最怕的就是失控,怕失去自己对局面的控制。
在跟老虎沟通的时候,需要注意这么几个特点:
第一,老虎不喜欢多个回合。
在沟通的时候,不能磨磨唧唧。如果他问你什么,你得赶紧说,争取一个回合就把问题说明白。
第二,要给到他足够的掌控感,别让他觉得你是个沟通的黑箱。
如果你的领导是个老虎,那你让他知道你的工作进度就非常重要,因为他会因为失控而感到抓狂。但你不见得天天给他汇报,因为他也很烦来回沟通。所以,就需要养成一个定期向领导汇报进度的习惯,让他对你有掌控感:凡事有交代,件件有着落,事事有回应。
回到上面的案例:周一接的任务,定好的周五下班前交活,上级周三就发飙了:“你怎么做事这么慢啊?都几天了,还没做好!”
我们可以这样回答:“不好意思,是我一直没汇报进度,让您着急了。领导,我已经完成80%,有些小细节还没有完善进去,我先跟您确认一下,这份方案重点考虑哪些地方呢?我再针对最近的情况微调一下,做一份最适合现在情况的方案。你看,我们提前一下,明天下午四点,我们可以进行方案讨论吗?”
第三,老虎是一个目标感特别强的人。
当你发现一个老虎型的领导跟你说了一句话,但这里面没有目标,也没有祈使句,那你就要警惕了,意味着对方在跟你客气。这句话里面没有表现他真实的意思。
当老虎跟你客气的时候,就只是客气一下而已。因为老虎在表达的时候一定是有他的目标的。所以我们就要马上请他说说想法,提提意见,谈谈感受,让他把自己的目标说出来。他一旦把目标说出来,他就痛快了。
举个例子。有一次做展示海报,设计师选了2张照片做备选,一张是老板喜欢的,但是大家都认为不适合用在会场展示的场合;一张是大家觉得最能与现场及讲师风格契合的。老板请我决定选用哪张,我选了大家都喜欢的那张。然后,老板各种挑刺:那个背景的蓝色再调亮一点!太亮了,再调暗一点!太暗了,再调亮一点!偏紫色了,调蓝一点……从早上8:20开始设计,直到晚上7:40多,终于定稿了老板喜欢的那张。
结论是:千万不要把一个老虎型领导的“客气”当真,否则被折腾的,绝对是你自己。
当我们跟别人沟通的时候,我们要用他们最舒服、最愿意接受的方式来跟他们进行沟通。但是每当回到我们自己身上,我们应该努力修炼:没有那么多的喜欢和不喜欢,对所有的人,都要做到能积极善意地去应对和沟通。