#课程PPT制作复盘#
大家好啊,我是设计组的小米,很荣幸能有这次分享的机会,给大家分享这近一个月的课程PPT制作复盘。
讲真,自己是个PPT制作小白,经验严重不足,接受任务也战战兢兢,但也很庆幸自己接受了这次任务,是一次特别经历,一个成长的机会。
一、基本工作情况
负责内容:与珊珊酱AA,制作麦子效率手帐营课件PPT。本次课程一共有八章,我参与了第2~8章的制作,每节课程的PPT在15~20张左右,我跟珊珊一般一人一半,基本上平均每人每次制作7~10张。
时间:2019.04.01-2019.04.23
工作流程:
课程是在周二、五晚8点上课,麦子一般提前一天或者当天课前通过石墨文档发布制作内容,时间还是相对比较紧急,我一般会在下班或者工作间隙去制作(。。老板应该不在这个群)。
使用的制作工具为office PowerPoint 2016+iSlide。制作完成后,将PPT导成图片发给麦子审核上传,同时在石墨文档更新制作进度。
二、复盘
工作总体自己的满意度85分吧。
2.1 相对我目前的水平,此次制作PPT任务难度难度适中,主要得益于队友前期的工作及给力的“甲方”麦子
1)前期珊珊酱已经定了基本风格,基础已打好,不需要我再费心去定风格,只要按照模板做就行了,所以降低了很多的难度。
2)从市场上的角度来看,麦子的任务真心是非常简单了。麦子在PPT制作方面,更多的是时间方面的要求,在规定的时间完成,PPT符合讲解逻辑,便于理解即可。另一方面,麦子的需求都很明确,会在石墨文档上清晰的列出内容,而不是一段段的文字,不需要自己再去提炼,有时甚至会明确指出要什么样式,百年不遇的“甲方”啊,这样减去了沟通成本以及设计的难度,也给制作提供理多的时间。
3)借助了isilde提供的模板,很多可以直接套用模板。
2.2 技能提升:熟能生巧,制作速度有所提升。
开始制作还束手束脚,有些担心自己不能满足麦子的要求,有时也会遇到时间很紧,比如当天下午给内容,晚上就要上课需要提交内容的情况。面对时间紧急的情况,我的处理方式主要是:
1)笨鸟先飞,先做准备。在开始的时候,还不熟练,担心自己赶不上进度,因为我之前也报过上一期的手帐课,我会看一下麦子的课程大纲,如果有跟上次课程重复或类似的课程,在麦子发布正式上课内容之前,我会提前先按上一期的内容先做,既练了手也可以提前完成一部分,给自己也争取了更多的制作时间。
2)理清逻辑,套用模板。在做了几次之后,就会逐渐的摸清制作的“套路”,时间紧急容不得反复犹豫的时候,我会先认真阅读下麦子发布的内容,迅速的理解内容的逻辑,思考如何用合理的布局来搭配,结合islide的模板,选择合适的框架来形成内容。
多次制作下来,速度也比第一次制作有了提高,在这个过程中,即是挑战,更是很好的让自己成长的机遇。
2.3 责任心
不管事大事小,接受了就要拿出百分的责任心与专业的态度去面对。这也是我做这件事情的原则吧。
首先,对于时间要求,必须要保证,不能耽误麦子上课,这是第一原则;
其次,在制作的过程中,尽自己所能做到既能清晰的表述内容,同时保证美观和谐;
另外,也要保证内容的准确性,一般,我会在上传石墨的时候,再校对一遍内容。
2.4.及时复盘,不断修正
“及时复盘,不断修正”。可以说,这是这次任务的一个隐形福利,也是麦子给我上的一节深刻的课程。
这次制作的工程中,最开始任务是直接发布在微信群,制作时,查看不是很方便,中间我们工作也出现因为没有充分沟通导致重复制作等问题,浪费了宝贵的时间,对于这件事,我看到了,意识到了,但是并没有深想及采取下一步行动,但是麦子却迅速的在下一次发布任务的时候,及时调整了沟通方案:
1)通过石墨文档发布任务,清晰的标注出需要制作多少页,每人制作的页数,每页的内容,需要的样式等内容,
2)任务认领。在页面上标注制作人,如果制作完成,就用对号标识。
这样,可以清晰的看到进度,避免重复,效率大大提升了。对于复盘,我从入营之后都有坚持在写周/月复盘,自以为复盘已经做的不错了。但是对比麦子,真是惭愧,麦子真的是一个将复盘发挥到淋漓尽致的人,凡事多走一步,事事皆可复盘,我要走的路还很远。
2.5 主动
入营之后,也越发感受到主动的重要性。如果没有之前参加营里面的海报制作、共读等活动,应该不会有这次制作的机会。
同时,在这次制作的过程中,麦子也用言行反复的强调主动的重要性。有一次,麦子说要在晚上发布任务,我就在家坐等,到了10点多,也没收到任务,我就自认为麦子可能调整了计划,也不敢在群里问,就去睡了,第二天提到此事,才知道麦子因为事情太多,忘记了这件事情,而因为自己也没有主动去沟通,导致浪费了宝贵的制作时间,在这个方面,我也是需要去加强的。
三、下一步行动
1.多去实践与积累。
在制作的过程中,深深意识到自己在PPT制作方面是有多欠缺,比如开始制作的时候,并没有与麦子沟通是在哪里使用的,导致制作的PPT字体太小,放映的时候看不清楚字。这些都是我之前没遇到和没思考过的问题,多去动手,才能发现问题,不断成长。
之前买了一些PPT课程,下一步要解决囤课,再充实一下,有了输出,也要不断的输入来完善自己的储备。
2.手帐中增加复盘项
先从每天复盘一件事开始,增加复盘的频率,让复盘更加深入自己的生活,成为自然的习惯。
3.主动
做事时,不做被动的一方,多去沟通确认!
我的复盘结束啦,最后想感谢麦子团队提供这次机会,感谢麦子这段时间的指导,受益颇多,感谢郭郭贴心的陪伴与协助,感谢我超棒的队友珊珊酱,合作超愉快~~
谢谢大家