在平衡记分卡中,有很多指标是软性指标,就是不好量化的指标。比如客户满意度,今天这一讲,就是要讲软性指标如何衡量。一句话,软性指标的量化,只能靠主观,一般都是用调查问卷的方式。
美孚客户的取舍
美孚北美公司想要突破,几乎除了财务指标意外都是软性指标。在客户关系层面,有量项战略目标:让客户满意,和经销商双赢。在这两个战略目标后面各有两项战略指标,对应于客户满意度的,是“目标客户的市场占有率”,“神秘购物者评分”。对应于和经销商双赢的,则是“经销商毛利润的增长率”,和“经销商调查结果”。
所以,对于美孚来说,第一件事就是找到自己的目标客户,这就要进行客户分析。经过调查分析发现,其中有59%的客户对服务是有要求的,剩下41%的客户,只对价格敏感
然而神奇的是,在美孚提高价格改善服务后,那41%的原始客户的大部分并没有走。
经销商调查结果
现在用这个指标来具体的说说如衡量它的调查问卷都有哪些问题。
这23个指标包括;从到达加油站,到完成加油的时间,是不是让你感到很及时;你用信用卡结账,等候了多少时间,你用现金结账,等候了多少时间,也就是付款的速度是不是令人满意;你去加油站的卫生间,里面是不是够干净;你去超市买东西,货品是不是齐全,如果是食品,食品够不够新鲜,质量是不是好;如果赶上雨雪天气,你在加油的过程中,是不是感到不舒适,比邓受到雨淋等等。
然后给每一个问题附上不同的权重,最后形成一个打分结果,就量化好了。
软性指标的评价方法举例
再举个平衡记分卡中,用调查问卷衡量软性指标的例子。
战略指标,工作环境气氛,卡普兰和诺顿就使用了这样一个包含了12个问题的调查问卷:
- 我知道什么是我在工作中所期望的吗?
- 我拥有工作中所需要的材料和装备吗?
- 我有机会每天都做我所擅长的工作吗?
- 最近7天,我因为工作出色而获得过承认和表扬吗?
- 我的上级和其他人在工作中关心我吗?
- 有人在工作中鼓励过我的创造性努力吗?
- 在工作中,我的建议会被采纳吗?
- 公司的使命/目的让我感到工作重要了吗?
- 我的同事是否承诺要尽力做出漂亮的工作吗?
- 我在工作中有最好的朋友吗?
- 最近的半年中,有人在工作中谈到了我的进步了吗?
- 最近一年中,我在工作中有机会学习和成长吗?
很显然,软性指标的定量化测量,是有效应用平衡计分卡的一个重要部分。虽然软性指标无法像财务指标那么准确地被测度到,但关注这些指标,进而关注一些长期因素,就可以使企业有更多的方向感,也会看得更长远,这就有助于战略眼界的进化,有助于战略目标的落地。