挖个新坑加大坑，来讲讲我连滚带爬的时间管理之旅。
这差不多要从n年前讲起，那一年我参加了一个半天的课程，叫做《高效能人士的七个习惯》。嗯，看你发出会意的微笑，就知道你也了解这本书——的书名。
没错，我打赌99%的人都背不全这7个习惯是什么（来来，留个言看看你能想起来几个）。作者啊，你这是在考验俺们脆弱的记忆力吗？3个4个不好，非要整7个。虽然后来又复习过好几次，但直到现在，我还是只记得“以终为始”和重要紧急的四个象限（@_@）。
——不管怎样，我的时间管理之旅被那堂课踢起来（kick off）了。我开始兴致勃勃孜孜不倦地琢磨各种时间管理的方式，工具，理论。
有很多的挫折。
比如，想要践行“以终为始”的时候，不知道怎么定义“终”。什么才是我的“终”？（相信肯定不是坟墓。。）时间段怎么定义？短期和长期怎么平衡？工作和生活怎么平衡？
比如，知道要多花时间做重要而不紧急的事情，否则他们都最后会变成又重要又紧急的事情，让人疲于奔命。但是每天忙得要死，怎么开始去做重要不紧急的事情？
比如，列好了每天的待办事项清单，但是好像永远都做不完，反而因为每天添加新的项目，而让代办事项越来越多（简直就像贪吃蛇），最后直接不想看清单了，从一个极端走到另一个极端。
比如，好不容易挤出时间来了，但是又觉得上了一天班很累，很疲倦，摊在沙发上面完全不想动了。。
有的时候会非常地沮丧，觉得自己的时间永远也管理不好了。那些能够管理好的，一定是超人！和女超人！
真是没有最多，只有更多。
好在，我的核心竞争力之一就是，打了败仗就退回来。吃个火锅，睡个觉，刷个牙，再冲上去。
n年之后，我依然在不断探索，但觉得和n年前相比，已经有了长足的进步。
我搭起了自己的一幢时间管理大厦：地基是哲学，柱子是精力，瓦片是情绪，屋顶是时间。
其实大家看到的，基本只是那个屋顶。
接下来，我就一个模块一个模块地，分享一下自己的体会。
时间管理 之 哲学
今天北京下雨了。到处湿漉漉。
下雨或者风雪的天气，有人会选择打车去上班，但其实这种时候永远是用车的高峰期，车不好打，司机不好伺候，车费莫名其妙就涨了，搞不好涨的价钱还买回来一肚子气。
于是我果断拿上伞，公交加地铁，准时达到我的平行空间。
有代价的舒适，还是辛苦但可控制的准时。这个关于取舍的人生哲学，就是管理时间的地基。
记得有句话说，物理的尽头是数学，数学的尽头是哲学，哲学的尽头是宗教。其实时间管理也一样。
所有在可控范围之内的时间管理，基本都可以用物理（环境，体能，精力），数学（时间统计，分类，各种工具）和哲学（意义，情绪，取舍）来慢慢改善直至解决掉。
不在可控范围之内的天灾人祸，像9.11，马航失事等等，绝症等，不在今天的讨论范围之内。这样的时刻，所有的普通理论失效（当然也包括时间管理），只有更高一层的思想形态可以有所帮助。如果感兴趣，可以看一下《恩宠与勇气：超越死亡》这本书。保证会让你有在电影院戴上3D眼镜观看人生的感觉，嗖的一声，人生终点扑面而来，你会想，其实我还想去上个厕所呢。
大部分的时间管理理论都是教导我们如何管理“想做”的事情：
四个象限：把想做的事情按照重要/紧急划为4个象限，然后尽量只做重要不紧急和重要紧急的事情。
三只青蛙：从上面的理论衍生而来，每天或者每月/年选择三个最需要做的事情，然后先把它们“吃掉”。
GTD：把想做的事情进行收集、处理、管理、执行、回顾。周而复始。
番茄钟：集中精力工作25分钟后休息5分钟，如此视作种一个“番茄”，然后再进入下一个番茄时间
。。。。
但经过多年的实践，从一个坑爬出来又跳进另一个坑又爬出来（姐我容易么），我可以负责任地说，“不想做什么”和“想做什么”同样重要，甚至更加重要。
看看我们经常都会碰到的一个问题，“列好了每天的待办事项清单，但是好像永远都做不完”。是的，不管你使用上面的任何一种方法，这个问题似乎都解决不了。不但解决不了，还会带来强烈的挫折感。
我想，这些方法其实是第二步：如何处理事情，但没有触及到第一步：如何取舍事情，和第零步：我想往哪里走。
当你知道了自己的方向，才有可能取舍，然后用这些方法对“取”得的事情进行优化。
而确定自己的方向，其实是一个难之又难的问题。我曾经在另一篇文《认识自己是一件很困难的事》里面讲了一些心得体会。
有没有听说过宇宙飞船和空间站对接的过程？手动操作的那种。或者是《地心引力里面》，那个女宇航员借助灭火器在太空里面各种翻滚，费尽全力接近目标飞船，然后飞船没燃料了，利用着陆缓冲的最后一点反向动力接近天宫的过程。
找到自己的方向，就和这些过程差不多。但是，只要你一直想方设法地找啊找，就总是会回归地球的！
。。。嗯，回头看看你的清单，是不是总有一些条目，是你可以说“no”的。
不是它不重要，也不是它不紧急。但是我们可以选择说''no"。因为有更重要的事情，我们想要说“yes”。
对自己的待办清单，每天用断舍离的眼光看一看。
希望它越来越短，最后变成《The One Thing》。
推荐几本书：
《奇特的一生》
《Getting Things Done》
《吃了那只青蛙》
昨天因为时间不够，连滚带爬地就结尾了。
关于取舍，我再讲一个我自己的例子，可以举一反三。（欢迎大家补充自己的例子）
我很少买衣服，也基本不逛街，好像都5个月左右没买过新衣服了（WHAT？吓了自己一跳，那钱都花到哪里去了）不参与任何的商家大狂欢活动，像双11，618，等等等等，全部无视。完全按照自己的实际需求，在自己觉得合适的时间点进行购物。如果自己需要买东西的时间，正好赶上这些活动，但是商品下又出现一条“xx日xx点开始团购，请加入购物车”之类的鬼话，就立刻关闭，找另外一个现在就可以下单的商品。
因为如果真的加入购物车，并且在这几天还得时时想着到了时间要去抢货，因此而花费的我的精力带宽，完全不能用省下的这几块钱买回来啊。
如果买的商品比较满意，就一定重复购买，不花时间去找替代商品。除非，这家店倒闭，或者这个商品下架了。呃，那些年，被我买倒闭的店们，你们还好吗？
如果想好了要买一本书，但是需要6元的运费，要免运费的话需要凑单到xxx元，我一般也是直接下单。因为要凑够免运费的钱，一般会多花好多不必要的钱，为了想出凑出来刚好到xxx元的商品组合，既花费时间精力，又花费脑力（妈呀比俄罗斯方块难太多了），有的时候没有凑好，就想着等等看有没有什么需要买的东西再凑，然后又耽误了自己的阅读计划。多花6元钱，就可以砍掉这一段除了第一句话之后的所有句子——爽。
所以会有这样的一句话，免费的东西，其实是最贵的。你的时间，精力，难道不值钱么？（回答是的请出门右转，不送。。）
每个人都有自己的带宽，时间带宽每个人都一样，精力脑力情绪带宽各有不同，如果了解GTD理论就会知道，大脑是内存而不是硬盘，想要让它在同样的时间内更好地处理事情，有两个办法，扩容，关闭无关程序并时常清空。
这些纠结来纠结去的过程，以及下面马上讲到的不稳定的情绪，就是占用你带宽的无关程序。
时间管理 之 情绪
情绪对时间管理的影响，真是不要太大。
想一想，是不是大家都碰到过这样的事情，去银行排队办事，前面的大爷大妈还是大婶忽然跟柜员吵起来了 。顿时，排队的时间无限延长。神奇的是，90%的情况下，吵了半天，事情并没有解决，每个人都一肚子火，大家非常烦躁和沮丧。
虽然看起来，因为是在排队，每个人都有了一小块整块的时间，从传统的时间管理理论来说，你完全可以利用这块时间干一点“重要但不紧急”的事情，BUT，你会觉得完全没有心情。人在烦躁沮丧的时候，非常容易陷入“什么都不想做”的状态。
如果拿走这些情绪，只回到环境和事实本身，其实就是一个屋子，一堆闹哄哄的人，和一块时间而已。打开自己记录的待办事项清单，看看哪些可以在此时此地完成，也许是打个电话，也许是查个资料，或者是看20页的电子书。
没有各种暴走的情绪，就可以稳定安静地，因地制宜地，继续做好自己的事。
也许，大妈吵完架的时候，你正好看完了一本书。
OK，怎样获得稳定而积极的情绪呢？这是个超级宏大的问题。如果答案很简单，心理咨询行业就不会这么红红火火了。
我之前有一篇文《怎样成为一个积极的人》，写了自己的一些感悟。管理自己的情绪，必须从自我观察和反省开始。从现在开始，每天留心自己的负面情绪，看看自己什么时候纠结，什么时候抱怨，什么时候烦躁。可以先定一个小周的小目标，然后一个月，三个月。每天观察自己。当你可以很容易感知到某种情绪出现了，然后又慢慢消散了的时候，你就可以开始和自己的情绪对话了。
比如说，我发现自己有一种根深蒂固的条件反射，在演讲或者大会发言前，心跳会加快，紧张情绪汹涌澎湃。从前我会受到它的支配，坐立不安，但现在我每次都能够很清楚地感知到它的到来，然后在心里跟它打个招呼：嘿，你来了！我们再坚持一会儿吧，其实一旦开讲就好了。然后，它就安静地呆在原地，在我开始讲话之后，慢慢离开。
是不是很神奇？我觉得也是，哈哈。
明天继续讲情绪的管理。Bye~
关于昨天讲到的番茄钟，感兴趣的小伙伴们可以看看这个链接，是专门介绍番茄工作法的：
http://baike.baidu.com/link?url=ouaB8BDJ-TDsmudx13PNlxA0NHHDczceuph3vXWVUqhiSY4M0P4rPBW9u3vVF3mwf2HIqGEGa5iOVnFOCSGtUlFMIh4SwaT4kNYQHCxMcHnM4N17Ec5mjhI4840sciF9
人们为什么会情绪不稳定呢？
在这里我避免用“坏”情绪这个词，因为在我看来情绪是无所谓好坏的，每一种情绪都有它的原始作用，它们或是为了自我保护，或是为了增强力量， 或是为了抚慰身心，并非生来就是为了跟你捣乱。
就像你养了一条大狼狗，当家里出现状况的时候，它非常神勇凶猛地狂叫，战斗，赶走小偷和敌人，让你觉得有里又有面儿。可是在另外的时候，它弄坏家里的家具，追得院子里猫飞驴跳，还把你最喜欢的硬币吃进去，然后拉坨臭粑粑让你翻啊翻。（是不是听着有点耳熟？嘿嘿，《一条狗的使命》）
人的情绪，就像这头可爱又可恶的狼狗，需要有技巧地，耐心地相处。和狗狗不一样的是，它会一直陪伴着你，直到上帝来喊你：二娃，回家吃饭了！
根据我的观察，下面这些情况，都很容易让人坐上情绪的过山车：
意外——事情没有按照自己的预期发生。典型的例子包括航班延误，工作生活计划临时需要改变，父母面对“不听话”孩子时的失控，觉得自己该升职加薪了老板却提拔了别人，还有各种天灾人祸。
苛责外界——习惯性归因于环境或他人。比如把生活不太如意归因于老公孩子没出息，公公婆婆不好伺候啥的，上班常常迟到归因于堵车及天气，跳槽失利归因于猎头不靠谱，等等。
苛责自我——对自己设置高要求，达不到时很难原谅自己。我看到的这种情况比较多见于70后、80后，而少见于追求自由快乐的90后。有的人打了败仗会觉得无比沮丧，狠狠责备甚至惩罚自己，很长时间都抬不起头，爬不出失望的大坑。
不够自信——非常在意别人的眼光和评价，有取悦他人的倾向，但同时自己却压抑得很辛苦，常常在背后各种吐槽，饱受羡慕嫉妒恨的折磨。
身体不适而导致的情绪低落甚至崩溃——常见的有头疼胃痛导致的烦躁，身体过度透支之后的无限倦怠感，或者其他病痛而产生的极度不耐烦，易怒等等。这个放到下一节精力管理里面再详细讲。
应对前四种情况，我的秘诀是三句话：宣泄情绪。没关系。我可以。
在《遇见未知的自己》这本书里面写到，世界上只有三种事：老天的事，别人的事，和自己的事。各种意外，都是老天的事，你改变不了。各种喜欢或讨厌的人，都是别人的事，你无法改变他们。所以，认识并接受随时可能发生的意外，认识并接受随时可能发生的失败，BUT，没关系。
其实世界对谁都是这个屌样子，总统能进监狱，火箭升空会爆炸，房价会暴涨，股票会暴跌，海啸说来就来了。每天都有无数的悲欢离合在发生，你可以试试把自己最烦恼的事情输入到百度里面去娘一下（嗯？）看看是不是全世界成千上万的人和你一样烦恼。
所以，学会宣泄情绪，对自己说没关系，并建立独立自主的人格，非常重要。
三者搭配起来，就是完美的情绪灭火器：
工作计划忽然变了——（WHAT! 我TM可以说脏话吗）骂完了，擦擦嘴——OK，没关系。我来看看为什么，和接下来怎么办吧。
没赶上火车——（啥？我能尖叫一下吗）叫完了，捋捋头发——OK，没关系。我去问问售票处，可以改到哪一班吧。或者改成飞机？
考研没考上——（。。。老师，我能哭一下吗）哭完了，抹把眼泪擤把鼻涕——OK，没关系。我来好好思考一下，是接受调剂，是继续考，还是去工作。
对面那个谁谁讨厌死了——（跟闺蜜一通抱怨）说完了，收收口水——OK，没关系，这是别人的事，我无法改变。我要继续练习，把“缺”点，看成“特”点。每个人都有特点，包括我自己。
宣泄的途径因人而异，请注意不要惊动110即可。
如果愿意，你甚至可以付费请专业的咨询师来听你的哭天喊地，山崩地裂。
这样的过程重复多了，会慢慢变成正向循环，需要宣泄情绪的时候越来越少，渐渐切换成只需要没关系，我可以。
当自己的心理力量从一棵小草，长成一棵小树，再长成一棵大树，你的内心强大，你的脸皮（树皮？）厚实，你就不会再轻易被外界和他人所撼动，也不再羡慕嫉妒别人。其实，站成自己独特挺拔的样子，就挺好。
而情绪一旦稳定，效率绝对直线上升。
想想你省下来的生气的时间，哭的时间，吵架的时间，沮丧的时间。。。啧啧，真是不要太多。
今天我打算把省下来的时间花在睡觉上。因为我一直都是个有理想的人。嗯。
时间管理 之 精力
你真的很难想象到，有这么多的事情都能消耗你的精力。除了你熟悉的工作交通应酬以及和熊孩子斗智斗勇。。还有很多，很多，很多。
看到一块很想吃的蛋糕，使劲控制住想吃的欲望，需要消耗精力。
阴雨天，容易受到天气影响的小伙伴们，振作起低落的心情继续奔跑，需要消耗精力。
事情做到一半，忽然计划有变，快速切换自己的思维，收拾残局开始新局，需要消耗精力。
也许只是在竞标会开始前的半小时，坐在椅子上面紧张地等待，都能消耗你大量的精力。因为虽然你的身体保持静止，大脑却转得像个梅超风（嗯？）
看我文章的人，很少是从事纯体力劳动的。对我们这些重度脑力劳动者来说，管理我们的精力，其实就是要管理好我们大脑这个超级CPU，让它能够有松有驰地，高效而愉快地呼呼呼。
都知道CPU过热的时候会发生什么吧，死机还是好的，搞不好就崩溃冒烟给你看了。
大脑是个非常复杂而娇贵的家伙，与其说我们要“管理”它，不如说我们要和它好好“合作”，双赢共惠，从而维持甚至增加我们的精力水平。
维持一定的精力的基础，是维持一定的体力。简单说就是吃得好睡得好，适量运动，让身体和大脑保持健康的节律和营养。
吃得好首先是要吃得饱，个人不太赞成为了减肥而长期节食的方法，或者不吃早餐不吃晚餐等等，在短期的效果之上，会带来长期的身体隐患。在吃得饱的基础上，稍微关注一下饮食的搭配和比例，每天都要吃些蔬菜水果肉类谷类，再买点干果犒赏一下辛勤工作的脑细胞。注意低脂低糖就好。OK，就是这么简单。俗话说，要让马儿跑，先让马吃草。不给马吃草，马儿跑走了（咳咳，后面这句是我加的）
马都会罢工，何况我们并不比马强壮吧？
用所谓的意志力去强迫疲惫的身体和大脑继续工作，是我强烈反对的。如果一定需要在短期内这样操作（比如项目到了关键时刻），可以选择集中加加班，但过后一定要有意识地调整和休息，让精力慢慢恢复回来。
关于睡眠和运动，可以看看我之前的这两篇文章：
再讲讲精力的“扩容”。包括绝对值的提高，和相对值（效率）的提高。
绝对值，即精力水平的高低长短容量等等，与年龄，体力，情绪等密切相关。举个例子，想想你在年轻的时候（唉，真是不愿意承认自己老了）是不是熬完夜睡一觉就恢复了，或者在做自己喜欢的事情的时候，是不是一点也不觉得累，虽然累也很开心。保持你的体力，稳定你的情绪，并找到充满热情的工作，可以非常有效地扩大精力绝对值。
相对值的提高，最简单的方式是学会说“不”。尽可能多地关闭无关程序，清空内存。让自己的每一天聚焦再聚焦。另外就是想方设法提高自己做事的效率，包括方法论和工具。这样在相同的精力水平下，也能够增加可以处理的事情数量。
下一篇，我就来分享一下自己使用的一些时间管理和提高效率的工具，以及大致的每日时间分配。
时间管理 之 工具
今天姐是来秀肌肉，哦不，工具的。
各种时间管理精力管理的工具装了删，删了装，最后保留下来的是下面的这些。还在继续探索新的生产力工具，大家有好用的来推荐哈。
看到马云的湖畔大学有三板斧，我觉得我的日常时间管理也有三板斧（马爸爸，可以来冠个名吗）：清单，日程，资料库。
逻辑是：
清单——用于清空大脑，随时记录待办事项（即GTD理论中的“工作篮”）；
日程——用于安排清单中有具体时间截点的事项，并把生活和工作进行统一规划（因为每天的时间只有一坨，而不是两坨，要尽量用上统筹规划的概念）；
资料库——就像图书馆，分门别类存好需要用的信息，为清单和日程提供燃料。
至于在做这些之前需要思考的人生意义和目标，不是能用几个app解决的，不在今天的讨论范围之内。
清单App:奇妙清单（Wonder List）
我一般建立这几个清单：待办事项清单；购物清单；写作想法清单；读书清单。根据情况会临时设立其他清单，如上班要带的东西，孩子培训班，等等。
然后随时想到，随时往里扔。全平台同步，如果想到时正在用电脑，就用电脑写进去。很多写作的点子，都是在上下班路上记录下来的。需要买的东西也随时往里扔，有了时间购物，就打开购物清单一起买。
日程App:使用Outlook或者Gmail自带的calendar，就够了。
资料库App:印象笔记（Evernote）：
绝对是资料库界的战斗机。
比如后面的SimpleMind+和书香云集的图，是我在手机上面截屏，然后存到手机上面的印象笔记，然后打开电脑上的印象笔记，点开这张图片，用它自带的功能进行裁剪，再copy过来，就ok了。常常用这样的方式把手机上的图片传到电脑上面。还有很多其他很赞的功能。
我是大象的忠实粉丝，曾经自费去参加他家的新闻发布会，了解新功能，并且买了它的高级用户。
这个生产工具，投资下来的回报物超所值。（嗨，大象，话说是不是该给我点广告费）
其他生产力App：
SimpleMind+（思维导图app）：
在上下班路上可以进行文章结构的构思，也可以用于思考生活工作中其他的任何需要结构化思考的事情——比如年终报告，家庭理财计划，等等。
扫描全能王：
可以把任何纸质资料扫描并优化成高质量的图片或PDF。斜着拍也行，自动校正并锐化。常常在开会或者培训的时候把纸质的资料拍下来，上传到印象笔记。
还有家里的各种证件，都可以拍下来，存到印象笔记，随时可以一键搜索调出来。想想你在需要身份证或者户口本复印件的时候，直接打开扫描好的文件，打印出来，是不是超级省心又省时。
书香云集：
最大的好处是可以朗读任何txt格式的文本。很多书的txt版本在某宝上都可以买到，2元一本。然后就可以经常在上下班路上，用它听一路的电子书。爽。
精力管理App:
包括睡眠管理类（如萤火虫睡眠）和冥想类（最近刚删掉了，觉得自己好久都不用冥想了。。不过App Store挺多的，很容易找到）
更高阶的，像Omnifocus这样的号称管理人生的工具，我还没有尝试过，欢迎用过的小伙伴前来分享~
作为一个上班族加俩娃妈，我的日常大致如下（这是正常情况，其他需要加班或去客户那里开会等特殊情况不在此例）
6:00 闹钟（起床时间在6：05 - 6：25之间）
7:30-40 出门
8:40 到单位
8:50-10:00 写作
10:00-12:30 工作
13:30-18:30/19:00 工作
20:00-22:00 到家，陪孩子，给孩子洗漱，讲故事。或者继续工作。
22:00 洗漱，看书20页
22:30-23:00 睡觉
每周有两次，中午去参加12：20开始的体能课。
每周有一到两次，晚上去参加18:20开始的运动课，或者跑步。
每天会根据具体情况做动态调整。
其实就像骑自行车，每一天都是动态平衡，而不是绝对平衡。比如也会有为了赶年报连续几天工作到凌晨3点的时候，但之后会自己注意好好休息调整回来。
推荐一本书：
《善用时间：90天重塑习惯升级人生 》（叶武滨）
有点标题党，但内容还是可参考的，里面关于人生九宫格，还有资料系统的建立原则，都可以看一下。
