上一讲,我们讲了怎样控场。从这讲开始,我们就进入了一个令人心情沉重的模块。因为这个模块我们要解决的,全是那些我们想方设法都要去逃避的沟通。
就拿这一讲来说,我们这讲要学习道歉。这在生活中肯定特别常见,谁还没犯过错呢?但道歉难就难在,你不仅要承认错误,还要向对方低头,你低头了,还要担心对方愿不愿意接受你的低头。这是我们非常想逃避的原因。
包括我自己,也会有逃避的时候。我跟我先生吵架最严重的一次,他对着我大喊一句:“你就不能让我对一回吗?”他为什么发出这么一声呐喊?就是因为当时我犯了错,但是我不肯跟他道歉
很多人可能跟我一样,真不是觉得自己全对其实就是嘴硬。我们会觉得道歉很尴尬,我们也会担心,如果我道歉了,他要是不接受怎么办?要是不原谅我怎么办?
所以你会发现,很多像我一样,看起来特别霸道、特别强词夺理的人,并不是不知道自己有错,只是为了回避道歉,不愿意把自己放在被人选择和评价的位置上,宁可带着纠结和难受继续往前走。
所以,作为过来人,我必须提醒你,越是那些艰难的场景,你越应该在当下就把它解决了。因为你不解决,这些bug就会永远留在你的系统当中。所以,在这个模块里,我希望大家虽然心情沉重,但依然要带着勇气去应对它们。
误区/why:
道歉没用
但回到道歉,很多人逃避,还有一个原因,是因为觉得道歉没用。尤其是好多男同学,不道歉,女朋友生气;道歉了,女朋友更生气。这个情况,花姐负责任地告诉你,一定是你道歉的方式错了。
你千万别生气/希望你别介意
你想想,你在道歉的时候,是不是很常说“你千万别生气”或者“希望你别介意”?这类话在道歉的场景里太常见
但这类话,恰恰是道歉里的大忌,为什么?因为道歉的终极奥义,不是跟对方承认我错了而是要告诉对方,你是对的
你仔细体会下这句话,只要稍微回想下生活中的实际场景,你就能明白为什么你的道歉没有用了。
比如刚才那两句:“你千万别生气”和“希望你别介意”,
这类话实际上有两层意思。
一层是我错了,我向你承认错误。
另一层是希望你别跟我生气了。
但潜台词是什么?是在否定对方的感受和反应--“虽然我伤害了你,但是你不应该生气,虽然我错了,但你也不怎么对。”
所以你看,为什么道歉的时候,尤其是私人之间的道歉,只要你说了这句话,对方一定炸,对方即使不炸,他在内心也是不接受这个道歉的。
What
因为道歉的终极奥义,不是跟对方承认我错了而是要告诉对方,你是对的
How
道歉=关闭过去+开启未来
这是道歉的重要的两个组成部分。
一个道歉的完整流程
前提:诚恳
面对面>打电话>发微信>发邮件
先强调一个前提,在道歉里面,诚恳比什么都重要,你得让对方真的感受到你在道歉,对方才有可能原谅你。
所以道歉的时候,一定要当面谈,实在见不了面的就打电话。
好处是什么呢?一方面是显示你的诚意,另一方面,对方“见你”或者“接听你电话”的这个动作,就把他强行拉入了接受你道歉的场景。
因为你发微信或者发邮件过去,对方是没有必要一定回复的。那你说再多,都是单向对话连沟通都开启不了,还怎么让对方原谅呢?
当然很多情况下,对方不会那么轻易答应跟你见面,或者会跟你说,没必要没必要,你不用来了。
那你怎么办?
一定得去。但你可以跟上这么一句:“我也不是专门为这事来的,刚好有事要向您汇报汇报。”加这么一句,是降低对方的心理负担但对方也清楚,你肯定是为了道歉来的,但你主动降低他的心理负担,就能让对方更舒服一点,只要能见到面,就有商量的余地。
所以,我们的大前提就是要诚恳,能面对面就不打电话,能打电话就不发微信,能发微信就不发邮件。
接纳情绪~关闭过去:
好,明确了这一点,我们假设你现在已经到了道歉对象的面前。现在你要做的第一件事是什么?就是完全接纳对方的情绪,肯定对方感受的合理性。
就是修复我们之前的关系,刚才这个问题我们翻篇了。要做到这个效果,就是我们刚才说的,要肯定对方是对的,完全接受对方的情绪。
练习1:
如果对方现在很愤怒,说了很多难听的话,你该怎么办?
A 对不起,我错了,您别生气,您别着急。
B 我完全明白,您现在肯定特着急。
C 要是我,我也会特生气。
如果你说:“对不起,我错了,您别生气,您别着急。”你要这么说,对方肯定更生气,他会觉得:“什么意思?我着急还不对了是吧?“所以,一定要注意:在道歉的时候,不能出现否定句。
你的正确说法就应该是:“我完全明白,您现在肯定特着急。”
当然这个时候,如果你是一个相对还比较擅长沟通的人,可以加一句:“要是我,我也会特生气。”
但我要提醒你,这句话是有风险的。因为对方可能会觉得:“你不是我,你怎么能理解我现在的感受。”那你反而弄巧成拙,引爆了他的情绪。所以,“要是我,我也会很生气”,这句话有风险,建议你慎重使用。
练习2:
假如对方一言不发,你怎么办?
A 你别这样,跟我说句话吧
B 我完全明白,你现在不想和我说话
C虽然我也现在应该做点啥,但我完全理解,不管怎么想都不为过。
过去我们可能会说:“你别这样,跟我说句话吧。”这么说,对方会觉得:“咋了,我不说话都不对了?"
现在我们知道了,你要肯定对方情绪的合理性。你得这么跟他说:“我完全明白,你现在肯定不想和我说话。
当然这个时候,还有一个万能说法就是,“虽然我也不知道现在应该做点啥,但我完全理解,您现在不管怎么想都不为过。”
这些说法,就是表达我们道歉的第一步,完全接纳对方的情绪。其实就是帮对方疏导情绪,因为他只有把这个情绪释放了,才不会留在心里,变成一个疤痕,他才能把这个问题关闭掉。
开启未来~告诉你我怎么办
就是我们因为这件事,关系还能再往前走一步。
学到了
怎么做到呢? 一个关键词,叫做:“学到了”。就是你要告诉对方,经过这件事,我不仅认识到了错误,我还从你这学到了,可能是一个教训、一个方法,还可能是一个观念。
只要你传递出“学到了”这个信号,对方肯定会舒服,他才能从内心真正原谅你。
告诉你我怎么办
误区:
但这里也有大坑。举个特别常见的例子。平常老婆和老公吵架,最怕的就是老公说:“你说,你怎么才能不生气?“或者“你到底想让我干啥?“这么说,老婆不更生气才怪。老婆心里想:“什么意思?这家是我一个人的家是吧?"
你看,这个老公肯定也是想要做一些动作来取得原谅的,为什么他就说错了呢? 这里我们就要用到前面学到的知识点: 在沟通中,我们要有开放性、目标感和建设性。
举个例子。假设小杨得罪了一个重要的客户但是他已经安抚好情绪,关闭过去了。现在要开启未来,他就可以这么说:“王总啊,您看我今天好不容易约上您了。我也不是单纯地道歉,我跟您说有事,是真有事。我跟您说说,这次对我们教训很大,我准备做这么几件事。"
这里,小杨就可以根据他实际需要道歉的那个事,说说他的计划。但一定记得咱们前面讲的,要通往行动。
这才是无限游戏的玩法,我只承认我是错的那顶多能回到过去,这个沟通就结束了。但如果通过这次道歉,我不仅修复了我们的关系,还往前推进了一步,那才是无限游戏。
但为什么说“学到了”就能让你们的关系更近一步呢?其实,这个道歉模型,本质上是在说:“虽然我做错了,我得罪了你,但你纠正了我,让我学到了,成为了和你一样好的人。”就像那首歌唱的一样:“长大后,我就成了你。”那你说,在对方心里,你们的关系是不是更近了一步?
上个请教
说完之后,小杨就应该紧接着做把它叫做“上个请教”。
什么意思呢?就是说完你打算怎么办之后,你就跟对方说,“你看这事,真是我做的不对,刚才我说的那几点,我一定会去改正,但说句不该说的话,这得亏是发生在您身上,要是发生在一个不讲理的人身上,那我可咋办?所以,我想请您从您的角度,再给我提提建议!看以后怎么再避免类似错误。
你这么说完,又恭维了下他,又请他提建议!他心里肯定觉得受到了尊重。那这个时候,有的人可能就会接过话,真给你提几条建议。你放心,他一旦提了,那他绝对是原谅你了
当然如果他不接这茬,也不是就没原谅你,有的时候,可能就是没有新的补充了。那你也不要追着不放。你可以把话题接着往下走,就用到我们最后一步,上个小礼物。
上个小礼物
这个小礼物是什么很重要。
公司内部人
如果你要道歉的是你的领导或者同事,其实一杯饮料就行。你千万别送重了。你说你给领导送个金条上去,领导肯定觉得:“你想干啥? 有什么阴谋?
所以,这个小礼物,一定得便宜,它要实现的功能,是不给对方增加负担,但是让对方看到你想要改变的决心。只要把这个决心传递出去,就可以了。
我给你举几个例子。比如你要道歉的是一个相对还比较熟的同事,那道歉的时候,你就可以给他带杯茶。然后跟他说:“真不好意思,让你着急上火,今天咱不喝咖啡了,我给你买了一杯可以败败火的茶,给你消消气
你看,这杯茶,其实就是方看到你道歉的诚意,同时呢,配上一两句小幽默的话,缓和,一下你们之间的尴尬气氛。那这个礼物就送的很成功了
再举个例子。比如你是跟领导道歉,那你就可以买一个很便宜的小摆件,好玩一点儿的,然后带上这么一句话:“领导,我下次再犯同样的错误,您不用跟我说,您就把这摆件忍在我面前,我就知道我又犯错了。
你看,一个小幽默,就把对方从那个严肃对抗的情绪里解放出来了,同时他还能感受到:“这个小杨真的知道错了,还是有决心改正的。”
外部人
这些是跟内部人互动的方式,可以随便一点幽默一点。对待客户的话,出手可能就要稍微重一点。这个就要考验你平时对客户的观察。
相对安全的做法,就是送书。
要道歉的话,要在好书里,再挑个好书名。
比如《价值》这样的书名,你就可以这么跟客户说:“今天给您带了个小礼物,因为您对我们的意见真的太有价值了,所以我送您一本叫《价值》的书。”这个礼物就是个意思,但是对于对方的心情是非常有帮助的。
类似这样书名的书,如果你经常犯错误的话你可以搜罗一堆备着。
如果想不到好书,你也可以送一个万能礼物,就是演出票或者电影票。
你把两张票装在一个精致的小信封里,送给对方。但是别只给人递信封啊,不然人家以为你送红包呢。你一定记得跟上这么一句话:“您看,我这让您生了这么长时间的气,怎么补偿也补偿不回来。我给您买了两张电影票,周末您带着家人去开心一下。这部片子,能让您把因为我的错误失去的这两个小时快乐给追回来。”
类似这些小礼物,你都可以送,当然最好就是你根据对客户的了解,送一个更适合的,符合咱们前面两个关键要素就行,要低价,要能配上一句小幽默的话。
好,做到这一步,基本上就差不多了。我敢给你保证,绝大多数人,肯定已经原谅你了。
还不原谅怎么办?
不原谅怎么办?
但是,还是有那么百分之一的可能性,对方就是不肯原谅你怎么办?
首先,做全套。这是我对我自己的交代。
我想先跟你再强调一下的就是我们前面说的:我们跟对方道歉,不仅仅是为了他,也是为了这个疤痕不在自己身上留着。所以,不论对方是个什么样的人,道歉该做的事,我都要做全套。这是我对我自己的交代。
有了这个基础之后,咱们就来说说对方。
对方不原谅,那要么是他这个人确实就是挺小心眼的,要么就是你给人造成的损失特别大。
重大损失
比如你让对方损失了200万,那你再怎么道歉都是不能弥补的,该赔偿赔偿,赔偿之后再说道歉的事。
对方就是小心眼
如果不是重大损失,对方就是小心眼。
如果对方对你极其重要,比如他是你的领导。这么做完一套流程,他还是没有消气,那怎么办呢?
小事:
内部打个时间隔断~一周以后
你可以打个时间隔断。什么意思呢? 就是把这个时间段稍微再拉开一点。因为随着时间推移,人会逐渐淡忘坏消息,情绪也会消解。所以,你就等稍微过一段时间,他的情绪稍微平复一点了,把这个流程再走一遍。通过行动告诉他,我很在乎你,我并没有随着时间推移就淡忘这件事。对方本身情绪就已经平复了,再加上你诚意满满地去二次道歉,我相信,不论再小心眼的人,肯定都原谅你了。
那这个时间要过多长呢?我通常建议是一周以后。
因为这个时间不能太长,太长了对方可能已经彻底忘了,你又给提起来,反而让他又想起来你的错误,你不是自找麻烦吗? 而且这么漫长的时间,对方肯定觉得你在回避。更关键的是,时间拖得太长,可能就会影响你的核心利益了,比如你得罪的是领导,一拖,拖一个季度,到了给你打考评的时间,那这个bug就会影响他对你的评价了。所以一周左右是一个相对合理的时间。
外部客户小事~马上解决+请求你的上级支援
但这里我要跟你强调下,如果是外部客户的话,就不能拖一周,你必须马上解决。如果对方坚持不原谅你,你就不能怕暴露。有些责任可能是你承担不了的,你第一时间就要去请求你的上级支援。
大事~第一时间请求你的上级支援
误区:你不能让你的上级觉得他是在替你擦屁股。
那这里也是有窍门的,你不能让你的上级觉得他是在替你擦屁股。
所以正确做法
就应该是,你先对上级道歉,因为得罪了你们公司的重要客户,当然你是给上级制造了个大麻烦,所以你要先用这套流程对他道歉,然后再请求他的帮助。
求助我们也是有方法的,这个我们在后面的内容里展开讲。
这里我就只说一条,就是你在请求上级帮助的时候,准备好后续行动方案就特别重要。
你不能让对方觉得你就是在甩锅,你要对他有特别确切的需求。
举个例子,
比如小杨是我的下属,她把一位重要的合作伙伴给得罪了。如果她来找我说:“姐,您能不能替我给他道个歉。”那我肯定就很生气啊,凭什么我要替你收拾烂摊子?
但如果小杨来找我说:“姐,王总那边我会跟他解释,但我已经写好了一段文字,您能不能帮我跟王总打电话解释解释?”
你看,这个方式我就觉得是一个可以接受的方式,因为你至少想好了让我干啥,你是提供了解决方案的,只不过需要我配合执行而已。
买个小礼物
当然还有一种方式,如果你犯的错不是特别大的话,你就买个小礼物,然后去跟领导申请一下,“花姐,我明天去跟王总当面道歉,我给他买了份小礼物,我能不能以您的名义送给他?”
这也是种方式,你虽然借用了上级的力量,但你没给他增加麻烦,这是领导很愿意见到的,你就不会在得罪客户的同时又得罪领导
总结:
好,总结一下这一讲的内容
这一讲我们讲的是怎样道歉。我主要跟你强调了这么三件事。
第一,不要回避道歉,这是为我们自己好,越是艰难的,就越要在当下解决。不要把这个bug永远留在自己的系统里。
第二,道歉的时候,要分步骤进行,先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性,把这件事给关闭掉。然后再跟对方说说你打算怎么办,把目光转移到未来上。最后再上个请教、送个小礼物,把你们的关系再往前推进一步
第三,实在解决不了的,如果是大事,你就要学会向上级请求支援;如果是小事,你可以等上一周,等对方情绪稍微平复一点了,再来一遍上面的道歉流程
怎么接受别人道歉:
第一个原则是,坦然地接受对方的道歉
对方来跟你道歉的时候,你认真地听着就行了。看着他,表示肯定,然后只需要说一句话:“好的,情况我已经了解了。”如果你准备原谅他的话,可以再说一句:“没关系,这次的事就这样了,我接受你的道歉。”这就可以了,并不需要做过多的解释。
第二个原则,是你一定要阻止对方把问题升级。
因为有的时候,对方可能是有点什么小阴谋;有的时候,对方可能就是纯粹不会工作,他会把这个问题搞得特别大。比如,对方可能会说:“为了表示诚意,我让我们董事长亲自来给你道歉。”或者是,“我们要搞一个道歉大会,想请你们公司所有的人都来听一听我们的诚意。8
遇到这种情况,你千万别觉得,这表明了他的诚意。不是的,这其实是他在把事儿闹大闹复杂。这种情况,你就一定要阻止他,你可以这么说:“好的,你们的决心我已经看到了。但是,咱们在什么层面产生的问题,咱们就在什么层面解决。你看这样好不好? 效率最高。”这样一说,你就用你的冷静和理性控制了整个局面。
第三个原则,是如果涉及到外部关系,那应该秉公处理的,就秉公处理。
比如,你在在一家公司里负责业务工作,你的一个供应商惹了大祸,这可不是他跟你个人道歉就行的,他得赔偿你们公司。
所以在这个时候,你的脑子一定要清醒,得把问题分开。接不接受道歉,这不是关系的问题,赔偿怎么回事儿,那可得按照合同来办。
对此,我的小提醒是,如果你是那个他道歉的对象,那么,处理赔偿的问题你就要明确地提出来。你可以这么说:“道歉我收到了,但赔偿的问题,这事不归我管,我会把这个工作移交给我们的法务,由这些专业的同事来跟你们对接。
这样做的好处,是筑起一道防火墙。既防止对方觉得你其实没有接受他的道歉,而是在利用赔偿打击报复,趁机刁难;又防止你的情绪跟赔偿的事实搅合到一起,最后让事情越处理越复杂。
你看,不仅道歉很难,接受别人的道歉在职场上也并不是那么容易。希望这个训练营结束之后,我们都不再害怕面对道歉这个艰难沟通。
AI反思
以前,我道歉大概会有三种表现:
一是沉默,只是心里默默道歉,不说出口,回头找机会弥补。
二是特别敷衍的随口道歉,让对方感觉不郑重,不认真。
三是每见到对方一次就道歉一次,三番五次,引起对方的厌烦。
最后,上述三种方式的道歉,没有一个有很好地结果。对方还是觉得不舒服,甚至影响了双方的下一次交往。
如果我掌握了这节课讲的道歉方法,就可以帮助我跳出无效道歉的怪圈,帮助我认真的、真诚的、慎重的向对方道歉,帮助我真正的道歉到对方的心里。让对方认为我有诚意进行弥补。从而实现有效沟通以及有效解决问题。
A2选择题:
背景:
小杨在合作过程中,得罪了重要的合作方,现在得去给对方道歉。你跟小杨是平级同事,请帮助小杨回答下面四道题,来检测你是不是掌握了道歉的方法。
1.小杨准备以下四种话术在道歉的时候用,作为平级同事,你会建议他怎么说?(单选)
A:当面说,这次确实是我不对,您大人不计小人过,原谅我这一次。
B打电话说,我真的不是有意冒犯您,您千万别跟我一般见识。
C:发微信解释事情原委,实在对不起,不知道怎样才能弥补您?
D:私下请合作方喝咖啡,实在不好意思,您生气我完全能理解。
答对了,选择D
A不妥,这句话的意思是,如果你不原谅我,你也是小人。B不妥,这句话的潜台词也是,如果你跟我一般见识,那你也不一定对。C不推荐,微信道歉方式不是很妥当,但聊的内容是合适的:先道歉,再谈弥补,把重心引导在未来上。
D合适,完全接纳对方的情绪
2.道歉后,对方基本接受道歉,小杨想要维系这段合作关系,但不知道怎么做。你会怎么建议他?(多选)
A:和对方说:“虽然您原谅我了,但这个经验对我太宝贵了!您再展开讲讲。”
B:和对方说:“您觉得我们接下来的合作,我怎样改进,能让咱们合作更顺利?
C:送对方一本《论语》,作为道歉礼物。
D:小杨做好后面的执行计划,邀请上级领导一起跟对方吃饭
答错了,应该选B、D
A不妥,道歉的前半部分,已经关闭过去了,那最后就不要再绕回到过去。B合适,上个请教,并且符合“开启未来
C不妥,对方可能联想你是不是在教我做人,或者猜你送这本书有其他意思。
D合适,把道歉付诸到了后面的行动。而且借用了上级让这场道歉加码,诚意更足了。当然,前提是小杨能顺利地搞定
3.经过核算小杨发现,因为方案缺陷,还可能给对方造成20万损失。这时,你建议小杨怎么做?(多选)
A:先跟领导道歉,准备一个赔偿处理方案,请教领导的意见。
B:告诉领导这个情况,表示该情况小杨处理不了,应该请领导去登门道歉。
C:主动跟客户说明情况道歉拿出补救方案,请对方说说想法。
D:不跟任何人说起,客户或许也不会发现。
答错了,应该选A、C
A合适,这个问题性质已经上升,小杨需要告诉领导。这里小杨做得好的地方在于,带着方案去,而不是直接甩问题。B不妥,问题性质判断正确,但小杨什么都不做直接把问题摆到领导面前就是甩锅。
C合适,主动说明情况的态度是诚恳的。最后上个请教,也符合“开启未来”。D不妥,不符合职业操守。而且就算对方现在不发现,这也是一个雷,未来发现问题更大。
4.如果你是这个合作方,小杨来找你道歉,你也有继续合作的意愿,你会怎么做?(多选)
A:虽然心里还挺不舒服的,但碍于合作,当场表示原谅小杨,这点小事没关系。
B:小杨提出老板要请你吃饭你表示完全接受道歉,但吃饭就不必了。
C:看小杨很有诚意,为了合作关系,损失的事我不说公司也不知道,算了。
D:接受小杨的道歉,请小杨公司赔偿损失,声明也不影响合作。
答对了,选择 B、D
A不妥,带着情绪合作,未来也是麻烦不如先把情况说清楚。
B合适,已经决定原谅,就没有必要升级场合。
C不妥,不符合职业操守,比合作关系更重要的是公司的利益
D合适,得体的做法