今天的分享应该是干货满满,很多工具直接拿来就能用,比如时间管理四象限法则;
比如乔哈里沟通视窗(樊登老师把这个讲得比较透);
我曾在多种场合多次见过这两个工具,每次听别人分享,我都觉得这人好有才呀,把这么复杂的问题能弄得这么简单,而且让人学得还挺快。每次我都是听了有的用了,从没想过事物背后的道理。
是什么促使我反思的呢?
前段时间连续开展了三次绩效改进训练营,每次虞琳老师都讲:哪些事“又”出现了,我们能不能“技控”一下。当时也没觉得有啥启发,恰好没过几天,我在思考企业文化的时候想到原阿里政委张丽俊老师提到的阿里巴巴在人才的培养上划分的一个模型,把员工的绩效表现和企业价值观相结合,可以分为五类分别是明星员工、野狗、老黄牛、小白兔、狗。
咦,好熟悉的坐标轴分类,这个“又”又出现了。由此引发我深入的思考,我准备把它作为一种思维模型,并取名为矩阵思维或者象限思维(后来觉得叫象限思维感觉让人好局限,所以还是叫矩阵思维吧。)。结果百度一查,这种思维方式早已不是秘密。
我以为自己发现的是新大陆,结果是别人早已走过的路,虽然如此,好在我依然很享受去开辟对我所未知的新大陆。
今天是2019年度学习的第6个思维模型,我把它称为矩阵思维。矩阵思维是指通过对问题进行矩阵般的分析与规整,形成全面、系统、严谨、专业并具有很强逻辑和关联性的理性思想,从而有助于正确思考、研究、决策等高层次思维的形成的思想方法。
这个模型挺好,不用码这么多字,我再举几个例子估计就很好理解了。
比如财务人员把关注的众多要素所列出来,并选择其中的周转率和利润率,形成财务指标矩阵以便向老板反馈,我们目前业务所处的象限,并提出可行的方案或建议;(我看了一下,我们公司就是属于原子弹型业务,哈哈)
比如市场部根据公司现有的产品制定营销方案的时候,可以参考产品-市场矩阵,明确我们目前所处的象限,从而进行调整;
根据所列的矩阵在指导行为的时候,我还有一些启发,比如我们将开展的人才盘点活动,是不是可以按照人员的能力和敬业度列一个矩阵,如下:
看到这里,我就想到如何衡量能力强和敬业度高呢?所以我有一个方法,就是给自己打分,新版的矩阵如下:
从新的矩阵当中,我可以看到我在某个组织中的敬业度很高是9分,能力给自己打的7分,根据成效代价比,我会分析出自己在组织中哪些能力欠缺,如何提升,就很清晰了。
我的应用:平时我都是在做运营,所以我给自己弄了一个活动评估矩阵,如下:
人生路上,我们一直在往前走,偶尔也要停下来看看自己到哪了。下面我分享一下对矩阵思维的应用边界的思考:
1、分析某类问题的时候,我们千万不要止步于在某一个矩阵中就能找到一个最优解,还可以多矩阵同时应用于分析这个问题,多角度,更全面。
2、当列出一个矩阵的四个象限时,有些点是会落在坐标轴上的,比如文中提到的财务指标矩阵,就可以思考:如何在利润率不变的情况下提升自己的周转率,或者如何在资金周转率不变的情况下提升利润率。
3、有的矩阵本身由于标准没定清楚,导致有遗漏或者不好划分,比如在时间管理的矩阵中,我有一件事你不能说它不重要,但是也算不上是重要。就像你看一个人一样,说他帅吧,你觉得有点牵强,你说人家丑吧,但是也不至于,所以提醒有遗漏存在。
4、看了矩阵思维,不要给自己设限,认为一定是要有横坐标纵坐标,我觉得还可以延展到其他图形的分类,比如:三角形模型(组织中的杨三角、李叫兽讲的零售三角、老虎哥讲的社群铁三角),三个圆圈、奥运五环等等,要结合具体的事件分析,有的更适合三角模型,有的适合坐标模型,甚至还有其他的我们也可以创造。
5、怎么找到自己的矩阵,我给一套我想到的方法论:围绕某个主题列举很多关键词,从这些关键词中两两配对不断尝试,看能不能找到一对横纵坐标,并加以推演,看能不能找到一对至少自己都觉得还是很有道理的,再邀请他人反馈,自己再加以实践迭代。(比如:谈到培训,你可能会罗列很多关键词:课程、时间、需求、调研、成果、资源、付出、领导的支持等,可能一开始我挑出成果和付出,演化的时候我迭代成成效和代价,就是纵坐标为成效,横坐标为代价,就可以好好分析一番了;当然你还可以挑出其他的关键词进行配对,不断尝试)
以上就是我的思考,如果你看到这里有些感受,欢迎交流,同时也建议你思考一下你的工作可以怎么矩阵化,请尽管天马行空。
正勇同学 记于2019年4月30日