《小强升职记》是一本薄薄的小册子,主要是讲述如何合理运用时间高效产出的书籍,很实用。不过看似简单的背后,却是用实践磨砺、总结出来的实战经验,很值得拿来借鉴、思考、践行。
利用两天时间读完了“小强升职记”又有很大的获益。为了能够更好地运用时间,书中用了很多的工具,列举了逻辑性、条目性比较清晰的时间管理法则,虽然本书中是称为管理时间的,但总体说来还是自我管理。现在想起笑来老师的说法,真是一语见地,无法很好的管理自己,是无法和时间交朋友的。
首先教给你如何记录时间日志。好处:提醒你珍惜时间;分析自己的时间投入与产出;找到你的最高效时间段。我的高效时间段,每天我7:10分左右到达办公室,卫生略作清理,基本7:20就可以坐下来,这时我想很快投入阅读中。暂时不考虑工作安排,这是我自我成长的时间。8:00-8:30这个时间段也基本不会被人或工作打扰,那可以把这作为工作提升阶段,比如把一些文件、方案、措辞进行温习、学习整理,会有助于下步工作的进展。8:30开始日常巡视,调整自己当日的工作计划。开始一天的工作计划。下午4:00开始一天的总结回顾,以及第二天工作计划的制定,以及桌面文件夹的整理。这是粗计划。说来我真正高效的时间段,不被人打扰,又思路清晰特别出效果应该是在下午3点到五点之间。但是下午为了不影响堵车,早点回家,4点以后就不敢再做深度专注计划,怕做不完影响下班时间。所以这个情况要前提。那就要利用好9:00到11点这段时间,基本上11点到11:30这个时间段用来开会。但9点到11点的时间段回应对许多突发或非既定情况和任务,这就需要在应对方面做好调整。下午三点之前经常会有向上级汇报以及听下属汇报的情况。尤其向上级汇报,经常是想起什么就报告什么,时间长了也占用或打断领导的时间,需要有所改进,尽量将想到要汇报的事情记录下来,随手记录,经过累积思考后统一汇报,当然紧急事件另当别论。下周可以边实践边参考小强,再做调试。