「主 题」:与下属共同梳理工作难点
「理性目的」:梳理思路、明确问题
「体验目的」:让他体会工作中有人关注
对话:
背景:我们运营部负责衔接项目部和设计部的工作,同事手上很多事情都没有推进完成。
O:
我:写字楼的方案可以签批了吗,出现了什么问题?
他:项目部还在审核,但又迟迟不给意见。
我:还有签批册的程序走完了吗?
他:还没有,现在卡住了。
R:
我:我看你这几天很憔悴,跟这些工作有关系吗?
他:感觉事情很多。还有许多不在本周计划里的工作。
我:这些工作没做完,你是什么感觉?
他:其实我也不想,但是总觉得我使不上劲。
I:
我:你有些焦虑,那这些出现的问题是什么原因呢,你想过吗?
他:设计修改完了之后没有发给我们,就上会了,现在要签批又要项目部来审核,项目部的人出差了,催了好几次都没有审核完。
我:你觉得是个例还是普遍存在这个问题?
他:普遍存在的问题吧,我现在觉得很乱。
我:嗯,现在我们有三方介入,我们部门,项目部和设计部,你觉得到底是谁的问题呢?
他:我也不知道,就是……设计认为我们不给力,项目部也觉得我们不能帮他们解决问题只是催促他们。每次都很被动,感觉设计和项目都不清楚到底要我们每次审核什么,所以耽误时间很长。
我:所以我们作为衔接的核心,那怎么才能确定设计的要求,还有项目部和我们部门需要做什么呢?
他:能不能开会跟他们说清楚,设计每次发邮件都说明清楚需要我们审核的内容,还有我们和项目部之间的职责分工,这样我们和项目接到任务就知道分别要做什么了。
我:嗯,也就是我们要划分清楚工作界面对吗?
他:是。
我:你觉得在时间上还有什么规则可以设定吗?
他:也许我们应该……定个时间,比如收到邮件后三天内回复,给设计部和项目部约定好,大家就不会每次都拖拖拉拉了。
D:
我:很好,接下来你打算怎么做呢?
他:打电话给项目继续催促方案,写邮件给相关方告知以上的约定内容。
关键问题
你有些焦虑,那这些出现的问题是什么原因呢,你想过吗?
你觉得是个例还是普遍存在这个问题?
你觉得到底是谁的问题呢?
体会
今天无意中开启的这段对话让我对提问力处理情绪的魔力感触颇多,选取了中间的一部分对话,其实开始我对同事反馈的意见是想发火的,他也很焦躁,但随着问题的展开,感觉自己的情绪收住了,同事也慢慢坐下来思考问题的源头和解决方案。
收获:
1.不预设任何立场;
2.提出问题的时候可以在问题中给出一个方向,如“你觉得在时间上还有什么规则可以设定吗?”,让对方在这个框架下发挥,既起到引导作用,也能帮助他主动思考。