文/垚烨
生活本身充满了意外,并且意外到无以复加的地步。
01
上个星期,我们一群人在福建QG地毯式调研了一周,踏踏实实把QG每一个乡镇和几个核心部门都调研了一遍。
这次调研,收集到了大量一手资料。我自己对全港的区情也有了更深入的了解。星期六坐高铁回到杭州,星期一我们开始讨论,确定这周先把所有的资料消化吸收掉,星期五大家讨论如何分工,大家信心满满,这回大概可以拿出一个好的成果出来。
上周的调研,我们是“深受打击”的,从第一天开始,我们就被各种质疑、批评所轮番袭击。作为一个专家团队,在多个场合下,我们像一群小学生,被甲方当成“教训”的对象。若不是有一定的心理承受力,估计就要喊爹喊娘了。
必须承认的是,他们的批评并非一无是处。作为一个大型重点项目,我们对于当地情况的了解确实不够深入;对甲方提出的派人驻场熟悉区情的要求,没有很好的满足;对初步的成果,干货的东西确实捉襟见肘。
这次调研之后,我们下定决心把好的内容认真消化吸收进方案中。
临走的时候,我们拍着胸脯对当地项目对接人肖主任说:“放心吧,下一次见面一定会拿出让你眼前一亮的成果。”
02
岂料,才回来两天,周二收到消息,QG的区长要听我们的方案汇报,当时整个人都懵了。
一方面,杭州到泉港坐高铁要六个小时,路途遥远,做一个汇报15分钟,我们来回奔波坐车要12个小时,确实有点辛苦。
另外一方面,周末我们离开泉港的时候拍着胸脯保证的,见面要拿出很好的成果。而实际上我们还没有动笔改。这才是我担心的主要原因。
于是,电话沟通协商可否另外安排时间,待我们调整内容后再跟一把手汇报。肖主任说调时间不太现实,这次区长同时听好几个方案汇报,让我们务必过来。
上次离开的时候,我们跟肖主任确定的下一次沟通的时间,大概是在9月初。谁也没想到才刚刚回来两天,当地一把手就要召集大家汇报。肖主任也是没有办法。
还没来得及修改,就要带着上周被严重批评的稿子去汇报,这个事情太恐怖了!
不过静心想想,生活不就是如此吗?很多事情,你所计划的远远赶不上变化,你想好好准备,但是生活常常不给你准备的时间。
于是就在心里跟自己说,即使你一无准备,你也要装得好像准备了好久的样子。因为这就像一场战役,你上去了,别人认为你就是专家。
所以,在这个瞬间万变的世界。有的时候,寻求准备充分还不如拥有一个强大的内心来的重要。
03
面对这样突如其来的要求,我想到了几个应对策略。
第一,彰显态度,把门面工作做足。虽然我们没有足够的时间去调整完善内容。但是,还是有时间把PPT进行排版美化好。在这个时候,坚信形式比内容更重要,态度比结果更重要。
第二,调整心态,客观承认变化。既然甲方坚持要求过去,那就当做再去一次旅游吧,来回高铁12个小时,汇报15分钟,虽然不是很值,但工作就是这样。生活也是这样,台上一分钟,台下十年功,说的就是这样。
第三,即时反思,寻求下次改进。复盘一下,上周的调研,晚上的时间其实可以用来讨论修改方案的,但我们并没有充分利用这些时间,否则不会如此被动。
这件事情带来的启示是:应对突变的最好方式就是让未来就现在。最好的准备就是即刻行动,要有一种让未来就现在的高度自觉性。唯有这样,当变化来临的时候,才能宠辱不惊。
因为即便没有完全准备好,但是,你已经比大多数人都领先了一步。