在本课程中,我们来学习使用Excel公式审核功能。
当你打开别人所做的表格,查阅其中的函数时常常会比较吃力,这时可以借助Excel中的公式审核功能帮助你快速了解这些函数。如下图所示,Excel的公式审核工具栏提供如下功能:
显示公式
错误检查
公式求值
追踪引用单元格
追踪从属单元格
显示公式就是把表格文件中的公式都显示出来。下图示例中,除了A列没有公式,其它列(B,C,D,E)都输入了公式。
我们只要在公式审核工具栏点击显示公式按钮,就可以看到该表格文件中输入的所有公式,如下图所示
下面再介绍一下错误检查功能。该功能可以帮助你定位错误,并提供有用的信息协助解决问题。下图示例文件中的单元格E13,E14有一些错误。
为了快速解决问题,可以在公式审核工具栏点击错误检查按钮,系统会跳出如下对话框。
在上面的对话框中点击关于此错误的帮助按钮,系统会弹出如下信息供你参考。
最后聊聊如何使用追踪引用单元格以及追踪从属单元格这两个功能。追踪引用单元格用于指明影响当前单元格值的单元格。下面举一个例子说明如何使用追踪引用单元格功能。
如下图所示,我们希望找出影响单元格B15值的所有单元格。
首先选中单元格B15,在公式审核工具栏点击追踪引用单元格按钮,这时你会发现系统把影响单元格B15值的单元格用箭头标识出来,如下图所示。
注:B15单元格输入的公式是=B13-B14
你可以持续点击追踪引用单元格按钮,直到系统把所有影响单元格B15值的单元格都找出来。(直接和间接的影响),如下图所示。
注:B13单元格输入的公式是=B11*B10;B14单元格输入的公式是=B10*B12;B10单元格输入的公式是=Year1sales;B11单元格输入的公式是=Year1price;B12单元格输入的公式是==Year1cost
最后举一个例子说明如何使用追踪从属单元格功能。追踪从属单元格用于指明受当前单元格值影响的单元格。下图中我们希望找出受单元格C8影响的所有单元格。
首先选中单元格C8,在公式审核工具栏点击追踪从属单元格按钮(持续点击),系统会用箭头标识所有受单元格C8影响的单元格。如下图所示(直接和间接)
以上就是今天的课程,各位有问题请留言。