Excel数据分析第十五讲(公式审核)

在本课程中,我们来学习使用Excel公式审核功能。

当你打开别人所做的表格,查阅其中的函数时常常会比较吃力,这时可以借助Excel中的公式审核功能帮助你快速了解这些函数。如下图所示,Excel的公式审核工具栏提供如下功能:

显示公式

错误检查

公式求值

追踪引用单元格

追踪从属单元格

显示公式就是把表格文件中的公式都显示出来。下图示例中,除了A列没有公式,其它列(B,C,D,E)都输入了公式。

我们只要在公式审核工具栏点击显示公式按钮,就可以看到该表格文件中输入的所有公式,如下图所示

下面再介绍一下错误检查功能。该功能可以帮助你定位错误,并提供有用的信息协助解决问题。下图示例文件中的单元格E13,E14有一些错误。

为了快速解决问题,可以在公式审核工具栏点击错误检查按钮,系统会跳出如下对话框。

在上面的对话框中点击关于此错误的帮助按钮,系统会弹出如下信息供你参考。

最后聊聊如何使用追踪引用单元格以及追踪从属单元格这两个功能追踪引用单元格用于指明影响当前单元格值的单元格。下面举一个例子说明如何使用追踪引用单元格功能。

如下图所示,我们希望找出影响单元格B15值的所有单元格。

首先选中单元格B15,在公式审核工具栏点击追踪引用单元格按钮,这时你会发现系统把影响单元格B15值的单元格用箭头标识出来,如下图所示。

注:B15单元格输入的公式是=B13-B14

你可以持续点击追踪引用单元格按钮,直到系统把所有影响单元格B15值的单元格都找出来。(直接和间接的影响),如下图所示。

注:B13单元格输入的公式是=B11*B10;B14单元格输入的公式是=B10*B12;B10单元格输入的公式是=Year1sales;B11单元格输入的公式是=Year1price;B12单元格输入的公式是==Year1cost

最后举一个例子说明如何使用追踪从属单元格功能。追踪从属单元格用于指明受当前单元格值影响的单元格。下图中我们希望找出受单元格C8影响的所有单元格。

首先选中单元格C8,在公式审核工具栏点击追踪从属单元格按钮(持续点击),系统会用箭头标识所有受单元格C8影响的单元格。如下图所示(直接和间接)

以上就是今天的课程,各位有问题请留言。


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