选择性粘贴
基本用法
进阶用法
文本数字转数值
跳过空白单元格
PPT中使用
仪表盘制作
二维表转换
基本用法
复制原数据——点击鼠标右键——弹出选项六个功能
1粘贴:会把数据的公式,格式,包括颜色都会粘贴过来
2粘贴值:比较常用的、没有快捷键,只会粘贴数值,在文件——选项——快速访问工具栏里点击所有命令里找到粘贴值进行填加——复制原数据时按Alt +1就会把数值粘贴过来
3粘贴公式:不会粘贴其他、只会粘贴公式
4转置:点击鼠标右键进行转置,行变成列,列变成行
5格式:会把格式粘贴过来,格式里有颜色,也会将颜色粘贴过来
6粘贴链接:支持跨工作簿引用、会自动链接到复制的区域。
快捷键:Ctrl +Alt +V 调取出选择性粘贴窗口
进阶用法
1运算
批量除以1万:输入10000——复制10000的单元格,选中数量的区域,点击鼠标右键,点击选择性粘贴,弹出窗口,粘贴选数值,运算点除以,点击确认,就切换成万元为单位的单元格。 恢复:运算点乘以
2复制列宽
点击鼠标右键,选择性粘贴,列宽,保持原列宽
3带链接的图片
复制原数据,点击鼠标右键,选择性粘贴,图片,原数据生成图片
复制原数据,点击鼠标右键,点击带链接图片(带链接的图片原数据发生改变,图片里的数据也发生改变)
小技巧:照相机功能
快速访问工具栏,选项,添加照相机功能
复制原数据,点击照相机,出现小十字,形成带链接图片
文本数字转数值
复制任意一个空白单元格,选择数量区域(点击第一个按Ctrl +Shift +↓选择整列,点击鼠标右键,选择性粘贴,数值运算点加,点击确认,形成文本型数字
快方法:选择E 列,点数据,分列,点完成
更快方法:选择E列,分列,按f
跳过空单元格
复制b2数据,在a2单元格选择性粘贴,点击数值,找到跳过空单元格勾选,点击确定
例:复制需要修改后的数据,选择数量区,点击鼠标右键,选择性粘贴,跳过空单元格,点击确定。
PPT中使用
打开PPT——对象——进行编辑
复制原数据,点击右键,弹出粘贴五个选项。
1粘贴目标值:不美观
2保留原格式:原数据格式都会粘贴过来,保留颜色和底色比较美观,推荐用 全选字体选微软雅黑 十号
3嵌入:一张图片
4也是一张图片
5保留原格式:只粘贴原数据字体
仪表盘制作
复制原数据,新建工作表,点击选择性粘贴,带链接图片,视图里去掉网格线形成报表(原数据发生变化,报表数据也发生变化)
销售仪表盘粘贴到PPT做汇报,视觉上直观清爽
二维表转换
2016版本的(数据——从表格)
2013需下载PowerQuery 插件
数据,从表格,默认创建超级表,把整个表格选中,弹出PowerQuery编辑器,选择语文,按Shift 选择地理列找到转换,逆透视列,选择仅逆透视定列,点击确定
二维表不支持数据透视表分析,一维表可插入数据透视表进行分析