任务管理?精力管理。

今天是一起共度《把时间当作朋友》第四天,阅读内容第三章“任务管理”1-5节,时间简短来谈一下我的五点小收获:

一、错误估算任务时间太可怕

平时慌张什么?拖延到最后一刻能做完就好了,还能享受巨大的伪成就感。害怕什么?以为可以踩点做完的,没做完,于是——届时未完成者shi!笑来老师告诉我们的方法是:完成任何一个事都需要三倍之于计划的时间,这里的三是虚指,就是很多很多的意思=N。

分清是熟悉or陌生,是在掌控内还是不在掌控内?判断完这个,再判断任务耗时“反正比一般人想的长多了”也是好办法。我们的任务大多就像夹生饭——半生不熟,一半靠经验,一半靠学习靠探索,必须要敢于面对未知,接受未知,挑战预见内可以被解决的未知,是个学习学习在学习的过程,花时间去学习这点,是不可逾越的。

二、及时行动的力量超级大

“越早开始越好”和“现在就开始”哪个更好?果断后者。老师点醒了我一点:拖延症患者不是做事拖延,而是拖拖拉拉就是不开始做正事。两点原因(表层:错误估计时间以为deadline还早,但忽略了时间是加速扑来的;本质:处于对内部和外部的恐惧,内部:做不好做错有风险。外部:太过在意外界的评价开始晚了不怕,现在开始就好,到时候能做多好就多好,总好过什么也不做。

三、直面困难勇气UPUPUP

为什么身边那么拼命努力的人,反而效率低?逃避困难,自顾自做着简单的事,希望苦难可以自动消失,以为自己喜欢做有创意的事,枯燥无味的甚至根本提不起精神做,殊不知极有创意的事,也仅仅一小部分是有趣的,大多数都是枯燥的。在受奖励和被惩罚之间,我们永远希望得到奖励,不会见好就收(庞氏骗局根本)一旦受到惩罚,我们恨不得因噎废食,也不会为自己挣扎寻找出路,也就放弃了积累中的突破和成长。

四、关注正确思考步骤范式

三思而行,何故?what、why、how。从what入手,不停拆解任务直到每个小部分都可以独立完成,拆解任务同时为自己找到合适的时间和方法去执行,一遍一遍强化执行,学习做自己的项目经理,先花时间思考理清确认做事思路,在有效给各自部分分配任务,最终推动持久落实。

五、串行并行大法好

效率高?就是把原本串行的变成并行的,复杂有机+简单机械,组合在一起,注意要主动并行,根据自己实际情况去主动安排,需要反复衡量找到自己的最佳方案,如果被动并行(比如打电话同时处理事务)会使效率更加低下,学会使用时间片:20分钟工作+5分钟休息,如此循环。

心智箱:

(1)意识到时间会随着年龄增长加速前进

(2)自己有快有慢是生活常态,一路成长必定披荆斩棘

(3)任务枯燥且无趣的占据绝大多数

(4)做任何事前,先学会思考方式

(5)举一反三,融会贯通:“那这个道理还能用在哪些地方?”


注:黑色部分为引用笑来老师文句。

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