做高效能的行动派--时间管理

这个高速发展的时代,互联网成了现在社会的主流。随着社会竞争力日益激烈,生活的快节奏,使每个人时间都变得碎片化。每个人看似都很忙碌。但一天忙下来,问问自己都忙了些什么?有什么收获?却一头雾水,什么都说不出来。

无论是在微博,还是微信,还是在社群中,都能看到各界的大神们,在高压的工作状态下,能够在工作和生活间处理得游刃有余,井然有序。他们都是怎样在碎片时间做到专注和高效的。最近在看一本书《让未来现在就来》作者是彭小六。简书上无人不知无人不晓的六哥。3个月成为简书头牌签约作者;6个月从零开始出版新书;5篇文章拿到公众号原创标签····上班是部门经理,下班是斜杠青年。n多个眼花缭乱的头衔。在“拖延症”和“焦虑症”盛行的今天,很多人都很想知道六哥是如何三步并两步的,快速实现个人目标的?这本《让未来现在就来》就是六哥的缩影。或许在这里你也能找到自己的方向。


图片发自简书App
你的时间都在干嘛?


最近英国一家研究机构,对手机软件的使用情况展开了一项社会调查。结果显示,每人每天平均使用手机次数竟达253次。这就意味着每人有2小时花在手机上,相当人们清醒时间中的十分之一。在中国,估计人们使用手机的时间更长,应该会是其中的2到3倍。                  

不信?可以做个实验。Iphone手机中有这样一个功能,可以查看手机电池用量情况,进入设置--电池--查看电池用量,就能看到你在各个应用花的时间。几乎90%的人,最耗电的应用是微信,这毫无悬念。一方面说自己忙的没时间,另一方面却有2.5小时花在手机上,自己是不是有些震惊和小尴尬呢。这或许就是古典老师在《超级个体》中说到的,你还在用工业时代的方式,管理你在互联网时代的时间。


成功人士的碎片时间打开方式

现在回头看看我们按部就班,朝九晚五的上班族们,有的说自己没时间读书;工作那么忙,下班累成狗,读书岂不是更累人;还有些完美主义者,做事情前就想着,要所有的条件都准备妥当才能去做,否则就不会开始。(比如就像我这种完美主义者还略有些强迫症的,拿起一本书要看,突然觉着桌子太乱,环境太吵,微信微博又弹出信息提示,一小时就要去瑜伽····哎,还是先把这个些烦心事处理完了再安心看吧。于是就选择放下了书本····)这不是我们每个人或多或少都会遇到的情景么?

自己很崇拜的@彭小六,@秋叶大叔,@萧秋水教主,再有就是任志强,梁文道,罗永浩这些我们耳熟能详的大人物,在他们的微博上搜索一下,很多都和晒自己读什么书有关的。这让我震惊的是,像这样工作日理万机的大人物,飞机高铁到处跑的前辈们,一直利用碎片化时间在进行阅读。


时间管理--21天习惯养成计划

这些各界的大牛们在碎片化的时代,怎样做到专注和高效的呢?那是因为他们都有着一套自己的时间管理方法。

什么是时间管理?时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法及工具实现对时间的灵活有效的运用,从而实现个人或组织的既定目标。能够平衡时间的需求。

我们之所以要去学习,去改进,是因为我们有想去改变现状的欲望,这种欲望望就是内在驱动。在进行一项技能的修炼,你需要从三个问题开始入手:1.为什么做?找到内在动因;2.如何做?选择什么样的工具,方法和策略;3.做什么?要达到什么样的成果。

养成早起的习惯

为什么早起?

1.养习惯。磨练心智,改变作息。据说早起型人更容易成功。

2.挤时间。时间对于所有人来说,都是公平的,所以我自知之明不如人,必须要付出比别人多的时间,现在流行那么一句话,或许比你优秀的人还比你更努力,那么现在还有什么不努力的理由?

3.效率高。一天中早晨是打扰率最低的时间段。而且清晨人的大脑最活跃。做事情最专注高效。

早起能做什么?

1.晨间日记,回顾昨天一天做的事情,并简单进行总结。通过查看年计划,月计划,周计划,看看今天需要处理的事情。并找出那只又大又丑的青蛙,在一天的开始吞掉它,就算一天啥也不干,也很有成就感。

2.阅读,制定100天读书计划,在晨间用1-2个番茄钟来阅读,每天专注于同一件事情,坚持做100天会是什么样的结果?

3.锻炼身体,身体是革命的本钱,精力需要管理,身体同样重要,所以每天抽出时间锻炼是很有必要的事情。

4.处理工作,在晨间最专注的时间段,大脑也最为活跃,将一天中最棘手的工作问题解决掉。

明明知道做了有好处,为什么我们还是要拖延?

我们都觉得应该少玩手机,利用碎片时间看看书。于是我们下了很多电子书,然后准备有时间再看;我们给自己做了一个一年计划,准备下个月1号大干一场;然后就没有然后了······这些情况很常见,我们制定的计划都是为了满足未来的我;而手机、微博和朋友圈,才能满足当下的我。我们的基因里其实是习惯表决心大于真行动的。

斯坦福的约翰·佩里在《拖拉一点也无妨》中提出了一个方法叫:结构拖延法。

就比如说我在Doit里面,把目前想要做的所有事情列到清单里面,利用四象限把任务分出轻重缓急,优先级最高的标注出来,后面跟几个同样值得做的事情。每天晚上从任务清单里选几件明天可以完成的任务。如果明天发现第一件事情不想做,那就做下面的任务,虽然最重要的事情没有做,但同样值得做的事情也做了不少,这样的结果总比什么都不做刷手机有成效的多。

从微习惯开始

小习惯,大力量。如果一开始觉得任务困难不好完成,先从小的习惯开始。比如,你想养成阅读习惯,一开始很难每天坚持看下去,那就从每天坚持看一章,或是看一页,再不然只要每天能打开一下书页就可以。任务开始不要急于看中结果,从养成习惯开始。因为如果一个很小的习惯我们能坚持下来,能够给我们带来强大的信心。从一个习惯开始,变成一个良性的循环,你会获得源源不断的力量。

找一些朋友一起拖延

找到你要精进的社群,和自己有着同样目标的战友,每天一起打卡,一起成长,一起死磕,这样即使你偶尔掉队,也不要紧,因为你会不断受到群里的小伙伴感染,然后又把你拉回来,重新鸡血满满。


碎片化得时代,分散我们注意力和分割我们时间的事情越来越多,所以你确定要学时间管理了么?

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