每天看着长长的待办清单,重要紧急的、不重要紧急的、重要不紧急的...被各种大大小小的事情淹没,你会如何?反正焦虑的我,会选择视而不见,继续采取与昨天同样的策略——拖延。于是生活就这么日复一日地恶性循环下去...
但内心的小人还是会发出怒吼:难道就真的只能这样了吗?——死党说,才不是,找到适合自己的时间管理方法就好了啊。所以不死心的我,这次又跟着死党何晶开设的时间管理课程,重新反思自己对时间和任务的认识、执行。
1.我眼中的时间和时间管理
先谈谈自己对于时间管理的错误认识。
时间无疑是最重要的资源之一,但我原来对时间最错误的认识就在于——认为自己的每一分钟都是同质的。在此基础上,我每天只是机械地制定任务,并按部就班地去执行,没有仔细分析过哪些是碎片时间、哪些是高效的整块时间。
2.揭开时间管理的面纱
通过第一节课,我认识到时间管理不仅仅是写个list,做完一件划一件那么简单,而是一门融合了多项内容的综合技能。它包含计划、执行力、精力管理、情绪管理、自我激励等等,只有调动各个环节,才能真正做好时间管理。
晶晶说,要区分碎片化时间和整块时间。这才恍然大悟:不同的时间应该区别对待,需要保持专注的学习就交给整块时间,娱乐以及处理杂事就交给碎片化时间。松弛有度,这才符合可持续发展思维嘛。
从DISC来看时间管理,对于我这种比较随意的小I来说,你给我一张密密麻麻严谨精确的plan list,后果是潜意识里就开始抗拒,反映到行动上就是开始拖延…所以说,适合自己的才是对的,自然也更容易坚持。
3.我的时间管理现状
目前,我正由一个稳定的上班族转换为要面对很多未知情况的创业狗,每天要面对各种突发情况及压力,常常在焦头烂额和拖延之间徘徊。特意选了一天作为观察日:
7:00—8:30,起床,早餐,通勤
8:30—9:30,泡茶,刷手机(聊天,微博微信看各种文章)
9:30—12:00,工作(多任务切换,微信上公事私事都回复)
12:00—12:30,午餐
12:30—17:00,工作(依然是多任务切换,杂乱且低效,频繁被外界所打断)
17:00—19:00,晚餐,休息
19:00—22:00,本来应该继续未完成的工作,被小伙伴一勾引,又出去玩了…
可以看出,这一天里没有专注高效的整块时间,所有事情都是在碎片化时间里完成的,原本应该集中精力的晚上也轻易更改了计划。
没有合理规划,执行不够,缺乏复盘,我想这是我在时间管理上最大的三个问题。
4.断舍离之更新任务表
根据目前的工作及学习需求,我在制定新的任务表时候树立了几大原则:
舍弃过多的社交和闲聊;
挖掘出属于自己的整块时间;
对于碎片化时间和整块时间区别对待、合理安排。
由于自己是随意又比较情绪化的I,这次调整任务表我决定摒弃从前的思维,不再精确到几点几分,过于精密的表格除了让我逃避拖延外再无其他作用。
新增加的部分为:(1)每天清晨完成昨日复盘,总结昨日在时间管理上的进步和不足;(2)每天抽一个小时整块时间专注阅读实用类书籍。
换做以前的我,也许会洋洋洒洒列出一堆漂亮的目标和计划,但最缺乏的就是后续的行动。这次,就先从“增加必要的习惯且坚持做到”开始,毕竟我这个胖子也不是一天吃出来的,时间管理这座大山,咱也慢慢来攻克~