分项记述是在全世界范围内和英语、会计、逻辑思维一样被推崇和追求的技能。当然在别的国家和地区它并不被叫作“分项记述”，它的国际通用名称是“子弹笔记”（ Bullet Points），子弹笔记在世界各地被广泛使用。

如果将一段全面记述改成子弹笔记，字数将会变为原先的1／10左右。正好可以将信息量减少到对方能够轻松处理的程度。子弹笔记术的重点就在于概括两字。

子弹笔记的的三个技术性要素就是 条理化 剧情化 信息化

条理化 ：让对方能够立刻了解子弹笔记想要表达什么，打好子弹笔记的逻辑基础。

1～没有整理过得信息都是无效信息。

条理化就是通过整理子弹笔记，让信息接收者能够立刻了解你想要表达什么。无论内容多么优秀，如果接收者无法立刻了解你想要表达什么，就不会产生读下去的欲望，我们也就无法向其传达任何信息。

那我们应该如何实现条理化呢？我们要做的并不是单纯地罗列内容，而是要让每一个句子的排列都有意义。简单来讲，条理化就是将想要传递给对方的内容当作主干，将补充部分当作分支。想要表达的内容主干有很多个的时候，就需要对它们进行恰当的连接。这样信息接收者在浏览子弹笔记的时候，就不会只看到零散的句子，而是能够从它的结构中看出逻辑脉络及其含义。这可以使信息接收者立刻了解哪些句子比较重要、这些句子有怎样的联系、这个子弹笔记想要表达什么含义等信息。

2～让子弹笔记变得条理化的时候需要注意什么呢？答案是“把内容整理出层次感”，也就是将想要传达的内容按不同层次进行分类整理。将内容整理出层次感是有诀窍的。我们在这本书里要学习的是分开使用不及物动词和及物动词、用“串联”和“并联”梳理时间轴，governing这三个诀窍。

剧情化：让对方能够保持兴趣，将子弹笔记读到最后，生动形象的子弹笔记才能吸引眼球。

也分为三个方法

1～引导文：先结果，后原因

制作诱饵的第一个诀窍是“写弓引导文”。引导文就是子弹笔记的开篇部分。子弹笔记中最重要的就是引导文。像小说这样的作品，读者在阅读的时候，要么被开头有趣的内容吸引引而一直读下去，要么因为开头太过无趣而合上书。

2～拆分MECE制造高潮

可能有很多人听说过MECE这个词，MECE是 Mutually，Exclusive and Collectively Exhaustive的省略，意思是“不遗漏、不重复”以下是几个做到了MECE的例子。地球被划分为北半球和南半球。这两个部分的内容互相没有重叠，整体上也没有漏掉的地方，因此这就是MECE。每个星期也被分成从周一到周日的7天。这7天之间互相没有重叠，每个星期里也没有除了这7天之外的日子，因此这也是MECE。

3～使用专有名词

首先我们要找到一般名词，然后用我们与对方都能够理解的专有名词将其替换掉。一般名词比较抽象，因此对方很难认为接收到的内容与自己有关。而用专有名词，特別是对方十分熟悉的专有名词来表达会有什么效果呢？对方在看到与自己有关的专有名词时，会立刻对这个内容留下一个具体的印象。因为在对方的脑海里，用这个专有名词来表达的内容，往往和他此前的经验有关。

信息化 ：用子弹笔记打动对方的内心，让对方行动起来，可以提高子弹笔记的沟通效率。

不写正确的废话

实现信息化的必要条件就是表明立场，表明立场的技术性诀窍就是

1-排除“隐藏性重复内容”

所谓重复内容，就是像“给脸洗一下脸”、“头痛很痛”这种含义重复的表达方式。这样的表达使文章变得冗长，想必大部分人都不会写出这样的句子。但是，不容易被发现的重复内容，即隐藏性重复内容，却很容易出现在很多人的子弹笔记中。

隐藏性重复内容是指文章里没有重复的语句，但是表达的某些内容是重复的，没有特地写出来的必要，也没有太大的意义。子弹笔记的信息含量是有限的，隐藏性重复内容不仅浪费了表达的机会，还会影响表达的效果。

2-用“否定”来斩断退路

所谓使用否定来斩断退路就是“通过否定XX来更加明确地表达”。这种方式可以帮助我们更清晰地表达自自己的立场。

3-用数字让子弹笔记更加清晰

尤其是在叙述“大小”等表示程度度的内容时，使用数字后，内容会表达得更清晰。我们一般使用形容词和副词来表达程度，但如果只用形容词和副词，这个“程度”就会因对方的解读不同而产生不同的答案。也就是说，信息接收者需要花费脑力去解读“程度”以进行信息处理，而且可能会因为信息不够清楚而产生误解。如果我们将形容词和副词这种模糊的表达，换成明确的数字，对方就很容易理解你想表达什么了。