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1. 给他人发邮件的 PPT 最好把每页的组合都存成固定图片，或者存 PDF，不然发过去终端不同每页的排版和字体会变，完全达不到自己想要的效果，也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。
2. 所有的办公类文档命名要写日期，更新版本要改日期并另存为，这样你随时可以找到某段时间各版本的文档，并清楚地辨别新旧版本。
3. 所有办公类文档不但要给文件命名，编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你文档随时会被打印，这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么，是哪一天的版本。
4. Excel 表要自己另起一列写序号，而不要用它自带的行数序号，这个同理，方便打印，开会时让所有人迅速找到在哪一行。
5. Excel 重要的是逻辑，善用冻结窗格，方便所有观看的人。
6. 长篇文档一定要写页码，这样打印出来装订才不会乱掉。
7. 文档内的品牌 Logo 不要描边、变形、任意填充其他颜色。
摘自知乎电子书《入职第一年：从职场新人到职场达人》
