2020-10-22

一周的时间,真是特别的快。

上周接到一个项目档案专项验收的任务,周二一整天的时间,看了好几百卷的资料、文件,总体感觉有几点:
一是档案工作的管理必须前置,如统一文件格式、编制等的要求,尽量避免同一项目形成的同一文件类型,格式五花八门,内容填报也各式各样,非常不利于使用和档案管理;
二是档案工作人员自身的素质,亟待提升,现场交流的过程中,发现项目文档管理人员,对自己的工作本职,并不是特别在意,或者说认真,总是一副“无所谓”的状态,总是在强调问题、难处;可能是个人工作习惯的原因,还是希望个人在提出困难和难处的时候,能够先想一想,我能做些什么,来改变或者促进工作的开展,而非因有困难或者难处,就成了不作为的借口,有为才能有位,坐等天上掉馅饼,也未必就能落到个人身上,是吧?
三是对电子档案的重视程度,还处于一个可有可无的状态,声像档案、文件数字化的内容几乎未见,提出问题,也只是说看看、或者再问问;基本可以肯定,过程中没有收集,尤其是工程建设是一个不可逆的过程,一些建设节点,过去了就是过去了,我们无法再回去进行拍摄或者处理,那么资料或者文件的留存,必然无法做到齐全、完整了。

有问题也有收获:
一是个人经验的积累,对项目建设过程中可能形成的文件类型,又多了一层了解,如施工记录、质量进度划分表,等等;
二是看到档案存在的问题,才能更了解行业现状,为自己的使命做出更多的努力!

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