14天秋叶Excel学习班,学到的不只是Excel

推荐语:

14天的《秋叶Excel基础学习班》,顺利毕业了。

平时大家都忙于工作,总是没有时间学习,却把时间浪费在低效的、反复的琐碎工作上。

这14天,每天下班后,都强撑着去看老师的直播,虽然很累,但是收获满满。

下面是《秋叶Excel基础学习班》的学员「张静」老师写的心得总结,非常棒,非常的仔细,14天没有1天松懈过。

相信如果把这股劲儿,放在工作的任何事情上,都能做出让人惊叹的成绩。接下来,就来欣赏一下,张静老师的心得总结吧。

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这几天在《秋叶Excel学习班》学习Excel,让我收获满满。

首先感谢老师的耐心讲解,尤其对我们这零基础的人们提出的问题一一解答,做到不让学员掉队,感谢学员之间的互相帮助。

通过学习知道了Excel里面的小技巧和一些快捷键的使用。

Day1 Excel办公必备基础操作-课堂笔记

冻结表头行,冻结首行,还有冻结窗格。

输身份证时,首先把单元格设定成文本再输,或先输单引号。

批量选中,双击列/行之间的分界,自动调整列宽/行高。

快速找到几行,就在名称框输数字几。

选中几行就插入jih

允许局部区域修改,其他区域锁定

选中允许编辑的区域--开始---格式---取消锁定

审阅-保护工作表

取消勾选--【选定锁定的单元格】

名称框

[图片上传失败...(image-80a8c9-1563863029901)]

快捷键:按ctrl+↓从第一行直接跳转到最后一行。ctrl+shift+↓快速全选。:在名称框中“到”的意思。

Day2 自动填充和高效数据录入

等差序列填充时先输1,双击单元格右脚后这一列都是1,右击数据填充。按ctrl填充。循环序列填充,用顶部单元格+上等距数字实现

使用IF函数进行不等距快速编号

IF函数公式如下:

=IF(AF4<>"",1,AH3+1)

格式代码规则,; 分号代表的是条件判断。默认情况下,在格式代码中用两个分号,可以按照【正;负;零】的规则,设置显示样式。

万位显示代码

0!.0,万

手机号分段显示,000-0000-0000

让数据自动变色,[蓝色]▲0.00_ ;[红色]▼-0.00

数据验证

ALT+↓,可以快速显示下拉列表,选择以后数据选项

[数据验证」功能,快速添加下拉列表

[图片上传失败...(image-e6d024-1563863029901)]

数据提取,搞定导入数据

快速提取数据,CTRL+E

第1个单元格输入要提取的内容,然后在按下Ctrl+E快速填充

锁定单元格按fn+f4

YEAR(O2)-M4

Day3高级查找和替换,数据整理秒速搞定

通配符查找

通配符的问号,必须是英文状态的问号

*,任意长度,任意字符。?,单个任意字符,有且只代表一个。

不勾选「单元格匹配」,代表模糊查找

多行转单行

复制原始表格数据,粘贴到Word中,用文本形式粘贴,从word中复制文本,粘贴到表格中即可

多行文本转单行数据

复制表格的数据,用文本的形式,张贴到Word中

在Word中,按下Ctrl+H打开查找替换

替换完成后,从word中复制粘贴到Excel中

定位空值,填充

Ctrl+G,定位空值

= ↑,引用上方单元格

Ctrl+Enter,批量填充

Day04 高级排序和筛选,快速找到你要的数据

筛选小技巧

多条件筛选;将当前所选内容添加到筛选器;

在自定义筛选里面设置(但是仅限于2个条件)

[图片上传失败...(image-48584a-1563863029901)]

高级筛选条件区域的规律

不同行为“或”关系

不同列为“且”关系

字段名称和源数据字段要保持一致

数据区间要记得带比较运算符号

排序

自定义序列排序

[图片上传失败...(image-f8f97c-1563863029901)]

Day5 函数公式快速入门

用Tab键,快速补全公式名称和左括号。补全函数名称后,单击编辑框左侧的Fx功能按钮,就可以弹出函数输入框。新手建议使用函数输入框,可以看到每个参数的具体含义和要求,以及实时预览到每一个参数的结果。

在函数公式浮动提示框里,点击函数名称,可以快速查看函数的语法和使用方法。

Ctrl选中多个单元格

ALT+=批量添加自动求和公式

公式的运算规则

加 +

减 -

乘 *

除 /

算排名

总分求和:Sum

最高分/最大值:Max

最低分/最小值:Min

评委数量/计数:Count

平均得分/平均值:Average

总分排名/排名:Rank

四舍五入函数:Round

处理文字

连字符拼接单元格:&

复读机函数:Rept

从左提取:Left

从右提取:Right

中间提取:Mid

计算长度:Len

算时间

日期相隔

天数:日期1-日期2

相减以后,数字格式要改回常规

年数:Year(日期1)-Year(日期2)

从日期提取年月日

提取年份:Year

提取月份:Month

提取日:Day

用年月日拼接成标准日期

Date(年,月,日)

Day06 表格高效制作和打印,疑难全解析

分页预览。问题:打印时,页面分页行数不平均,有的多,有的少。

设置页面高度为「自动」;重新设置分页符;注意:分页符,只有页面「高度」为「自动」时,才起作用

打印边框;勾选「打印」网格线;手动添加边框线。

打印表头;设置「打印标题」;选择标题所在的行

单元设置上下间距,让文字显示完成

复制文本列,将列宽复制过来;输入下面的公式,在每个文本的后面,添加两个换行;=D5&CHAR(10)&CHAR(10);在行号中间双击,重新调整行高,完成操作。

Day07 表格合并与拆分

多张工作表,合并成一张表

安装方方格子插件工具

汇总拆分

合并多表

多个工作簿,合并成单表

安装方方格子插件工具

汇总拆分

合并多簿

Excel2016以上版本

;数据 查询(powerquery)

做一次,以后自动更新,不用重复做

通过这次学习学会了幕布的使用

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