1分钟,教你轻松搞定职场邮件

你是否经常苦恼,邮件发出去没人回应?事情明明已经交代了还频频被人hightlight?该追踪的事情没有结果,亦或是一直等待,等待~

好忧桑,快来拯救我~

作为职场小小白,宝宝心里苦,但宝宝一定要说!!!

☞今天跟大家探讨『如何写一个思路清晰责任人分明的职场邮件』这个话题。

由于我目前从事的项目管理工作,经常要与其他部门的人协作去完成一项任务,口口相传显然太耗时,当然紧急时候电话比较有效。可是,通常一件事情,在职场中,我们会用一个邮件清楚的表达事情的要素,然后要求哪些人要去配合完成。

那么这个邮件怎么写呢?请看下面几个点:

1.收件人: 你需要哪些人配合就把他抓出来

cc: 相关项目群组或部门群组(方便互相提醒或查找),相应DRI的上级主管(方便监督追踪甚至"投诉",你懂的)

邮件主旨: 注明本次事件目的,如,19号出货信息更新如下,并注明更新原因和版本V2,括号提醒大家以哪个版本为准。

2.邮件内容:

列出具体部门的哪个责任人去在哪个时间点之前完成什么事。(which function, who, what, cut time)

3.附件:需要时附上附件文档Word/Excel/PPT/PDF等,当然,有内容截图更好,可以更直接提醒到收件人附件到底有啥东东。

最后,发送邮件之前查看收件人有没有@错人,邮件body部分有没有差错,邮件超级重要不?是的话点击红色感叹号表示提醒。好啦,一切ok那就点击发送吧。分享到此,希望对你有帮助哦~

真哒?!赶紧用起来!!
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