三步,让你成为活动策划高手!


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不知你是否有过这样的经历:领导让你负责组织策划公司的年会;你是一个社群的群主,想要办一场线下活动;或是需要组织10年一次的同学会,想把活动做得有意思,却无从下手或费尽心思却效果平平。


可是,如果你掌握了一套活动策划的方法,以上的问题便可迎刃而解了。想要策划一个相对比较成功且完整的活动,你只要做到以下三步,基本就成了。

第一步:确定活动主题口号。
主题口号是整个活动的线索,也是灵魂或是活动的精神体现,后续的活动都会围绕着该主题展开。确定主题口号就是定调子,是活动策划的第一步。那如何创意一个好的主题口号呢?
  • 首先你得知道组织该活动的目的是什么,了解办该活动的背景,以往都做过什么的活动,参与活动的人群有什么特征等。收集好以上资料,就可以确定活动的基调了,是走激励范,中国风还是科技感。不同风格,口号是不一样的。确定基调就可以进行口号创作了。主题口号创作有很多方法,主要介绍两种。
  • 一种是体现活动主体想要传达的精神。如北京奥运会的口号:同一个世界,同一个梦想,因为是面向全世界人民的一个口号,所以要具有国际性,且要通俗易懂,还要体现中国对奥运精神的理解,这句口号就达到了这样的目的。如某演讲社群线下活动口号:我讲故我在!体现的是自我个性的表达,具有一定的感染力,也符合演讲展现自我的这一性质。
  • 另一种就是“谐音”法。如ofo的口号就叫“骑时可以更轻松”,它把其实变成了“骑时”,用的就是谐音法,既体现了产品特性,又传递了骑车可以更轻松这一信息。虽然这是一个产品口号,但道理都是相通的。这种方法,多半会选择平时大家常用的词语,易于记忆便于联想。
  • 不管什么样的口号,要想让人印象深刻且易于记忆,口号的字数最好不要超过10个字,除非这句话具有特别的含义。尽量避免使用生僻字和多音字,以免造成误解。

第二步:统一视觉识别。
  • 围绕口号设计主形象,并根据主形象设计活动中需要用到的所有展示物,这样可以将口号形象化,帮助活动参与者更好的理解主题口号。
  • 在我以往的活动中,主形象创意最常用也是最实用的方法,就是选择一个形象化的符号去体现,这样活动环节的创意就有了很大的创作空间。
  • 比如,某个治疗癌症药品的学术活动创意的主题口号是“启航,更长生命之旅”,主形象用的是一艘在海上航行的巨轮。这艘巨轮就是一个形象化的识别符号,在活动中用到的邀请函就设计成了船票,会场门口设计成登船处,会场舞台设计成巨轮的异形背板。通过这一系列的形象展示,营造出一场印象深刻的启航之旅。

第三步:活动亮点创意。
  • 根据口号和主形象设计活动环节,再进一步强化加深主题。在整个环节中,至少设计一两个亮点,如此便可将活动体验提高一个层次。比如,很多活动都会设计一个启动环节,但怎么启动,用什么方法实现就需要创意了。
  • 接着上面启航的那个例子,活动的启动仪式就是契合着主题来创意的,启动台做成了一个船头形状,上面放着一个船舵,启动嘉宾转动舵盘,船头前进1米,全场四周配合投影出海上巨浪的画面,让人感觉就像坐在船上,去体验一场探索之旅。而同时画外音响起:在舵手的带领下,这艘巨轮将走的更远,为患者带来更长的生命时间。这个环节的设定就是活动中的亮点,让人印象深刻。好的活动就是让与会者有这些美妙的体验。

以上就是策划一场活动需要的基本三步骤,掌握了这套思路,活动就成功了一半。熟练运用这些方法,再加上你灵活的脑瓜子,你就是活动策划高手了。至于否能完美呈现,那就是执行层面的事了。

感谢阅读,祝你成为活动策划高手。
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