上午张老师负责的“家长沙龙”结束了,临近中午张老师和陈姐告诉我“下午的时间管理你去给她们培训吧”。两位领导姐姐的语气很坚定,我没有拒绝的话语权,只能硬着头皮说“好吧”!两位姐姐同时也鼓励说“我可以的”。
从“家长沙龙”的会场回到入住的酒店是12:50分,下午的培训是14:30,时间很紧张。一连串的问题在我脑海中闪现:我要怎么培训?我也和她们提出的问题一样,“会加班加点的忙”,我怎么能够给别人培训呢?在困惑和为难中,时间也就在一分一秒的滑过。我已经没有选择的权利,只能迎难而上!首先“时间管理”这一主题,我没有时间准备PPT,也不能做到专业的讲师,我能够分享什么呢,只能和大家聊天,一起探讨如何更加合理的安排每日工作。酒店距离会场需要预留半个小时,忙碌了一上午身体有些不适需要休息10分钟恢复,那么我可以有效利用的时间仅有30分钟。我规划好时间,就开始构思如何进行下午的培训。
下午的培训是针对蔚蓝幼儿园的五名中层管理者,大家想要的一定是接地气的内容,高大上的理论知识大家都能在网络和书上查到,那么我就把这次培训定位为“分享交流会”,中层管理者的困惑肯定都会大同小异——有效利用时间不加班。分析后我就开始绘制思维导图梳理要分享的内容,看着梳理的图我的紧张感也降低了。
14点出门,在酒店门口打车准备去会场,刚好遇到了幼儿园的负责人邹老师开车接我,使得我受宠若惊,更要“倾囊相助”。如果我的分享只有半个小时,那么还有1.5小时,我要怎么办?带着忐忑的心、复杂的心情来到了会场。
会场的布置很温馨,也很切合自己本次的分享,再加上没有领导们的参与,氛围也会很轻松,我对自己又突然有了信心。交流开始了,我按照自己的流程进行;
1、说明下午的主题确定为“分享交流会”;
2、互相认识
3、内容:
(1)讨论:为什么要进行时间管理?时间管理的目的是什么?
(2)每人一张A4纸写下一周内某一天的工作内容(时间+事件)
(3)在工作内容中选出三件你认为比较重要的三件事情。
(4)推荐阅读“时间管理的书籍”,选择适合自己的用到极致。
两个小时的分享,我们竟然聊了两个半小时,最后大家的结论是都有收获:1、写工作清单,列每天的重点工作;2、首要完成重点工作,给自己时间节点;3、要学会拒绝别人;4、目标任务进行分解:哪些事情必须由我做?哪些事情别人做会更好?哪个时间该做哪些事情?不断的分解理清自己,做到心中有数。
大家的鼓励,也让我增强了自信,原来我也是可以给别人分享的。在给她们分享中,也是重新梳理自己的工作,反思自己的时间管理,也让我发现知识储备和积累很重要,短时间内看不出它会带给我们什么,可是某一天它就突然就被我们用到了,也让我们获得收益。也让我再次相信“一切都是最好的安排”,要想成长,唯有不断的学习,不断的积累,那么你也会看到一个不一样的自己!