人人适用的高效写作秘籍

为什么别人写作又快又好,而你却总是无从下笔?为什么别人的公文简洁准确,而你的却不知道在说些什么?为什么别人的文章读完之后可以给人留下深刻的印象,而你的文章看过就忘?

信息时代,一切都讲究效率。而日常写作作为学习、工作和生活中重要的信息传达技能,你轻松掌握了吗?

是否有人时常感叹,要是能把我脑海里的内容,像一幅画一样简单清楚展现出来该有多好!

《一本小小的红色写作书》一书,就是教我们在写作地过程中,通过科学组装骨骼,通过艺术丰富血肉皮肤,为大家展示一系列可视化的高效写作原则。

作者布兰登·罗伊尔,出生于加拿大,毕业于哈佛大学,后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖,2011年荣获“年度教育图书奖”。

在任职于Kaplan期间,布兰登·罗伊尔潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结自己多年教学经验,独创一套教学体系,并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的绿色数学书》和《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

在《一本小小的红色写作书》中,作者布兰登·罗伊尔就结构、风格和可读性这三个方面,总结了20条高效写作原则,旨在让读者可以轻松应付日常写作,在学习、工作和生活中的书面交流更加简单有效。

1、结构

先写重点

就如同头部是人体最重要的部分一样,我们认识一个人的时候,最先看到的就是他的脸,我们自拍的时候,画面里可以没有脚,可以没有腿,上身,但是一定要有脸一样。读者在阅读的时候,开头也是他们花了最大心力去看的地方。

把你要传递的最重要的信息放在开头,读者第一眼看到后,就能对你的主题做出判断,在阅读后面的内容时,也能带着目的去获取信息

当阅读你的文章变得轻松而适意的时候,相信你所表达的内容也更容易让人接受。

确定基本写作结构

书中共有六大基本写作结构,其中四种常用结构为时间结构、比较结构、线性结构和因果结构

开始写作之前,要根据你想表达的内容,来确定正文的写作结构。若想描述某件事的来龙去脉,可以使用时间结构,按照时间的发展顺序去推进;若想要解释某个现象形成的原因,可以使用因果结构,按照先主要后次要的顺序依次讨论。

例如,想要介绍某个人的成长历程,就可以按照时间顺序,从出生到小学、到初中、到高中……选取该时间段有意义的事情进行讲述。

信息的整理

将你要表述的内容,按照选定的写作结构进行分类、合并和连接。

如选定时间结构,那就对同一时间的内容进行合并,不同时间的内容进行分类,按照时间的变化,以及时间内部的关联、因果等关系,使用相应的转折词,使事件平滑过渡。

这些都是写作中科学的部分,需要构建并且遵循相应的构造,让你的文章条理清晰,重点突出。

2、风格

使用具体、准确并且个性化的例证。

文章的风格就如同人的气质,一个性格鲜明、气质独特的人,显然更加能成为焦点。对于文章来说,拥有具体、准确而又个性化的例证,才能够更加吸引人的注意力,并且读完后让人留下深刻的印象。

例证1:

她从小比男孩子胆子还要大,什么都不怕。男孩子总喜欢把女孩子吓哭,可是她从来没有被吓到过,反而有时候把男孩子吓得哇哇直叫。

例证2:

草坪上,一群男孩把好大一只癞蛤蟆往女生堆里赶,女孩子们尖叫着慌乱躲避,只有她上前一步,拎着癞蛤蟆的一条腿,扔到了闹得最欢的男生身上,那个男生当时就被吓哭了。

怎么样?明显例证2能给人留下深刻的印象吧。

并且有关例证2中,“她胆子大”这个结论,是读者自己得出来,比例证1中强行灌输要更能让人接受和认可。

语言简洁有力

写作时为了表达自己的目的,简单的词汇和句子,更容易让读者理解。

为了实现这个目的,你可以使用简单的词汇,砍断长句。同时,删除不必要的词可以减少信息干扰,让重点更加明确。

使用主动语态和动词,可以让句子简洁的同时更加的有力度。

例如“学校里学生的饮酒行为是不被允许的”和“学生不能在学校里饮酒”,明显后一句更加强硬有力。

值得一提的是,在小说中塑造人物形象的时候,可以通过人物说话时的语态和句式,来表现一个人的性格。

一个说“不好意思这件事情可能被我忘了”或者“我不记得”的人,显然没有说“我忘了”的人来的干脆利落。

语气适当

语气要随着语境而变化,符合语境的表达,读者接受起来才没有心理障碍。

公文写作语气要正式,慰问信语气要充满关怀,道歉信语气要诚恳。

可想而知,若你用欢快的语气写一封吊唁信,后果会是多么的严重。

风格属于写作中的艺术部分,遵循同一结构的人,最后写出来的文章却具有多样性,就是因为风格导致的。

3、可读性

风格的那部分,在内容上增加文章的可读性,而这部分,讲的则是外在的形式

使用排版和设计,增加文件的两边间距、字符间隔、行间距以及段间距,使界面不那么拥挤,人眼阅读时也不会觉得疲劳。

而可读性工具,例如粗体、斜体还有编号,和标题、提要的目的一致,都是为了标注重点,吸引注意力,可以更加有效率的传递重要信息。

可读性也从属于艺术性的部分,如同穿衣打扮一般,在视觉上进行多样化的改变,避免读者视觉疲劳。

写作时,完成比完美更重要,就算是再厉害的作家,文章的初稿也有可能漏洞百出。

所以最后一条原则就是回顾和修改文章了,将初稿重新按前面的19条原则依次进行检查, 也许需要补充,也许需要删减,也许需要调整观点顺序。当你的文章改无可改时,才算真正的完成。

也许有人说,原则我虽然知道了,但是到底怎么用,用得对不对,我也不知道啊?

布兰登·罗伊尔不愧为教育机构的主管,他也想到了这一点,在《一本小小的红色写作书》中,针对相应的原则,他出了相应的习题,在最后一部分还贴心的附上了解答,真正做到手把手教你理解并运用这些原则。

经过练习之后,你会发现,通过这一个个步骤,你脑海中的信息,一个个按合理的结构排列,清晰、准确而又独特,像画面一般展现。当你再写作过程中,反复不断的使用这20个原则,最终,你的写作将会从画画变为拍照一般快速,写出来的内容也会完整而又利于理解和记忆。

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