时间精力管理的底层逻辑是投资管理

时间管理和精力管理是一个系统工程。脱离开目标管理、成本管理和投资管理的时间精力管理都是伪命题。

时间管理和精力管理是一个老生常谈但又历久弥新的课题。每个自我进化的人想要实现的目标很好很多,但是实现目标的能力和自我进化的速度,取决于你自我管理的水平,尤其是使用时间和精力的效能。所以从逻辑底层看,我们改变世界的能力是我们管理自己能力的延伸,如果自我时间管理和精力管理有问题,与之对应的生活和工作也会出现一些问题。比如多线并行、四处救火、自顾不暇、焦虑暴躁.....恶性循环。所以一切问题的源头,都是“我”的问题,而时间管理和精力管理是一个很好的走出时间精力管理恶性循话的突破口。


一、改变认知:时间和精力是稀缺资源,要基于目标来做配置和投资管理

1.像“花钱”一样有规划的“花时间“花精力”。

首先需要刷新的一个人知是:时间和精力是和物质“金钱”一样的稀缺资源,投资使用的方式不同,输出也不同。所以往往你把时间和精力投资在哪里,收获就在哪里。所以需要和使用金钱一样做使用规划,并尽量把精力和时间投资在长线&短线投资收益最重要的项目上,抓大放小,做好整体统筹和细化管理。

2.时间精力管理的前提是目标管理和成本管理

既然时间和精力是稀缺资源,就不能盲目投资,因为同一时间内你只能做一件事,你当下“做这件事的时间精力的成本”等于你“放弃掉做其他事情的最大代价”。所以有几个小课题是在时间精力管理之前需要做的,因为不明确以下内容,时间和精力管理就是一个伪命题。

(1)做减法:当下最重要的目标是什么?目标结结和时间精力如何关联?

如果时间和精力是和金钱投资一样的稀缺资源,我们就要习惯和自己“投入的时间和精力要结果”,把时间和精力也纳入OKR。反观大部分时间精力不够的案例,不管是四处救火还是熬夜加班,都是没把时间和精力放到清晰重要的目标上,没有建立时间精力的投入和目标成果产出的关联性。过于随意的把应该投资在最重要事情的时间用在不重要的事情上,以至于重要的时间没有时间精力去做。有本书叫《最重要的事只有一件》,“每件事都重要=每件事都不重要”,找出最重要的目标,并把最重要的目标当成一个产品,“资源+人力+创意+时间+精力”为原材料升华而成的产品,并通过工作生活测试时间和精力的“投入产出比”,比如每天投入3小时高质量的陪伴孩子,会收获孩子的健康成长和亲子关系;比如每天投入1小时锻炼收获好的身体素质;比如每天投入1小时学习相关领域的知识和技能收获专业度和胜任力.

(2)做排序:目标优先级顺序是什么是否符合最大收益&效率原则?

工作和生活中有很多的事情,但是总会有那么一类事情,如果当前不做,就会给后面很多事情带来麻烦,所以找出当下最重要的目标非常重要:

A.事件优先级取决于不优先做就要付出最大的代价

成本是放弃了的最大代价,如果晚做一件事将损失巨大那优先级应该最靠前。

B.组织内部协同前置:需要别人协助或者需要协助别人的事项前置


二、常用管理工具:重要紧急四象限法&番茄工作法

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中有提到知识工作者的概念,并提出了“记录时间”的概念,把时间和其他的资源一样,通过定期对“时间账本”的复盘和检讨来探索最佳的时间使用方式。在真时的工作中,我本人最常用的是重要紧急四象限法番茄工作法

1.重要紧急四象限法解决“战略布局”的问题

个人在工作中的体会是:重要紧急四象限法适合做计划的时候用,提前做目标和工作的优先级管理,确定时间和精力的投资方向和规则。

2.番茄工作法解决具象“执行效能”的问题

番茄工作法是比较具象的执行层面的时间管理工具,协作性等发散性的工作不太适合


写在最后:

当我们聊时间精力管理,我们究竟在聊什么?是关注“怎么使用时间和精力?”还是聚焦“如何有效的使用时间和精力来实现目标和个人价值?”。-----我认为是后者。所以时间精力管理本身是个系统工程,脱离开目标管理成本管理和投资管理的时间精力管理本身不是问题的内核,你要通过时间精力管理解决什么问题才是内核。

在这个快速变化的时代,想成为一名高输出值的知识工作者,需要我们把时间和精力当作稀缺资源来配置和投资,要通过制定目标和做优先级管理并采取合适的工具来让我们稀缺有限的时间资源和精力资源发挥最大价值,帮助我们以更好的效能更好的自我进化实现目标

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容