PMP-项目范围管理

项目范围管理一共有6个过程

图1

1规划范围管理

规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过 程。本过程的主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。本过程仅开展一次 或仅在项目的预定义点开展。

范围有2种含义:

产品范围,某项产品、服务或成果所具有的特征和功能。

项目范围,为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作,项目范围有时也包括产品范围。

项目开发生命周期预测型和适应型(敏捷型)对范围管理区别

预测型项目,在项目开始时定义可交付成果,对范围变化进行渐进管理。收集需求、定义范围、创建WBS在项目开始时开展,必要时通过实施整体变更控制过程进行更新。确认范围在每个可交付成果生成时或阶段审查点开展,控制范围是持续性的。批准的范围说明书、WBS、WBS辞典构成范围基准只能通过正式变更控制程序进行基准变更。

敏捷型(适应型)需要每次迭代来开发可交付成果,每次迭代开发时定义和批准详细范围。每次迭代都开展三个过程:收集需求、定义范围、创建WBS。每次迭代都需要重复2过程:确认范围、控制范围。适应型项目使用未完项(产品需求和用户故事)反应项目。敏捷型(适应型)项目写在这章。

规划范围管理ITTO

图2

范围管理计划包括

1、制定项目范围说明书;

2、根据详细项目范围说明书创建WBS;

3、确定如何审批和维护范围基准;(控制范围)

4、正式验收已完成项目可交付成果。(确认范围)

范围管理计划模板

需求管理计划包括

1、如何规划、跟踪和报告各种需求活动;

2、配置管理活动;(如何启动变更、分析其影响、进行追溯、以及变更审批权限)

3、需求优先级排序;

4、测量指标及使用这些指标理由;

5反映哪些需求属性被列入跟踪矩阵的跟踪结构。

一般由商业分析师(PBA)来做。

需求管理计划模板

2收集需求

是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。本过程的主要作用是, 为定义产品范围和项目范围奠定基础,且仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

需求定义

需求是指根据特定协议或其他强制性规范,产品、服务或成果必须具备的条件或能力。它包括发起人、客户和其他相关方的已量化且书面记录的需要和期望。

相关方需在规划阶段早期介入(有时需在启动阶段就介入),对可交付成果的质量提出意见,为控制质量过程能够据此评估绩效提出必要变更建议。

收集需求ITTO

图3

需求文件

需求文件描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求,必须符合SMART原则。

S:(Specific) 明确性

目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确理解目标;

M:(Measurable) 可测量

目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;

A:(Achievable)可实现

目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;

R:(Relevant)相关性

组织目标与个人工作能结合

T:(Time table)时间表,要在规定的时间内完成;

需求文件包括:

1、业务需求;

2、相关方需求;

3、解决方案需求(功能需求、非功能需求);

4、过渡和就绪需求;

5、项目需求;

6、质量需求。

需求文件模板

需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵包括:

1、业务需求、机会、目的和目标;

2、项目目标;

3、项目范围和WBS和可交付成果;

4、产品设计;

5、产品开发;

6、测试策略和测试场景;

7、高层级需求到详细需求。

需求跟踪矩阵模板


3定义范围

定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。本过程的主要作用是,描述产品、服务或成果的边界和验收标准。且仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

定义范围ITTO

图4

产品分析有(不限于)

1、产品分解;

2、需求分析;

3、系统分析;

4、系统工程;

5、价值分析;

6、价值工程。

项目范围说明书

项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。详细的项目范围说明书包括以下内容:

1、产品范围描述;

2、产品验收标准;

3、可交付成果;

4、项目的除外责任;

项目范围说明书模板

范围说明书和项目章程区别

前者是验收标准,后者是成果标准。验收阶段要查看范围说明书,如果项目收尾,发起人认为项目不成功参考项目章程即可。

项目管理的三大文件:项目章程、项目范围说明书、项目管理计划。

创建WBS

创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。本过程的主要作用是,为所要交付的内容提供架构,它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

创建WBS的ITTO

图5

工具-分解

分解活动有:

1、识别和分析可交付成果及相关工作;

2、确定WBS的结构和编排方式;

3、自上而下逐层细化分解;

4、为WBS组成部分制定和分配标识编码;

5、核实可交付成果分解的程度是否恰当。

项目管理的三大工具:分解、进度网络分析(制定进度计划)、挣值分析(控制成本)。

输出-范围基准

范围基准包括:

1、项目范围说明书;

2、工作分解结构(WBS);

3、WBS辞典;

4、工作包;

5、规划包。

工作包可以分解出活动,分解不出活动的临时成果叫规划包。

控制账户:一个控制账户对应多个工作包,一个工作包只能对应一个控制账户。

账户编码:为工作包建立唯一标识。

WBS辞典:WBS词典是针对WBS 中的每个组件,详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。

WBS:工作分解结构

OBS:组织分解结构

CBS:成本分解结构

RBS:风险/资源分解结构

确认范围

是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。作用是,使验收过程具有客观性;同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

确认范围ITTO

图6

基本成果流程

通过指导与管理项目工作得到可交付成果,通过质量控制(QC)工作得到核实的可交付成果,通过确认范围工作得到验收的可交付成果,然后结束项目或阶段,最后进行成果的移交(移交的可交付成果)。

确认范围和控制质量关系

确认范围关注是对可交付成果的验收,控制质量关注分析结果的正确,检查是否达到具体可交付成果的质量要求。控制质量通常在确认范围之前,也可同时(无间隔)进行。

核实的可交付成果

核实的可交付成果是指已经完成,并被控制质量过程检查为正确的可交付成果。 

验收的可交付成果

符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准。应该从客户或发起人那里获 得正式文件,证明相关方对项目可交付成果的正式验收。这些文件将提交给结束项目或阶段过 。

正式验收单模板

控制范围

是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整 个项目期间保持对范围基准的维护,且需要在整个项目期间开展。

未经批准的范围变更

范围蔓延:未经控制的产品或项目范围的扩大(未对时间、成本和资源做相应 调整)被称为范围蔓延。

镀金:指给客户提供高于他们要求的产品和服务,是对时间和金钱的浪费,不会给项目增加价值,镀金的项目是失败的。

图7

控制范围ITTO

图8

范围管理知识领域流程图

图9
最后编辑于
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