无论你现在是不是一名管理者,都要学会将心比心,从对方角度思考问题。正所谓己所不欲勿施于人,利他才能更好地利己。今天让我们共同探讨学习一下管理的艺术,从人性化的角度,分析管理中遇到的问题及解决措施,相信在你读过本文之后,会对你现在的工作学习生活都能有所借鉴,有所提高。
001.积极的反馈
人人都需要被赞美被关心,这是人们体现价值的表现形式。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,这句话告诉我们要用赞美来结善缘,一句表扬理解的话,能给人莫大安慰,增添勇气。而一句批评否定的话,就如一把利剑,刺伤人们脆弱的心灵。在日常工作中,如果身处管理岗位的你会遇见以下三种情况:
一是下属表现好的时候,这时无论事情或大或小,都请给与对方表扬赞美。万不可大事“狂风暴雨”般表扬,小事却“润物细无声”般沉默。要懂得“长江不择细流,故能浩荡万里”的道理,养成表扬的习惯,团队成员会更有干劲。
二是下属表现不太满意时,这时更需要鼓励支持,一句“辛苦了”,更能让下属充满感激与激发斗志,从而全力以赴去做好接下来的工作。因为结果不太满意时,下属本就心生有愧,这时指责下属,会让下属情绪低落,甚至产生抵触情绪,得不偿失。
三是下属表现特别糟糕时,要感同身受般地去理解关心,同样给予鼓励支持。因为结果特别糟糕是一种极端情况,但凡是想做好工作的下属,都不会故意去将事情搞砸。事已至此,多批评无益于事情的解决,反而会扩大事态的严重性。积极反馈,让彼此双方都能从中受益。
002.倾听的反馈
让人把话说完,这是管理者必备的职业素质。即使管理者经验再丰富,能力再高强,也要懂得虚心听取下属对事情的解释说明。这里有三个倾听技巧可以借鉴利用。
一是不要不耐烦,耐心听取对方的陈述,即使你已经对事情了然于胸,耐心可以帮助自己对事情深入掌握,同时也能让下属清楚梳理工作内容,明白自己的不足之处。
二是安静地倾听,由于你的权威使然,下属在汇报时,有可能产生紧张,找不到重点的情况,这时鼓励对方说下去,并安静的倾听,有利于增强下属信心,充分表达自己的所思所想。
三是安抚对方情绪,在遇到工作困难时,下属难免会情绪高涨或失落,这时需要管理者安抚对方,与下属一起详细梳理存在的问题,有利于下属更好地成长。善于倾听,能够让下属产生宾至如归的感觉,更能激发下属的潜能释放,更好开展工作。
今天探讨了管理艺术的两方面,以后有机会再从其它方面深入探讨。总体上,我的理解,管理就是要感同身受,换位思考,用表扬代替批评,用倾听代替命令。管理需要的是用心来感动对方,而不是靠权力来指使对方。越是低级的管理越是简单粗暴的,而越是高级的管理越是理解包容的。