德鲁克认为，最能鉴别人与人之间能力高低的关键因素，或许就是能否珍视时间，做好时间管理，就是让时间倍增。
（1）
德鲁克曾经说过，想要有效管理时间，可通过4步骤达成：首要记录和分析自己每天的时间支配情形，找出浪费时间的元凶，然后集中时间做最重要的事。
Step1: 详细记录时间运用情形
德鲁克建议，欲致成效的第一步，就是记录自己真实的时间运用情形。一旦形诸文字，就可以发现自己把时间用在许多枝微末节的事情上。唯有通过切实记录，并且反复地反省和思考究竟自己的时间如何支配，进而重新思索和安排自己的行程。
Step2: 系统化管理时间
完成记录之后，就需要进行系统化时间管理, 必须从记录中找出无生产力的活动，并且尽可能避免。如果一项活动或某一个事项对于自己毫无贡献或可有可无，频繁参加只会徒增困扰，你该学习说“不”。
Step3: 找出完整的时间区块
无论是记录和分析时间，或是排除不重要的活动与浪费时间的因素，都是为了腾出时间做重要的事情。有效地控制自己的时间，不但需要连续记录日志、定期分析，而且还得为重要的事情设定完成的最后期限，以了解时间是否在掌控的范围内。
Step4: 重要的事最优先，一次只做一件事
德鲁克认为，获得效能的秘诀，就是“专注”。一次只做一件事，意味着迅速完成任务，越能集中时间、心力和资源，实际完成的任务就越多、越多元。执行的时候，决定事情该做与否，需要的不是分析，而是勇气，需要的是专心致力和决心。
德鲁克的这种切实记录并加以诊断的方式，其实是向小学老师爱莎小姐学来的。为了鼓励德鲁克把字写端正，爱莎小姐要德鲁克每个星期都要写下自己的学习记录，并且写下自己希望做到的，以及实际学习的情形。结果，这个方式，影响了德鲁克的一生。
除了在时间管理上可以看出爱莎小姐的影响之外，德鲁克也曾在《自我管理》一文中，提及自己是如何利用这种 “回馈分析法” 来发掘自己的长处。德鲁克还指出，每当他要做出重大决策或采取重要行动时，都会事先写下自己所预期的结果，待9~12月之后，再以实际成果与当初的预期相比较。这个方法，只要二、三年间，就能分析知道那里可以突显自己的长处，哪一方面有待加强，更重要的是，“ 回馈分析法 ” 可用来改正不良的习惯。在发掘长处的同时，还可以知道哪些事是不该做的，而且可以尽量避免。
德鲁克的“回馈分析法”可以告诉我们，只要我们开始记录自己的行为，分析自己的时间，做真正重要的事，而且有说“不”的勇气，就能管理好时间。时间是最稀有的资源，除非能够管理时间，否则无法管好任何事。
（2）
朋友A，一个优秀的律师，拥有自己的律师事务所。大家知道，律师这个行业要学习和处理的事项很多，同样需要应酬和参加交际的地方也很多。
对于朋友A而言，他的时间安排没有一摊接一摊的应酬交际，也不讲求得随机应变、机动调整，而是强调简单、效率和持之以恒。乍看之下，这样的时间安排观似乎刻板而无趣，但其实正突显朋友A对事情专注的态度、执行的决心。
朋友A喜欢早起和跑步，这个在朋友圈里众人皆知。但令人佩服的不只是他以跑步来养生，而是自他大学毕业开始工作以来，无论是刮风下雨、腰酸头疼，甚至去出差或出国旅游，他都坚持每天跑5000米以上，从不间断。对于朋友A来说，跑步不仅仅是是为了锻炼身体，还可以锻炼心智，培养自己的自控力。他坚信，任何的事情就如跑步一样，有一分锻炼，就会有一分收获。换言之，如果能够不受外界任何影响，什么时候该做什么事就认真地做，锲而不舍地做，那么他花的时间必然会有代价，事情自然而然就能做好。
日复一日地早起、运动，朋友A一旦要做的事情，就专心地做、持续地做。而朋友A对生活时间上的坚持，也体现在他对工作和社交的态度上。
开始做律师助理的时候，朋友A开始做工作日志，记录每天的工作细节，记录遇到的人及联系方式，记录接触的案卷的关键点。律师助理的工作是很繁琐的，通过做工作日志，可以有效地记录工作细节。案件一般都是有时效性的，记录可以更好地安排时间，对经常收到的应诉通知能够及时安排；能够知晓案件的答辩时效和举证期限；控制好与客户的签约时间及有效收集谈判材料。记录好联系方式，可以增加相互之间的互动，扩大自己的人际网络。
接触案件，接触法官，出席法庭，参与辩论，参与项目运作，通过记录这些要点，并及时总结和推敲，提升效率，从一个案子可以掌握一类案件，从一个项目可以掌握一类项目，得到的是成长。出席法庭的时候，认真记录开庭笔录和撰写结案报告，有时还大胆推演和分享相关细节给自己的同事和领导，通过输出完善自己的知识体系。
朋友A刚开始做执业律师的时候，曾和一位律师合伙人拜会一个大型的集团公司，洽谈此集团公司关于新项目投资涉及的法律事宜。由于两人当时对于该集团的相关项目都不大了解，该集团的负责人对他们总是态度不好，两人在面谈的时候总会出现尴尬的场面。为了得到该集团公司的认可，朋友A发奋请教一些专家学者，频繁到图书馆查阅资料，上网搜索相关文献和整理归纳。结果三个月后，朋友A对项目相关信息了如指掌，跟该集团公司的负责人侃侃而谈，令该集团负责人和其他一些同事刮目相看，不久之后就顺利签约。
朋友A对于他不了解的或是异常的状况、问题，他会马上处理、追根究底，直到解决才肯罢休。要事第一，合理安排作息时间。案件宗卷有问题的地方，只要朋友A觉得有问题，就会重新撰写和更正，直到他觉得已经修正合理为止。
因业绩出色，朋友A开办了一家律师事务所。刚开始的时候，因为经验不足，事务所实行的是“放羊式”管理，律师之间各自为政，效率低下。朋友A通过记录公司的日常管理日志，结合精益管理的思想，花三个月的时间制定了律师事务所的管理制度和待办流程。聘请IT公司开发管理软件和使用CMS来管理客户，规范流程，并且纳入计算机管理，使事务所有规范可依循。
一般人觉得，像那么小的公司就开始正规管理，还花资金找IT公司开发企业管理软件，有点不可思议。一旦有了规则，可能琐碎的事情都要多花点时间走流程，似乎很麻烦且没有效率。但是对于朋友A而言，就是靠这种任何问题都不放过、一定要从最根本最合理化的精神，才能把企业经营做到尽善尽美、彻底杜绝日后的问题。朋友A觉得，有些事情纵然不能一蹴而就，如果觉得大方向是正确、有利的，就算花上5年、10年的时间，他也会锲而不舍地完成。因为他觉得，时间管理的理念可以应用到公司的运营方面。 管理没有秘诀，就看你肯不肯努力下功夫。
朋友A的律师事务所，业务越做越大，已经在行业内小有名气。
在朋友A的眼中，无论是时间的管理还是企业的经营，本质其实很简单。所谓大道至简，坚持去做，不论遇到什么困难都不改变，专注地奉献投入多少心力，就会得到多少回馈。虽不华丽，却具有莫大的力量。人的生命和精力都有限，必须全神贯注，持之以恒，方可如愿以偿。
