大家好,我是南方,一名励志要做懒虫的职场人。
今天,分享给大家的快速办公技巧是:如何保留数字前面的零。
01
作为一名财务,南方可以说是经常要和表格打交道的,深知有些时候就因为一点小问题就要耗费大量的时间。
就单单说是数字前面的这个零,也是足够让不了解的人稍稍头疼一会。
Excel有自己的运算机制,如果你不告诉它你想输出的结果,那么它将会自动的抹除前面的零,毕竟01和1在数字世界里面确实没大区别。
02
那么,我们如何做到上图“工号(1)”的效果呢?
办法其实很简单,而且还不止一种,朋友们可以根据自己的喜好进行选择。
1.设置文本格式
这种方法,我想大家基本都了解,也是最普遍的一种方法。
步骤:选中需要更改格式的单元格,右击鼠标,设置单元格格式(快捷键Ctrl+1),选择文本格式即可。
2.设置自定格式
不知道做财务的朋友们有没有遇到这种情况,我们从发票认证平台下载未认证发票清单,稍微转换一下数字,发票号码前面的0就消失了,那么如何做到快速批量的修正发票号码信息呢?
其实很简单。
步骤:选中需要更改格式的单元格,右击鼠标,设置单元格格式(快捷键Ctrl+1),选择自定义,输入八个0(发票号码为8位数)即可。
那么原理是什么呢?其实就是我们人为的告知Excel,这个单元格里面有八位数,不足八位数的在数字前面以添加0的形式补足八位数。
以上办法仅适用于补0的情况!!!