读向上管理|工作“五位”法让你做正确的事

定位:定位告诉你该做什么,不该做什么

在职场中,一个很重要的法则就是要出力而不要越位。不越位就是不超过我们的位置去做事,不超过领导的位置去做事,不要挑战领导的权威。

如果搞不清楚自己的角色,自以为是,就难免会越位。当你越位的时候,你的上司就会觉得受到了威胁,你的地位也会跟着不稳了。所以在职场中,找准定位,出力而不越位是每个人都要遵循的法则。

如何给自己定位呢?

定位就是找到你再组织中的位置,定位是你对自己的评估和了解,定位告诉你该做什么,不该做什么。

定位其实就像打篮球一样,上场之前,必须明确自己的位置:你是前锋、还是后卫、还是负责抢篮板的,这点是必须要搞清楚的,如果没有明确的角色分工,上场比赛那就乱套了。

我记得我们单位在成立财务共享中心之前,很多职责是分工不明确的,后来梳理业务流程、实现了财务三分、分为共享财务、业务财务、战略财务,设置了费用组、核算组、资金组、税务组、报表组、运营支撑组,这么明确分工之后,每个人的定位就很清楚了,职责分工也就明确了,工作效率也大大提高了。

做好定位可以从以下三个方面入手:

1.把公司对岗位的需求转化成自己的工作目标

当我们进入职场的时候,我们需要明确我们的工作目标;当进入某个职位的时候,要做的就是了解这个职位的要求,然后将这些作为自己工作的目标。因为目标就是我们工作的动力,如果我们在任何岗位上都能思考如何实现这些目标,如何按照计划去进行,那么从职场小白到管理精英也不是梦了。

2.让你的心态适应你的位置

在职场中除了保证自己的工作技能能够满足岗位的需求之外,我们还要随时保持良好的心态。比如我们会面临工作岗位调动的问题,一些员工在新的岗位上,可能之关系自己是否拥有该岗位的工作技能,而不去在意自己的心态是否能够和岗位相符合,其实这样子的话,同样也是做不好工作的。

能力是沟通加上专业知识在乘以心态所得出来的,这三个要素当做缺少任何一个,都会让我们能力不足。心态在这里面其中最重要的作用,因为专业知识、沟通技巧都可以慢慢心态,但是心态却是慢慢习的不来的。

3.定位就是做你最擅长的事情

我的一个朋友业务能力特别强,他们公司想提拔他做区域主管,但是他却婉言谢绝了。当时我对此非常不解,问他为什么不接受提拔,他说:“我业务能力很强,是因为我懂得如何去做,但是我不懂得管理,如果我的业绩不错,收入也不必区域主管少,我为什么要接受提高呢?团队管理不好,自己业绩又完成不了,那不是得不偿失呢?

我想他对自己的定位非常准确,知道该如何坚持自己的位置,他选择适合自己的职位,而不是不断的往上爬,这点,我觉得特别难得。

到位:把工作做上司满意或者超出他的预期

到位,就是管理上司对你的预期

无论你的工作能力如何,首先要考虑的就是如何让上司能够认可你的工作。想要上司认可你,就需要让上司知道你的预期值。举个例子,上司腰围吗做个方案,周四要使用,入门你再周二、周三就完成,这样你就超过了上司的预期;反之,你再周五完成,你在上司心中就会产生不好的印象了。

从细节管理上司对你的期望

作为下属,我们其实是可以主动去调整上司的期望。首先要知道上司的期望标准,之后感觉上司的期望去有针对地工资,从而给自己创造一个良好的工作环境。

完成工作,有时就是一个从0分到10分、从无到有的过程。如果我有问题需要上司解决的时候,最好事带着我们的想法去其实还没有成熟的解决方案,至少也能提供一个解决的思路,这样可以帮助我们从细节上来管理上司对我们的预期。

补位:哪里需要你,你就在哪里

补位是帮助上司完成工作

在职场中,上司也会遇到一些棘手的问题,有些人为什么在职场中晋升的比较快,其实就是因为他们能出色的完成每一项工作,还能帮助上司完成工资,和上司形成了最佳的互补。补位其实就是哪里需要你你就到哪里,主动去承担一些工作,我们会成为团队中有价值的团队成员,当机会来临的时候,你或许就是那个人选了。

帮组上司节省他的时间

大多数人在写工作总结的时候,长篇大论,生怕遗漏了什么,这也是我之前常犯的错误。我们的工作总结或者汇报应该简洁明了,因为他面对的不是你一个人,每个人都写的那么详尽,其实是在浪费时间。遇到问题,有自己的想法和思路,带着自己的意见去请示领导,这些其实都是在帮助领导节约时间

学会在团队中做补位者

我公司业务都在境外,所以经常有同事会被外派出国,由于从事财务信息化工作,很多岗位工资流程还算比较熟悉,所以他们一走,一些工作我就要接过来,这么些年来,我在我们部门什么岗位都做过了,也算是很会补位了吧。

当团队中有岗位空缺的时候,或者有一些能力不足的员工不足以完成某项工工作时,我们要能够补上去,一个善于补位的而员工是职场中最不可缺的人。

站位:你站在哪儿,就站好那班岗

什么是站位?你站在一个位置上,就要最好那个岗位的事情,就要做好领导拍给你的工资,及时再苦再累,完成它也是你的职责所在。

在四月中中下旬的时候,被领导安排去莫斯科出差半个月,由于项目开工在即,两周的工作,被压缩到了一周。既然工作时间压缩了,那就先完成重点要紧的,把需要在莫斯科完成的工作在一周内完成,剩下的可以回北京在继续完善。所以我就连续加班一周,每天工作到十一二点,总算圆满完成工作任务。

很多时候工作任务会有点难度,会担心自己完成不了,其实这个时候,我们需要给自己积极的心理暗示,只要方法正确,一定是可以完成的,当我们全身心投入的时候,多付出,多努力一点,其实也没有那么难。

有了信心,我们就要学会去分解目标,对可行性进行分析,目标的难度其实并不是关键,关键问题是我们是否想去完成和通过什么办法去完成。

换位:学会站在他人的角度思考问题

在职场中,换位思考非常重要,要学会站在别人的角度去思考问题。

我记得我们单位以前有一个同事,性格很张扬,做事只考虑自己,总是让其他同事帮助他,别的同事有什么事情找他,他总是各种推脱,还总是挤兑别人,后来讨厌他的人也越来越多。他自己还沾沾自喜,以为得到上司的认可就可以。结局我想大家也能想得到,他成为万人嫌,最后领导也逐渐对他开始失望,他在这里也呆着没有什么意思,就离职了。

我始终记得一句话:”你自己活,也得让别人活;你自己有路要走,也得让别人有路可走,这样别人的路宽了,你的路才会更宽。如果你自己走,不让别人走,那么最终的结果只能是别人来抢你走的路。如果你总是不为别人考虑,不给别人留情面,不帮助别人,那么你最后就是失道者寡助。”

有些事情,如果我们只站在自己的角度去思考,我们永远没办法理解别人:为什么她会这么做?为什么他总是找我麻烦?为什么他的决策如此愚蠢?当你站在别恩的角度看问题时,也许你会发现,他其实也是有不得已的苦衷的。

定位、到位、补位、站位、换位,其实是每一个职场员工应该完成的五项修炼,在做好本质工作和体改个人业务水平的时候,多学习与部门同事、领导沟通的技巧也是必不可少的,那么就让我们学会运用这工作“五位”法,让我们做好自己的工作、做正确的事吧!

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