讲解 阿何 平台 职场充电宝
阿何是资深笔记达人,他写的关于如何记笔记的文章曾经被人民日报,印象笔记等无数大号转载,累计阅读量过百万。通过多年实践,他总结出一套用印象笔记做知识管理的方。
我们的大脑就像CPU和内存,而这个辅助工具就像是硬盘。印象笔记就是一个很好的硬盘去存储东西,有需要的时候调回我们的大脑。印象笔记可以多平台安装(电脑、平板、手机)。
一、什么叫搭建自己的知识结构?
印象笔记的作用
1、搜集信息
2、生产信息
3、整理和搜索信息
软件下载地址:https://www.yinxiang.com
印象笔记操作界面:3大功能分区:
第1分区--功能能分区(笔记本、标签等),可以在3个功能之间切换;
第2分区--笔记列表区;
第3分区--查看编辑区
印象笔记管理笔记的2个维度:笔记本和标签
1.笔记本
可以在印象笔记第一分区中可以建立不同的笔记本,最终可以形成笔记列表。把具有相同的属性的笔记放在同一个笔记本,笔记管理就比较系统。
2.标签
如下图所示,箭头指示的位置可以设置标签,可以根据一个笔记设置不同的笔记标签。我们可以先查标签然后查找笔记。
三个很重要的功能:
1.全文搜索
2.信息搜集
3.拍照扫描及ocr识别
A全文搜索
印象笔记的搜索框可以全文搜索
什么叫全文搜索:
1、标题中有关键词能搜到
2、文章内容中有关键词能搜到
3、图片中有关键词也能搜到!
B搜集功能
学习的途径无非就是在网页,APP等,利用印象笔记可以把我们在网站网页里面的文章保存到印象笔记。
1.网页文章存储
给浏览器安装“剪藏”插件,推荐大家使用chrome浏览器哦,QQ浏览器
有了这个图标,如果你在浏览网页时想保存某篇文章时,可以点击该小图标,印象笔记就会弹出操作界面,注意首次使用时要登录你的印象笔记账户,以后就不需要了。
印象笔记也可以部分保存,用鼠标选中你要保存的内容,如图所示:
2.公众号和朋友圈的文章
1.可以直接在微信中直接收藏,如果文章被作者删除,那就查不到了,如果收藏在印象笔记即使作者删除也可以离线查看。请关注印象笔记公众号,绑定自己的微信号,可以把微信的文章直接保存自己的印象笔记中。
保存微博文章的操作和微信差不多是一样的。
保存知乎、one等APP的文章,要首先在手机里面安装的印象笔记的APP。
有了印象笔记保存功能,可以松散的资源集中,有助于提高学习效率。
3.拍照扫描和ocr识别
1)拍照扫描
我们在手机上安装印象笔记APP,登录之后有个+号创建笔记,里面有个拍照,有自动优化功能,可以当扫面议使用。例如,你要拍一张A4纸,印象笔记可以识别纸张边缘,可以自动去除周围的杂物,十分清晰。
2)ocr识别
资质文件扫面,找出文件很麻烦,如果将扫面的内容传到印象笔记,查找是只需要输入关键字,十分便捷。
三、搭建知识体系
1)分析场景和需求
每个人建立笔记的功能不尽相同,可以分为以下几类:
A.记录类笔记(听课、演讲的内容)
B.创作类笔记(写文章的提纲等)
C.资料类笔记(网站,APP文章)
D.琐碎类笔记(灵感类笔记)
每一次记笔记之前先根据内容分类
2)笔记分类设计
做法1:归属性质分成明确的,可以考虑用笔记本。
做法2:笔记本,不适合太细分,否则数量太多,难以管理。比如,读书笔记可以建一个笔记本里面可以建立标签--情感类,小说类等。
每个人的细分程度会有不同,比如你要写《别再用勤奋掩饰你的懒惰》的读书笔记,可以建立一个读书笔记的笔记本,里面放不同读后感的笔记,里面可以放不同的标签,标签要跟核心内容相匹配,可以在标题上加性质分类,职场类读书笔记,历史等,也可以根据自己的使用习惯来设置标签。
个人做法,仅供参考:
a.读书笔记类
b.个人创作类(文章,书籍)。如果是书籍,会单独一本书建立一个笔记本。
c.文章搜集类:会建立一个笔记本叫“文章暂存”,网页之类的文章,搜集的时候先丢到这里,后面再移动到相应分类的笔记本里面,和打标签。
d.资料库相关笔记本:公众号运营、互联网营销、社群相关,建立若干个笔记本
e.个人信息类:财务数据,灵感记录,重要事项记录等等
3)内容填充
a.养成把好的、有需要的内容从分散的渠道立马搜集到统一的渠道(印象笔记)的好习惯;
b.一定要先划分好体系,再开始搜集和写笔记;
c.自己写笔记,一定要严格按照划分的分类,在对应的分类里面创建笔记;
d.定期把纸质笔记扫描进印象笔记里管理,携带方便,查找方便。
整理笔记
1.定期清理没用的文章,避免知识库过于庞大;
2.相同类型的文章利用合并笔记的功能,把若干条相似类容的笔记合并;
3.定期阅读暂存库的文章,打标签,移动到合适的分类。先建立一个笔记本叫“暂存库”,定期去读,使笔记成为知识;
4.建立自己的索引页
这个是阿何老师独创的,根据文章的目标和内容建立合集,例如,要去做《关于公众号运营》演讲,要先查资料,公众号的操作的基本知识,如何写好文章,如何做好公众号推广。
建立合辑(索引页)的几个步骤
a.确定目的 (我要写关于如何做好公众号的讲稿)
b.梳理逻辑(做好公众号,涉及公众号基础知识、文章撰写技巧、推广技巧、粉丝维护技巧4个方面)
c.寻找笔记 (通过笔记本、标签、搜索),在印象笔记查找上面4个方面的笔记
d.获得网址(利用印象笔记的“分享”功能)
e.新建一条笔记,名字可以叫“如何做好公众号笔记索引页”
f.索引页里面,按照4个方面,把所有相关笔记的网址、标题写上去
5.插入文章关键词,避免不知道用什么关键词才能把文章搜出来的问题,
要点:按照自己的思维习惯,把文章总结成3-8个关键词。写在文章最前面。方便长时间以后搜索到这篇文章。
四、使用方法:
1.你要知道自己知识库的类别,大概都有什么内容。这个东西需要固化到大脑,所以才需要定期整理和阅读笔记。大脑中建立大概的索引;
2、方法、理念、方向性的东西,需要固化到大脑;
3、数据、素材、过于繁琐的操作,适合留在硬盘;
4.杂乱的没有逻辑的东西适合留在硬盘。
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