你有没有过这样的体会：

辛辛苦苦工作了一年，到了年底做汇报时却感觉没什么工作成果可说？

或者是提炼了很多体现工作成果的内容和数据，但是领导看了不兴奋、没感觉？

比如，这位市场运营部学员写的其中两页工作总结，看起来貌似做了很多工作，但是却很难吸引领导的眼球：

再比如，这位培训负责人学员的年终报告，罗列了很多数据，领导看了只会头大，更何谈兴奋？

在一个公司里，除非你是业绩非常好的销售、或者是开创发明新技术的研发、或者设计出成功产品的产品经理，否则在普通岗位的你，年终总结一般很难逃脱平淡无奇的命运。

那么，真的就没有办法改变吗？我也好歹辛辛苦苦干了一年啊！没有功劳也有苦劳嘛！

别着急，今天三爷给你一个锦囊：探照灯法，让你的年终总结既有功劳也有苦劳。

1.什么是探照灯法？

我们在演讲或者说话的时候，都希望一次把所有的想法全说出来，生怕有什么遗漏。

这种追求“大而全”的讲述方式，叫做“灯泡式讲述”。它就像点亮灯泡一样，把房间全部照亮，里面的摆设全部出现在你面前。但是，这就会引发一个问题，你给的东西太多，别人抓不住重点。

比如，文章开头的市场运营部员工的年终总结，就是把所有的工作全罗列出来，尽可能地让领导知道自己做了很多很多的工作。但是，能给领导留下深刻印象吗？不能！这就是“灯泡式讲述”的弊端。

但是，探照灯不一样。它把所有的光线都聚焦在一处，虽然你看不见事物的全貌，只能看见被照亮的地方，但是你的注意力却被高度牵引，必须跟着探照灯一起游走。它照到哪，你的视线就会跟到哪。

比如，你想表达环保观点时，不要用灯泡式讲述：“今天全世界的污染非常严重，陆地上全是垃圾，海里全是塑料袋、空气越来越糟糕”，而是探照灯式讲述：“我在过去一年去过很多地方。在城镇旁边的郊区，我看到孩子们每天放学，都要花10分钟的时间，穿过一大片臭气熏天的垃圾场。在一艘轮船上，我看到一群学生在解救一只刚”刚打捞上来的海龟，海龟的鼻孔里，深深地插进了一根12厘米长的塑料吸管。”

你可以看到，探照灯式讲述侧重局部细节、情绪、体验。这种情绪与体验才是人与人之间对话跟人与机器对话的差别所在。

那么，在年终总结中如何应用探照灯法呢？

2.怎样应用探照灯法？

回到市场运营部学员的年终总结，这一页罗列的是与政府对接的所有工作内容，属于典型的“灯泡式讲述”方法。

换成“探照灯式讲述”，这位学员可以只拿其中一个项目来重点阐述，其他项目稍微一张表、一句话带过。

那么，该选哪个项目来重点阐述呢？挑选的标准有两个：1）项目成果较为突出 2）项目历程比较坎坷。

通过和这位学员的沟通，他说自己全权负责和组织公司参加了“江苏省智造创新大赛”，通过三轮闯关PK，最终公司从100多家竞争对手中脱颖而出获得第四名的好成绩。

那这个项目就非常符合“探照灯式讲述”了。

最后，我们把PPT增加了几页，把灯光聚焦在组织公司参加创新大赛的过程，呈现一个组织者的心路、历程、体验。

1）用一张大赛的海报讲述报名时的犹豫与彷徨：

参数企业众多竞争激烈，参赛需要付出很多时间和精力，我们要不要报名参赛？最后分析了参赛获奖给公司带来的好处，决定试一把。

2）呈现制作路演PPT和演讲演练的心得：

每家企业的演讲时间只有10分钟，这就意味着PPT必须非常精炼。但是作为提供智能制造解决方案服务商，在10分钟内讲清楚技术方案是非常难的，讲得太深评委听不懂，讲得太浅评委觉得没技术含量。

所以，如何既让评委听得懂又觉得技术高深厉害，全看构思和制作PPT的功夫了。

那，这位学员是如何制作这份路演PPT呢？

首先他是先在网上搜相关的解决方案，其中这篇文章里的案例给了他很大的启发：

由于他的公司是给电梯行业提供智能制造解决方案的，所以他想到从一个电梯的生产流程视角去阐述这个方案：

最终，这份PPT去头去尾14页，既体现了技术深度，也体现了技术应用价值，还顺带宣传了一下公司。

这部分内容是要让领导知道，简简单单16页PPT，背后是需要多少思考与沉淀。

3）呈现路演PK的激烈场景和获奖结果

最后，放上几张现场PK的照片，还原大赛现场紧张激烈的气氛。

由于涉及到公司演讲人肖像权，这里就不放演讲人现场演讲的照片了。最后，在PPT里放上公司获奖的合影照片：

这样一修改，是不是不平淡无奇了？是不是能够传达一种情绪、体验？是不是更能让领导觉得你很有能力和水平？

3.探照灯法适用各种岗位

看到这里，有些人肯定想，三爷啊，我是做后勤打杂的，我既没有坎坷的心路历程也没有给公司带来什么明显的价值，那我怎么应用探照灯法呢？

我这几年辅导了上百份年终总结，我敢肯定的告诉你，在公司里每个岗位角色都有其存在的理由，都是公司不可缺少的一部分。

只不过，有些人可能是发动机，有些人是零部件，而有些人只是个螺丝钉。但是螺丝钉也是必不可少的零件啊，少了一颗也无法让公司这辆车开起来啊。

所以，没有不适用的方法，只有不会用的人。这得考验你融会贯通、举一反三的能力了。如果你实在学不会，不妨来参加学习我去年开发的《总结报告特训营》，不仅可以学会如何从0到1构思年终总结，还能获得一次我本人亲自辅导的机会，我会帮你找到你的“探照灯”。

如果你看了课程还是学不会，你可以添加三爷微信（购买课程后就能在社群中看到）详细咨询，我会以自己最大的能力去点拨你、启发你，让每位学员都有所成长就是我最大的期望。