建账是企业初创和新的年度开始时会计工作跨出的第一步,在建账过程中,会计人员经常会出现以下四种错误。
(1)盲目建账。盲目建账又可以细分为不考虑企业化。经济业务活动特点建账、未根据企业管理的需要建账和没有依据账务处理程序建账三种。
不考虑企业经济业务活动特点。在建账时不考虑企业特点,业务、财务不融合,财务闭门建账,导致会计科目使用级数不够、无法反映经营情况、不能进行精细化核算或设置科目级数过多,导致核算烦琐等状况。
未根据企业管理的需要。比如有些企业往来业务中涉及“应收票据”和“应付票据”等事项,那么会计人员则必须根据企业的内部管理需要和会计制度的规定,设置辅助核算,对票据的到期情况等在辅助核算中进行反映。
没有依据账务处理程序。会计人员如果在建账时,没有考虑企业所采用的账务处理程序,则容易导致建账错误。例如单据设计不符合账务需要,导致明细账数据引用不全。
(2)建账不全。很多企业在新设立时,只是手工设立一本现金账和一本银行存款账簿,未采用软件核算,其他账务则用电子表格登记。而根据相关法律法规的要求,各单位在建账时都需要设立总账、明细账、日记账及其他辅助账簿,以此对企业的经营业务进行全面、详尽的反映和监督。
(3)结账出错。未考虑账套的可连续性。由于建账时缺乏系统分析,出现年度结账时各账套之间数据关系错误或在新的会计年度开始时无法新增科目级次等情况。
(4)科目错误。未按规定单独建账。比如职工福利费未单独建账,详细来说,一些企业将职工福利费设置为费用账中的二级科目核算,未设立单独科目进行明细核算。而国税函(2009)3号中明确规定了“企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算”。
只有了解财务建账的常见的误区,我们才不会在财务建账的时候犯错,这样咱们企业的帐才能更加精准。