会议时间太长,最后抓不住重点?
培训内容太多,最后根本不知道讲什么?
问题那么多,怎么让别人一目了然?
既然解决问题的方法有着多种可能性,为什么大多数商务演示都必须是这样的?
研究显示,通过听觉获得的信息,只能记住10%。透过文字,是20%。经由图像,则可以记住80%。既然如此,为什么不试着用图表达你的想法?
本文作者一直在为全球商界领袖提供创意开发、思路拓展服务,积累了很多经验,在书中告诉我们三件事:
1.要发掘新想法、新创意,画图比任何方法都管用。
2.要拓展和检验某个创意,画图比任何途径都便捷。
3.要和大家分享你的某个想法,画图比任何形式都有效。
其实说到底,这本书就教一点:怎么画出简单而有用的图。
首先要明白画图解决的三个根本问题:哪些问题可以通过画图来解决?什么样的图可以解决问题?哪些人来画图?
正式进入学习之前,我们需要三种工具:肉眼,内心的眼睛,手眼合作。
一页纸工作整理术,听起来来很玄乎,其实就是一个视觉化思考的过程,也就是“看——观察——想象——展示”,弄清这4个步骤,我们的思考将更加清晰有序,提高自己解决问题的能力,使自己变得更自信。
视觉化思考步骤一:看
乍一看“看”很简单,其实不然。因为看清一个问题就离解决问题不远了。所以我们更应该“主动地看”,充分运用了“内心的眼睛”,主动地接受视觉信息。主动地看分为以下几个步骤:
1.尽可能地搜集数据。
2.尽可能地展示所有数据,以便浏览。
3.建立基本坐标系。
4.将数据“画”出来。
5.得出结论。
视觉化思考步骤二:观察
观察是重点,旨在识别问题。工作生活中,最常见的问题无外乎以下6种问题类型:
这个六维的坐标系将指导和训练我们观察和思考问题。
视觉化思考步骤三:想象
可能我们也会困扰哪些图管用,哪些不行?这个时候打开“内心的眼睛”,通过想象,用5种方式调整你的手绘图——SQVID。
SQVID是一个框架,它包括了5组彼此不同但又一一对应的概念。
以打开一瓶葡萄酒为例,它是这样的。
视觉化思考步骤四:展示
前四个步骤的积累和铺垫,都是为了最后的展示。
手绘图可能没有那么完美,字体也不讨人喜欢,但最后确可以让事情事半功倍。当然,要注意一页纸工作整理术中有瑕疵也不要紧,因为越掩饰越尴尬,也要学会多看看方面,这样才能让“展示”散发不同的风采。在不同的会议场景也将用不同的画板:
适合“单独”会谈的画板包括:
[插图] 餐巾纸(正反面均可)
[插图] 白纸
[插图] 小号白板
适合“参与性”会议的“画板”:
[插图] 墙面大小的白板
[插图] 大型活页挂图(尤其是有即时贴功能的)
[插图] 智能画板
[插图] 桌面共享程序和网络
适合“演示性”会议的“画板”:
PPT 现场画你学会了吗?
小结:为了能牢牢地记住、反复揣摩思考、实践并推广一页纸工作整理术,文中列出四个画图的四个不成文规则,而这个规则恰恰也就是运用视觉化思考法的全过程。
规则一:谁能把问题描述得最清楚,谁就最有可能解决问题。
潜台词:谁画图画得好,谁就能拿到钱。
规则二:不看清问题,就无法解决它。要弄清楚问题是什么,我们需要把它拆解为一个个可理解的元素。
潜台词:这看似复杂的局面其实可以归结为6个方面的问题。把它们搞定了,你就离成功不远了。
规则三:解决问题的不是那些最聪明、最迅速、最强壮的人,而是能够看到多种可能性的人。
潜台词:想象力最佳的人胜出。
规则四:你画的图越人性化,得到的反馈就越人性化。
潜台词:我们喜欢看那些符合我们思考方式的东西。
《一页纸工作整理术》,让我学会了一种新的工作方法,简单却有效。如何才能让它实际运用呢?无外乎是实践,多做多练,相信下次你的工作汇报肯定让人眼前一亮!