10 像操作一部机器那样进行管理以实现目标
无论用什么方式,更高层次的角度都有助于你设计目标,建造机器来实现目标。
在运作公司的过程中,你和你的同事必须清楚地知道,如何从你公司总体的目标和价值观中,推导出具体的目标——节约成本,让客户更加满意,对需要帮助的人提供帮助等。
不管你设计的有多好,你的机器总会出问题。你自己或其他能力强的技术人员需要发现这些问题,打开机器盖子来诊断其根源。
如果不能从更高的视角来看待机器,并且看到所有部件的情况及如何协调运作,你必定诊断不出问题,失去潜在可能性。
10.1从高层俯视你的机器和你自己
高层思考不是指级别高的人所做的思考,而是指自上而下地审视事物,如同你从外太空看你自己和整个地球。从这个绝佳角度,你会看到大陆、国家和海洋之间的联系。
a.不断把结果和你的目标进行对照。
b.出色管理者就是一家机构的工程师。你在机构中的职位越高,你的想象力和创造力就越重要,但你仍然必须具备必要的管理/协调技能。
c.制定量化评价工具。如果你的量化工具足够好,你仅凭该工具就可以对人们的行为及后果做出准确的判断。
d.要注意别把精力过多用于应付各种事物,而忽视你的机器。
e.别被突发事件分散注意力。不管任何项目或计划多完备,总会产生一些突发问题,看起来似乎属于紧要且需要关注的问题。
10.2应对每个问题的手段都要服务于两种目的。。。。。。。。。
(1)让你与目标更为接近;(2)能够对机器(人和设计)进行培训和测试。
a.经历的每件事都是一个案例。
b.如果出现问题,要在两个层面进行讨论:(1)机器层面;(该结果怎样产生)(2)案例层面(如何应对)
c.制定规则时,要解释清楚背后的原则。
d.你的政策应当是你的原则的自然延伸。
e.尽管好的原则、政策几乎都会提供良好的指南,但要记住每条规则都会有例外。
若有人希望在桥水的重要政策上寻求例外,他们必须就此起草一份新的政策建议,上报给管理委员会。
10.3 了解管理、微观管理和不管理的区别
出色的管理者重视协调,而非亲力亲为。
a.管理者必须确保自己负责的领域运转有效。他们可以通过以下方式:(1)把员工管理好;(2)“下沉”去做不改自己做但下属做不好的工作;(3)把管理不好的领域交给上级管理。
b.管理你的下属就好比是在“一起滑雪”。
c.优秀的滑雪者当滑雪教练要比新手当教练强。
d.你应该把具体工作授权给员工做。
10.4了解员工及其工作的动力,因为人是你最重要的资源
如果你不了解你的员工,你就不知道该要求他们做些什么。
a.经常了解哪些对你和公司重要的人。
b.对员工的信心应通过了解而来,而不是随意猜测。管理者不能对自己不了解的人授权。
c.根据你的信心大小进行不同程度的调查了解。
10.5明确职责
a.记住谁负什么责任。
b.防止“角色错位”。
10.6深入探究你的机器以了解你能从它那里期待些什么
a.获取足够程度的理解。
b.不要保持太远的距离。
c.利用“每日更新”来了解团队成员的行为和思想。
d.问责以了解问题会不会突然发生。
e.问责过程要触及你直接下属的下一级。
f.允许你下属的下属随时越级向你汇报。
g.别想当然的认为员工的答案都是正确的。
h.要学会明察秋毫。
i.让问责过程透明,而非私下问责。
j.欢迎被问责。
k.对事物的看法和思维方式截然不同的人,相互间的沟通通常不畅。解决这些差异需要很大的耐心和开放心态,还要与其他人互动验证,以便形成完整的图景。
l.不放过一个可疑线索。把所有可疑线索找出来是件很值得做的事情。因为:(1)小问题可能是潜在大问题的征兆;(2)解决小分歧可疑避免更严重的分歧;(3)在努力营造崇尚优秀的文化的同时,要经常指出问题、直面问题,无论问题有多小(否则你就可能面临陷入容忍平庸的风险)。
m.解决问题有很多办法。
10.7像公司的拥有者那样思考,要求你的同事也这样做
a.休假也不应忘记责任。
b.强迫自己和员工做困难的事。
10.8承认并应对好关键人物风险
10.9不要对所有人等同视之,要合理对待,有所区别
a.别轻易被迫让步。
b.关心员工。
10.10优秀的领导一般不是表面上看起来那么简单
a.既要弱,又要强。
b.不要担心你的员工是不是喜欢你,不要让他们告诉你要如何做事。
c.不要发号施令让别人服从你,要努力为人所理解并理解他人,以达成共识。
10.11确保你和你的员工承担相应的责任,也欢迎别人监督你负起责任。
a.如果你已经与别人就某事的做法达成一致,要确保其按其操作,除非你们就改变做法已经形成共识。
b.区分两种不同的失败情况,一种是没有遵守约定,第二种是根本没立约定。
c.避免下沉现象。
d.当心那些混淆目标和任务的人,因为如果他们分不清楚,你就不能信任他们并给他们委派职责。
e.当心缺乏重点、徒劳无益的“理论上应当”。
10.12清楚地传达计划,用明确的量化指标对进展予以评估
a.继续推进之前要回顾计划执行情况。
10.13在无法充分完成职责时,将问题提交给上级解决。。。。。。
。。。。。。让你的下属也积极主动这样做。将问题提交给上级的意思就是说你自认为无法驾驭某种情况,并让别人来充当“责任人”。