当你与对方产生分歧时,如何才能最大限度地明确分歧、解决分歧呢?
你可以使用DESC这个小工具。
1,D=阐述
你为什么要进行这次谈话?
开诚布公地讲明你的来意,可以让双方的谈话内容限定在当下的事情上。
有话直说,是一种高效率的沟通方式。
举例:
领导,我来跟你汇报,学校为什么把新教学楼设计在操场上的缘由,我带来了平面设计图,和设计院的专业意见。
2,E=解释和试探
解释你的观点,并试探对方的观点。
很多时候,双方观点的分歧并没有你想象的那么大,可能只是表达观点的语义不够准确,双方的理解存在差异。还有可能,是双方的观点不在同一个频道上,而对方并没有意识到双方观点的差异到底在什么地方。
因此,准确地表达你的观点,并正确理解对方的观点,在解决分歧时,就非常关键。
举例:
领导,学校新教学楼设计在操场,一层架空的,教学楼盖好后,一层还可以继续充当操场使用,只是多了一些柱子,我们可以通过合理地规划,克服柱子对活动的影响。
而把新教学楼建在操场以外,无论是占地面积,还是与学校原建筑物之间的楼距,都存在着无法克服的设计困难,这里有建筑设计院给出的说明。
3,S=概括与说明
对你所听到的话进行概括,明确地说明你希望在将来能够看到的结果。
用你的语言,重新描述对方的观点,并说给对方听,是判断你是否正确理解对方观点的最有效、最直接的办法。
把你希望在将来能够看到的结果,明确地说给对方听,最大限度地表达你沟通的诚意。
举例:
领导,您提出的新教学楼设计方案,经过建筑设计院工程师的实际规划,存在3个无法克服的障碍,具体情况如下:
……
所以,我们希望领导考虑一下,在操场上盖新教学楼的这个设计方案,设计院的同志认为,基于学校占地面积和原有建筑物的限制,这是一个比较科学的方案,希望领导能够同意。
4,C=结果
对结果进行总结,可以是积极的,也可以是消极的,取决于当下的情境。
这一步,就是把双方沟通的结果进行复述,以强化双方对沟通结果的认可。
举例:
(1)领导,您的意见我们会慎重考虑,您不同意在操场上建新教学楼,主要目的,就是为了保留一块完整的操场。
我们接下来,再找设计院的同志协商,看能否拿出符合领导要求的其他方案。
(2)领导,您认同了我们的意见,同意在操场上建新教学楼,主要目的,是为了尽快提高学校的建筑面积,扩大办学规模,同时,也不影响学生的户外运动场所。
我们接下来,将按照程序,将我们的方案提交有关部门,进入下一个程序,希望尽快可以开工。
写在最后
双方有分歧,需要进行沟通时,可以使用DESC模型进行对话。
这个工具,强调对行为的改变,而不是改变个人的个性特征,它有助于你巧妙地应对阻力与他人的反对意见,在分歧的沟通中找到合理的解决点,帮助双方寻找到共同的意见。