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首先,什么是番茄工作法?就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
1 一次只做一件事
你双脚不能同时跳两支舞蹈?一次只能做一件事。
开始最重要。
”五分钟起飞“方法一样。拒绝拖延。
2 番茄工作法是符合生物规律的
从脑干,生物节律,条件反射等等方面来说明,人的大脑是会习惯番茄工作的。
番茄工作法,让你顺应自己的天性去工作。
生物节律的变更会导致头脑混乱,作息时间不规律,都会导致焦虑和迷茫。
3 番茄工作法:方法
学习工作方法PDCA:计划,执行,评估,应用。
1 制作一个活动清单。将要做的事情列入清单。
2 制作一个今日待办清单。每天早晨从活动清单中,抽取部分重要的事情列入今日代办。使用番茄工作法每过25分钟,就给自己一个及时反馈。
3 当下清单,就是扭起番茄钟后后,只做这一件事情,不给其他事情任何机会。
4 然后是3到5分钟的休息。完全放下工作,全身休息,不要想工作的事,因为对以后几个番茄钟的效率会有影响。4,5个番茄钟之后可以进行,15到30分钟的阶段性休息。
短期工作之间,用休息和奖励作为点缀,能促使你全天保持一个健康的可持续的步伐。
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如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。
刚开始使用番茄工作法时,只跟踪每天完成的番茄钟数就好。所以表格第一列可以是日期,第二列是番茄钟数,每行代表一天,同一张“记录”表格要用很多天。记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析、观察,基准点是自己。在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。
每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
4 中断
内部中断和外部中断。
1 内部中断时要采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。
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每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')。
在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成。
或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)。
2 外部中断具有互动性。
每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)。
采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通。
应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟。
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理。
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件。
最后:活动清单”表格中,有多少处计划外(U)标记?我的“今日待办”表格中的“计划外紧急”区有多少项活动?
结论:如果有很多“计划外”活动,说明在早晨计划阶段漏掉了很多事情。这就是“定性预估”误差,我考虑的不全面,没想到还要做这些。第二天早晨,我可以更仔细地检查,看是否把所承诺的一切事情都考虑到了。
5 预估
预估和测量在番茄工作法中必不可少。
每天检查“活动清单”表格中的每一项新活动,试着预估它们各自的番茄数。可以将几个小于一个番茄钟数的事情可以安排在一个番茄钟里。
当选择代办清单时,预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。在其右侧画上相应数量的小方格。
或者之前预留的小方格已经填满了,但是活动还没完成,这种情况是你“低估”了该活动。
这时要做二次预估。之前的小方框旁边,可以画圆圈。每个番茄钟结束响铃时,你可以继续在圆圈里画×。
如果圆圈也用光了,你可以做三次预估,用三角形表示。按照预估的数目在圆圈右方补充相应数量的三角形。
通过测量每天的番茄钟数,你可以不断对番茄钟数进行微调。
6 应变
最好坚持原版的番茄工作法,按照它的方法做,至少坚持两周。这样对于哪好哪坏你会有亲身感受,然后再做小的调整。
时间长短:每一位番茄工作者都有自由去体验、改进,找到自己的最佳节奏。
休息:番茄工作法的默认时间表中,每隔三个短休息就要有一个长休息,但不是强制性的,可根据个人情况而定。
每天早上,当我选择某项活动并把它填入“今日待办”表格时,也会在“进度表格”相应方格中画一个圈,位置在当天日期那一列,所选择的活动那一行。当天工作结束做每日回顾时,如果某项活动完成了,就在它的圆圈里画一个星星。一段时间后,如果看到很多空圈,表示我总是高估自己所能兑现的承诺。如果某个活动有许多空圈,则可能需要分解它。
应用“收件箱清零”的原则。戴维·艾伦将这个过程分为三步:
(1)从顶部开始;
(2)一次处理一件事;
(3)不允许将事情放回收件箱。
回顾或复习。一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。不断重复一个重要的结论,等到真正用得着时,它就更容易被你想起来。
7 团队
会议是最适合采用番茄工作法的场合之一。
按优先级排序,列出一二三。接下来扭启25分钟番茄钟,齐心协力地投入第一项活动。
番茄钟一响铃就立即停止。
匹配节奏。匹配番茄钟长短。
两人公用一个番茄钟:只有你们两个人都进行授权委托,才能开始新番茄钟。
临时单飞。