原创 王琼输出的力量 王琼工作室 输出的力量  

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输出的力量

1995年，我成为摩托罗拉（中国）企业大学的外聘教师，经过认证，加入了中国本土最早一批职业培训师的行列，为外企员工提供《商务英语写作》课程。

没想到，我居然带着这门课走进了美国大使馆商务处和英国文化教育处。

记得我去上课时非常忐忑，一开始很不自信。因为作为中国人，我居然要教外国人英语写作。不过，班里的中国学员还有外国同事都安慰我，说，“欢迎指导！我们应该系统学习一下商务英语写作，就像现在请老师您写一个政府的红头文件，如果没有学过，可能也不会写不是？”

是的，各有套路和章法。

2009年我来到美国哥伦比亚大学教师学院深造，在应用语言学系专门研究英语能力的测评，如TOEFL和GRE。我还给当时在北外的学生写了一封不错的推荐信，助力他也成功被哥大高等教育统计分析的博士项目录取。回国后，我受邀成为德博诺中国系统思维训练的首席讲师，经常和全球各大公司以及我们各分部的同事交流。

二十多年来，我为外企员工、为央企派驻国外的项目经理、为需要上市的创业团队，培训过几百场次的商务英语写作，学员达5，000多人，几乎每次课程的满意度都是100分。

2021年我的工作室——王琼输出的力量®申请了专利商标，我希望把自己二十多年的培训经验汇总为三方面“输出的力量”：《送你一支笔：点开商务英语写作的金手指》、《演讲M.V.P.——输出最有价值的商业演讲》、《故事+》。

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关于商务英语写作

关于写作，美国著名编剧吉恩·福勒是这样描绘的：“写作很简单，你要做的无非就是坐在那里，瞪着面前空空如也的一张白纸，直到一滴一滴的心血沿着额头流淌下来。”（Writing is easy: All you do is sit staring at a blank sheet of paper until drops of blood form on your forehead. ——Gene Fowler）

丹华资本的创始人、斯坦福大学的张首晟教授生前也说过，如果一定要挑选最重要的思维财富写在一张信封上让他带走，那么其中必定有一个是：笔胜于剑——让文字所表达的思想的力量胜过武力。

写作让人畏惧，写作让人崇拜。为什么？

在我看来，写作就是智慧的输出。

而我要送你一支笔，让商务英语写作变得容易，用极简的模板见证变现的效率。

这是我送给你的一个小模型：送你一支笔。笔尖是输出，输出效率和质量；笔芯是输入，输入思路和方法；笔帽是品控，提供质量保障。

送你一支笔，助力你点开商务英语写作的金手指，不增加单词量，照样能写出规范的样板；不陷入英语教学，而强调实战和应用，你依然能收获高标准的质量，让指尖敲击出一行行智慧的文字组合。

这支笔的三个部件也构成了三部分的内容。

第一是重构认知：不论是哪一种写作都有一个IPO过程，即：有Input，输入；有Process加工；有Output输出。

商务英语写作则注重场景和体裁的不同表达方式以及交流的专业化和效率。

不讲效率的商务英语写作都是浪费时间，浪费“我”——作者，和“你”读者的时间。

况且，信息越多，人们越不专注。即便是书面交流，作者也在和读者有限的注意力“争宠“，希望获得”青睐“，商务英语写作也是如此——要有内容，更要有效率。

所以，我更专注在如何建构一个简约而专业的商务英语写作IPO系统，以及介绍如何使它带来快速变现的成果。

什么是变现的成果？

商务英语写作的本质实际上是两个字：给、要。

给：作者给信息、给数据、给分析、给方案。

要：从读者那里要回复、要行动、要资源、要支持。

把“给”和“要”的目的实现了，那就达到了商务英语写作的基本任务。

第二是重构实战：用极简模型结合不同的商务英语写作场景。

从小学到大学毕业，我们学英语的时间怎么也有15、6年，学过的单词不下三、五千，但很多人依然写不好。典型的情况是，道理都知道，只是做不到。

我访谈了上千位学员，他们反馈做不到的原因是学习的内容太累赘，信息过载，看了记不住，甚至让人绝望，于是学不会就不会学了。此外还有场景脱节，跟不上时代的节奏，无法学以致用。再有，人们一想起写作就感到枯燥乏味，扑面而来的要么是一篇篇文章，要么是一本本教材，要么蜻蜓点水，要么鸿篇巨制，太轻、太重、太浅、太难！怎么把握一个“刚刚好”呢？

有一位哲人说过，你——

只有相信才会行动；

只有知道才会相信；

只有听懂才会知道；

只有有趣才会听懂。

这给了我切入的方向。

第三是见证变现的力量：助力发挥优势、减少失误、提高效率。

一份美国调研数据显示，每天工作中，我们至少有43%的时间用于沟通交流，有30%的邮件需要进一步澄清和解释。如果每人写一封邮件耗时10分钟，每天20封邮件就需要3个多小时，每月花在邮件上的时间就是60多小时，还不算更复杂的商务英语写作的体裁。如果以基本的50～60元时薪计算，那么每个月的工资会有近3000元花在写作上面，这还没算上为此消耗的无法衡量的千头万绪和焦虑不安。把这个代价乘以员工数量，我们一直为商务英语写作花费了怎样一笔的巨款！如果提高一半的写作效率，那对个人和公司的收益也将是巨大的。

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用指尖输出效率和质量

在二十多年的培训中，我看到商务英语写作一直是职场中的痛点也因此成为最受欢迎的课程之一。因为书面表达和口语表达不同：写作使人精准，有不限时空、延时建构、推敲文笔的便捷性。可是如果不擅长，它甚至会影响我们的职业发展，因为不被理解和认同，别人就不会重视我们的话、我们的事，积累下来，就影响业绩进步。商务英语写作是我们送上的名片，是留存的“案底”，如果要写，就要做到落笔无悔，成就指尖上的价值输出。

对于商务英语写作的经验总结，我可能是：

会英语的人里比较会培训的；

会培训的人里比较会教商务英语写作的；

会教商务英语写作的人里比较能带来效果变现的。

我希望让你通过简短的阅读，就能写出符合基本要求的商务英语写作，达到初级段位；

如果你还愿意尝试半天的练习，就能达到语句组合顺畅表达的中级段位；

如果再经过一、两天的深入培训，你就能达到篇章、风格、文化更加契合要求的高级段位。

这是因为，商务英语写作有套路，我们每个人都可以用目前的英语水平对它进行重构和整顿，然后变现成为效率，见证——输出的力量。而我想把一些商务英语写作的经验，

献给：在商务英语写作中

1小时想，2小时写，3小时还下笔无言的人们。

此时写作的我，定下了这样为你服务的使命：

读上千本书，凝聚成一点智慧；

写下万行字，整合为半生心得。

文章：王参谋

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