有人问,要学多久excel才会显得自己很厉害?
一年?两年?五年?
今天,你只需看完自习君这篇文章,10分钟,你的excel操作就可以进步如飞。这也是自习君常年以往总结的几个实用操作技巧。
没错,那就是快捷键,有些你需要5分钟的工作,或许快捷键1秒钟就可以搞定。
比如说我现在要将1-5000行的数据累加,显示在第5001行。
普通人的做法是,鼠标选中1-5000行的单元格,再点击∑符号,搞定。
上面的操作看得自习君好想砸电脑呀!
稍微懂点excel函数的,使用函数会快很多。
真正的高手,是使用快捷键的,根本不需要鼠标。
上面GIF的操作,涉及到三组快捷键:
1、shift+ctrl+↓(选中需要求和的区域)
2、alt+=(求和)
3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)
有人会说,记住这些快捷键太难了。其实不然,只要工作中有意识地使用快捷键,很快就可以熟记于心,信手拈来,形成条件反射。
请记住:磨刀不误砍柴工
下面自习君推荐几组最常用,最实用的excel快捷键,也是自习君每天都要用到的快捷键。
①首先来一组最基础的,不懂的就别说你使用过excel。
Ctrl+A;全选
Ctrl+Z;撤销
Ctrl+X;剪切
Ctrl+C;复制
Ctrl+V;黏贴
Ctrl+B;加粗
Ctrl+S;保存
②查找,替换功能也经常使用。
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
③在Excel单元格中输入大段文字,使用它可以在任意位置换行。
在word中,Ctrl+Enter是用来分页的,并且增加本页行数不会影响下一页的排版。
④以下两个快捷键重点推荐,好用得不得了。
F2键,快速进入单元格,处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。
F4键,重复上一个动作,这个功能非常好用,重点推荐。F4键主要有两个作用,一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换,二是重复上一步操作。
⑤
Ctrl+;快速输入当前日期
Ctrl+Shift+:快速输入当前时间(因为冒号:需要使用Shift键才能输入,所以需要三个键)
⑥快速求和Alt+=,相当于SUM。
其实前面案例中,我们只需要选中5001单元格,直接按Alt+=即可,因为excel会自动识别求和区间。这个动作,通常只需要1秒钟。
⑦双击鼠标左键
1、双击行列的边缘时,得到最适合的行宽或列宽。
2、双击单元格右下角,自动向下填充。
3、双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到相应的最远单元格。
⑧最后,推荐一组最烧脑,但看起来最牛的快捷组合键,其实也很实用。
1、Ctrl+箭头(箭头代表4个方向的箭头,作用是:快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这套组合键是相当重要。其实,这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。)
2、Ctrl+Shift+箭头(快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。)
3、Home(移动到行首)
4、Ctrl+Home(移动到工作表的开头,即单元格A1)
5、Ctrl+End(移动到工作表最右边+最下面的单元格)
以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的。Ctrl+(),主要是用于选中单元格,如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合,选择连续单元格的内容不会超过5秒。
Excel的快捷键远远不止这些,十分之一也没有介绍到,但自习君今天罗列的都是非常经典、实用的招数,只要你能掌握,离Excel高手的路上又进了一步。