项目管理:分享经验

当你阅读了一些书,积累了一些知识,也创造了一些知识的时候,都希望将这些知识分享给他人。知识不能只能停留在自己的头脑中,分享知识才是知识的价值,分享知识才能促进自己不断的学习。

我们如何来分享自己的工作经验?首先可以在工作中共享业务文档和专业研究的文档,例如在项目中的知识管理中提到的统一的工作流程、工作文件,工作模板和方案等其他人可以看,但效率偏低。其次可以在工作中相互沟通,这种效率高,但只是针对细节,解决专门的问题。第三是培训学习,这种也是高效的经验分享方式,可以讲解知识的框架,也可以深入细节,并且也是非常好的团队建设和激励的方式。在项目中定期让大家分享自己的的新技能、新知识和新经验,每个人都分享自己,做一次老师。师者,传道授业解惑也。别人提问自己,还能促进思考。

分享工作经验主要分为向新人分享和向有经验的人分享两种层次。新人的分享主要是行业入门,做事及做人。作为项目经理,要向新人传达正确的项目价值和合理的做事方法,以及工作中的必要行为,例如项目的框架,项目的工作流程,如何汇报等基本技能,以便更快融入项目环境,进入工作状态。具体的方法可以采用讲解新员工工作指南,做好工作示范,说明工作方法,鼓励进步,提醒改正。向有经验的人分享则不同,因为大家都已经具有了一些知识体系和经验,曾经遇到过很多问题也解决过很多问题,所以分享时主要以提问、回答,提供问题解决思路和出主意为主,助人为乐,快乐工作。

如果面向行业内外,充分利用项目组内外的不同能力,如请其他部门的同事分享成功经验,如果项目中利用了其他公司的产品,可以进行产品讲解的培训等,还可以参加专业论坛,学习最佳实践,也都是非常好的经验分享的方式,

在分享经验的细节中,可以采用头脑风暴,演示演讲等方式,最好采用集体活动,知识传播的越广,对工作才会更有效。记住,现在的项目工作已经不再是靠一己之力来完成,你也不是一个人在战斗,团队协作工作才是关键,所以,分享才会获得,付出才会索取,这样在工作中会让我们事半功倍,项目才会有好的未来。

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