如果不做复盘,你只是每天重复做同样的事情,如果定期做复盘,意味着迭代的开始。
复盘不是总结、但又是总结,是一种深度总结,复盘不论对企业、对个人来讲都是一项非常重要的能力,这种能力在企业发展、个人成长过程中是不可或缺的。
复盘有三种:自我复盘、项目复盘、复盘他人。
自我复盘:
自我复盘是对过去事件、项目的一种记录或联想,然后评估结果,分析其中的原因,总结出规律。前段时间我发起了小组群写月复盘计划,小伙伴们说:“一个月发生的事情有好多要写,但是无从下手”。最先开始我也有这种感觉,一个月发生的事情实在是太多了,如果我们仅仅凭借回忆去做这件事情,其实和记流水账无区别,第一篇月度复盘写的非常吃力。在第二次写月度复盘前,我先去翻第一次写的月复盘,我是如何写的?我为什么要这样写 ?后来就发现了文章的框架,三大主题:情绪、学习、电影。第二篇月度复盘写起来就顺畅多了,后来我还把这种月度复盘框架分享给小伙伴,大家反应月度复盘开始有主题、框架了,只要往里面填东西就好,这种方法我一直用到现在,非常实用,一篇月度复盘大概花费四十分钟就可以写好。
自我复盘三个步骤:1、记录或联想;2、分析原因、反思;3、总结、改进。
我从小就喜欢画画,但从来没有画过,工作后特别羡慕会画画的人,2016年得以有时间,自学了水彩绘画100天,水彩最大的特色是透和晕染,可我怎么临摹都达不到书里面作者画出透明和晕染的效果,在结束了100天练习水彩画画后,我去报了网课,原来上色的过程中一定要多加水,这样底色就够轻薄,有了水,颜料就有流动性,还有一个是纸张的使用也很重要,好的棉浆纸它不会留下水渍,对后期上色的叠加也起到关键性的作用,对整幅画的影响特别大。通过7节小课的学习,后来画出来的效果比我自学100天画的效果要好的多。对这件事情的复盘后,我有以下2点认识:
1、专业的事情,一定要请专业的人士辅导,绘画看似都是拿笔画,但因为你不具备专业的知识,很多细小的细节起到决定性的作用,而你看不到。上色的过程中要加足够的水,整幅画才有流动性,不然上色只是平涂,根本体现不出来是一副水彩画。
2、不同的工具带来的体验感不同,带来的结果也不同。
同样都是用纸画水彩,而好的棉浆纸呈现出来的效果更好,后期上色叠加的过程中,晕染的层次感明显,而差的棉浆纸叠加上色后留下的是一层层水渍,还大大影响一幅画的效果。
自我复盘可以有效提升个人能力。
项目复盘:
当团队复盘一个项目的时候,不是简单的回顾流程,而是通过对目标的解读,在流程中找到痛点及边界问题,哪些关键因素影响了目标,针对这些痛点如何去做优化,边界问题如何去解决,最终看看是否有一套可行性流程出来,下次碰到类似的项目,直接参考流程操作即可。
前段时间看过一本书叫《清单革命》,这本书之所以畅销,不是内容多么吸引人,而是提出“清单革命”这一概念非常实用。作者是位医生,通过制定工作清单,大大降低了医疗事故发生率,从原本的32%降低至1%,人之所以会犯错,从根本上剖析,一种是无知之错,因自己的不了解或者一知半解而犯下的错,另外一种是无能之错,自己知道但是能力却达不到而犯下的错。在医院,每一个病人治疗的过程其实就是项目实施的过程,我们的项目目标是把病人的病治好,使他/她有一个健康的生命体征,针对这些病例,如果不去制定标准化流程清单,自己随意发挥去操作项目,可能一个细小的动作会导致病人丧命,而这些标准化流程清单是通过对病例的分析和复盘得出来的,如果下次再碰到类似的病例,清晰的治疗流程可见,减少不必要医疗事故的发生。
复盘他人:
复盘他人适合读人物传记或者成功案例分析。通过换位思考,情景还原三步法:
1、如果当时我在那个时候;
2、我遇到这种事情;
3、我该如何去处理?
激发自己深度思考,然后再去看别人之所以成功是采取了什么措施?这些措施背后的逻辑是什么?分别都取得哪些成绩?我与别人处理的方法有哪些方面不同?如果把我的方法放到当时,会产生什么结果?我自身目前到缺点是什么?有哪些方面能力不足。
通过复盘他人学习了别人的方法后不一定马上成功,但可以让我们离成功更近,审视自己能力不足的地方,后期加以强化和巩固,没有对比就没有差距,没有对比就没有能力的强化,没有对比就没有对过去的突破。
无论是哪一种复盘,只有善于复盘的人,他/她在工作中、家庭中、社会关系中等各方面都会更顺利些,我们做复盘的目的不就是为了让自己更精进、更专业么,而很多时候一旦有好的机会来临,你就比别人就更具优势,你会更容易抓住机会,取得成功。