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我统计了一下,我大概进了60多个微信群,这还是我已经退掉了很多之后的结果。很多群,我都不怎么发言,偶尔会集中看一下里面的信息,感觉还不错。
对于工作群,我不得不关注,因为很多事情都是在这里面说的。
这让我很崩溃,我是一个工作的时候,基本不看手机的人。
同事李姑娘:“小米,杨厨找你有事情,你知道吗?”
我一脸茫然。
“你不看群的呀?”她说。
我微信设置了消息不提醒,只有点开才能看到。
我发现的确有一条信息,“杨小米,明天下午1点到厨房拍点心的照片。”
我赶快回复:好的。
看时间已经离杨厨发信息,过去了半小时。
事情的来龙去脉是这样的,我们需要做一组月子餐的宣传照片,需要把我们行政大厨,做点心的过程,用照片记录下来。其实,单独给我微信留信息就可以了,或者直接电话,抑或去餐厅吃饭的时候,告诉我。
不过这件事情,不能怪杨厨。不知从什么时候起,公司的任何事情,都在群里说,甚至讨论的热火朝天。但我并没有觉得有多大的用处,说过就忘了,也没有记住多少,执行力并没有因此而提上来。
2
自从去了一线,呆了大概快20天了。周六周日上班,工作日休息。每当工作日的时候,群里的信息就特别多。我很多时候,都没有及时回应。同事就会打电话提醒我,我赶快浏览信息,做出回应。
有一次我休息时间,给公司月嫂品牌的负责人,说了最近安排的大众点评活动,我就强调了一个重点,市场部(我这边)负责礼品等事情,其他部门只需要出一个节目就可以了。
说完这件事情,我就去打扫家里卫生了,结果等我看手机时,4个未接电话,工作群很多消息,还有很多同事单独给我的一些消息。
原来,都是在群里讨论这件事情,问我很多细节问题,而我已经把相关的材料发过去了。同事李姑娘,私底下告诉我,“你一定要及时回群里消息呀,有几个人说找不到你。”
我休息时间呀,当然有自己的安排。结果,休息的第二天下午,又提到大众点评这个工作的事情,然后把昨天群里提到的再重新讨论一遍,对执行力的增强,一点卵用都没有。
这件事情,让我做了反思,下次再安排活动,提前出详细的执行方案,任务分配到位,给相关负责人看一下,有什么问题及时调整,免得再出现这种情况。群里再讨论,也不做回应。
3
同事李姑娘,多次给我建议,“你一定要把你干的活,总结一下,往群里发呀。你活干了半天,从来没见你在群里说过一句话。现在很多人都怀疑你上班时间,就搞自己的事情了,都没好好工作。”
我非常感谢她善意的提醒,曾某个瞬间,我就接受了她的建议。但仔细思考以后,我还是决定不发。
我有自己的副业,业余时间做微信公众号,这是我一进公司就没有隐瞒的事情。因为副业的缘故,很多人会怀疑我对企业的忠诚度,不好好工作,不知道我什么时候就要走了。
这个问题,我想的很明白。
只要有价值,不需要表忠诚,关键是老板怕你走,还是想你走的问题。真正的忠诚度又岂是经常在群里表功自己干了多少活能体现的。
很多时候,我们以为很重要的事情,真的没有那么重要。我休息日,就不想被工作打扰。如果工作非常忙,我连续一个月不休息加班都没问题,但要真的很忙,而不是瞎忙。
4
工作群,某种程度上除了影响效率,还能把问题严重化。我负责公司大众点评的推广,有一个门店的上班时间修改了,但没有告诉我,点评上的时间还是以前的时间。
有个同事,直接拉了一个群,@我这件事情。我马上给她私信,表达了我的看法。我觉得这件事情做的非常不妥,你完全可以单独告诉我,我马上修改过来,也就几分钟的事情。用得着在群里让大家都参与进来吗?过后想想,自己态度的确不好了。
这只是其中一件涉及到我的事情,在工作群里,这样尴尬的事情有很多。一个人,随时可以看到问题指出来,比如参观房的东西,摆放不到位,完全可以多走几步,告诉相关人员,但拍照片发群里。
让所有人知道,这种感觉不太好。
微信群,除了降低工作效率、把问题严重化,还容易泄露公司信息,一个截屏就过去了。文字部分,看一眼就好,那些语音,还要找一个地方,带上耳机单独听。
同学小风劝我,“其实,这件事情,也没那么复杂。你想想,你的大多数同事,微信里只有几百个好友,而你群里近5000好友,所以你对个人的空间看的非常重要。你平常太忙了,对效率和时间有一种近乎强迫的重视。”
现在,我好好想了想,如果是通知性的信息,我依然会按规定在群里告知。但是大多数问题,我还是不在工作群里发信息,而是私底下找相关负责人解决。
我们部门,没有微信群,我实在也想不出来,有什么事情需要拉一个群讨论。每周开会,把任务布置下去,真的需要讨论,都叫到会议室,讨论的点总结下来,效率会更高。
工作群有存在的必要,发一些事务性的信息,但把它当成工作中的一部分,我真的不胜其扰,很崩溃。尤其,大家明明同处于一间办公室,不说话,发微信,谁还能一直盯着手机看呀。