在职场如何获得信任

朋友即将成为多职能团队的Top Leader,所管理的团队远远超出她原本的管理幅度,并且,团队职能拓展非常大、更多的团队成员需要从市场招聘得来。面对上面强势的领导,下面即将组建的新任团队,这位极具责任心的朋友与我谈起她面对的这次新的挑战。我说,这将是你成为高管团队核心成员的必经之路,那么,众多的挑战当中,关于信任的问题,你是否已经准备好?

图片来源:拍信

空降高管,优先挑战是主管岗与下级团队的信任。俗话讲“新官上任三把火”,这从信任角度,是在展示其对于团队及新任务的胜任与把握。也有高管使用“施恩”的方式获取团队成员的信赖;也有管理者使用“画饼”的方式,展示其带领团队对于未来美好的追求。

百度对于信任的解释为:信赖、相信的意思,可以表示为对别人相信并加以任用。《南史·荀伯玉传》:“高帝重伯玉尽心,愈见信任,使掌军国密事。”即取义为相信并加以任用的意思。从关系学的意义,信任是一种关系,也是一种资源:在社会科学中,信任被认为是一种依赖关系。值得信任的个人或团体意味着他们寻求实践政策,道德守则,法律和其先前的承诺。相互依赖表示双方之间存在着交换关系,无论交换内容为何,都表示双方至少有某种程度的利害相关,己方利益必须靠对方才能实现。

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藉由此义,我将借用Reina信任与背叛模型,分析职场新领导如何建立信任,获得高愿意团队。

首先,建立信任有两个基本前提,也是必须遵循的基本原则。即信任是相互的,也是逐步建立的

信任是一种关系,是一种团队成员个体之间的交互关系,双方均是关系的主体。同时,建立信任也是一个循序渐进的过程,信任可以由沟通建立,可以由能力展示建立,也可以由契约建立。在职场中建立信任关系,是需要由职场活动作为主体进行渗透式引导,快速而急功的行为可能会适得其反。

01   能力型信任(COMPETENCE TURST )

能力型信任即对于能力的信任,是通过直接展示个人能力、展示能力创造的成果、能力所获得的已受信机构的认证、口头肯定、传言等方式获得的信任。绝大部分新管理者也是通过展示能力或者成果获得信任,包括“新官上任三把火”、最近各大互联网公司跨界邀请加盟的明星职员、甚至包括朋友建议去听一位从未听过的老师新课程……

作为新经理人,使用能力型行为与团队成员建立信任,是非常容易实施并且也是必不可少的行为,建议如下:

(1)认可他人的技能与能力。

即认可现有团队成员、新团队成员的技能与能力,认可意味着更大的范围与边界。即否认对方的技能与能力,意味着我并没有这方面的技能与能力。

(2)允许他人决策。

团队成员的自主决策是维持成员意愿、创造活力的条件。“管得细、盯得紧”就是不信任的表现,使团队成中发挥自主性,在职责范围内实现自主决策是体现能力型信任的重要因素。

(3)让他人参与并寻求其意见。

(4)帮助他人学习技能。

追求成长与信任是人的自然属性,教人成长便是帮助他人。绝大部分组织,尤其是情感凝聚的组织(如家族企业),新成员极难融入,帮助其中关键成员,是相对较为容易的突破口。

02  契约型信任(CONTRACTUAL TURST)

契约型信任即为对角色的信任,包括领导角色、伙伴角色、导师角色等,是双方通过口头、书面等形式进行的契约关系。“领导有个领导的样子、老师有个老师的样子”,保持始终如一、心口如一。契约包括任何形式,可以是口头,也可以是书面甚至其它形式的,契约的内容涵盖了有明确利益关系的持久约定,以及因利他而缔结成的短期承诺,包括规则的浅表部分,也包括更深层面的动力、发心!

(1)明确的团队目标。

团队的成员需要非常明确团队的目的、目标。对于老成员,这种目标可能是团队共创的结果,也可能是老的团队目标及目的的传承;对于即将进入的新成员,目标则需要得到成员的认同并执行。

(2)保持一贯性。

契约型信任的关键在于保持一贯性,出尔反尔,朝令夕改将可能破坏契约关系,使成员失去活力。

(3)明确的期望、流程、角色及规范。

与团队成员达成明确的期望及管理规范,每个成员明白职责与流程结点、操作要点,保持不变,成员中将形成自动尊重规范的文化,可以恒久保持。

(4)明确的界限。

明确的界限意味着天条和底线的位置,将团队以及作为领导者制定的允许、禁止的条款与成员明确,保持不变,清晰划定界限,使成员在圈定的范围内活动。即自由是在范围明确之下的相对自由。


图片来源:千库网

03  沟通型信任(COMMUNICATION TURST)

下面是一个简单的公式,它可以把信任从一个无形的、不可量化的变量变成一个有形的、可以量化的、必不可少的因素。这个公式是基于这样一个关键领悟的:信任总是影响两个结果,效率和成本。当信任下降,效率也下降而成本上升。

↓信任=↓效率↑成本

当信任上升,效率也会上升而成本将下降。

↑信任=↑效率↓成本

就是这么简单,这么真实,这么可预测。

信任在商业成功的公式里是个“隐藏的变量”。传统的公式认为:

战略×执行 = 结果

但这个公式里应该还有一个隐藏的变量:信任。可能是低信任,使结果打折;也可能是高信任红利,使结果放大。

获得信任是新任领导者走出行政权责体系的重要一步,是获得高效团队的必经之路。除此,还需要与你的团队成员拥有共同的价值理念、目的、目标,建设团队的学习氛围,照顾团队的目标与需求,追求团队满意,方能带出高效团队,实现团队绩效目标。​​​​

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