关于设定SMART Goal这件事,大叔敢说90%的白领都做不好,绝不夸张。但有趣的是,当你问白领们有没有学过SMART Goal这个概念,99%都会大声回答‘知道!’;但等你要求他们真的动手做的时候,他们几乎都做不好 - 尤其是针对他们没有度量过的对象的时候。
举两个大叔上课时候的练习案例,您先试试手。
第一:请为‘提升国际化程度’设定SMART Goal。
第二:请为‘少发一点火’设定SMART Goal。
答案在文章结尾揭晓。
为什么SMART Goal这个概念会在管理学界流行那么多年?SMART Goal之所以重要,是因为它的清晰性。有了清晰,才有动力,也才有战略、战术、行动和资源分配的指导准则,让个人或团队,能集中注意力和工作,有的放矢。
清晰的目标对于所有管理者都至关重要,甚至于可说是‘入场券’级别的管理技能。当我们还是基层员工的时候,领导会给我们布置任务。在这个阶段,太喜欢自行设定目标恐怕下场不会太好。但当大伙儿在职场上位子越爬越高,就越来越没有人会告诉你该做什么,或怎么做。老板顶多是给个大方向,就要你提计划和预算。老板花钱找高管,就是要买另外的大脑,帮忙作复杂思考。这个时候我们如果没有办法提出具有说服力的计划和目标,我们的仕途只怕会乌云密布。
让大叔给您举个具体的例子。大叔有一位企业客户,是全球精密制造的龙头企业之一。我教练的对象,是即将被提升到供应链副总裁的资深总监John。我请John去找他的老板,为他指定一个教练过程的SMART Goal。他的老板给出的目标是:‘Supply Chain Excellence’,用中文大白话说,就是‘供应链的卓越性’。
这是啥意思?大叔懵了。
如果您是一位高管教练,您要朝什么方向辅导您的客户?如果您是John,辅导期完了以后,要怎么告诉老板说,我提升了Supply Chain Excellence,所以请您正式升我?
没有目标,老板们无法丈量员工或组织是不是达成目标或取得了进步。没有目标,员工也无法向自己和他人证明自己是不是已经准备好,在职业上再上一层楼。
好。在这条分割线之后,就让我们一次治好SMART Goal这个经理人的顽疾。
从设定SMART Goal的角度出发,我们可以把人类和结果的逻辑关系由内而外分为四个层次:
心态 -》行为 -》影响 -》结果
四者之间的逻辑关系十分明显:心态决定行为,行为造成对外界(他人及事物)的影响,影响的组合形成我们所最终希望达成的结果。
心态涵盖了信念、价值观、个性人格特征、思维模式、想法、感受等人类所有的内在特质。
行为包含了我们的举止、行动和沟通,也就是所有会影响外在世界的举措。
影响是外在世界,包含人、事、物,接收到我们行为之后的状态或变化。影响可能是达成SMART Goal的中间步骤,也可能是为达成SMART Goal的一种试探(例如我们要测试市场反应,才能决定产品最后的规格) ,让我们知道下一步该采取什么行动。
结果就是我们最终希望达成的具体、可测量(量化)、可达成、相关和有期限的目标。
大家不会设定SMART Goal的困难一般不出下面几种原因:
一、不知道最终目标应该是什么,只能做定性(qualitative)描述;
二、不知道如何测量最后结果(也很有可能不知道如何测量目标的现值);
三、没有想过要采取什么样的步骤,才能达成最终要的结果;
四、不知道我们可以把行为也作为SMART Goal;
五、不知如何测量心态或价值观。
不论困难是上面哪一种,我建议您可以按照下面的顺序,对自己提出下面的问题,来帮助自己顺利设定SMART Goal:
一、我如何描述想要的成功?
这句话也可以用另一种方式问:‘我如何知道我(们)成功了?’对于未来,多数的人都不难做出定性的描述。好比说,‘团队和谐’,‘团队能力和资源相对充分’,‘公司围绕敏捷工作方式的组织能力和团队行程’。所以,从这里出发,一点都不难。
这么问还可以产生一种心理暗示:当我们描述我们所向往的状态,能让被困难和挑战所限制住思维的人们,抛下现实的束缚,跳出思维的框框,同时提振自己的士气。
如果我们能成功的回答这个问题,我们就具备了制作SMART Goal的原料 - 也就是愿景。
在描述出理想状态之后,再问自己:
二、我如何定义成功状态?
在这里,我们试图用‘定义’的思考方式,逼使自己把定性的成功状态转为颗粒更细,相对更容易量化的组成元素。
在这个步骤,我们要开启元思考(meta-thinking)模式。也就是探究一个事物或现象背后的组成元素。好比说,‘团队和谐’的定义到底是什么?我们可以思考,所谓的和谐,是指大家没有心结吗?是指大家不吵架吗?是说大家会聆听彼此,同时表达同理吗?到底是什么因素让我们有‘和谐’的感受呢?
这个时候我们可以打开维基百科或字典,去查词汇的定义。或是用搜索引擎和微信,去查阅相关的文章,我们就会发现,任何一个模糊的定义,背后都有具体的定义(否则字典怎么写出来的?)。这会让我们对于我们向往的成功状态,获得更清晰具体的认知。
好比说,前面所举的例子,‘团队资源相对充分’。那么我们就想,我们需要那些资源充分?如何才算充分?充分的标准是什么?
这样一层层问下去,一直到问不下去为止。这时,您通常就会得到您在寻找的‘成功因子’。
如果我们能成功回答这个问题,我们就符合了SMART所要求的S - 具体与清晰。
在得到成功因子后,再问自己:
四、我如何量化成功因子?
当颗粒够细的时候,量化很多时候就不是那么难了。再拿前面‘资源相对充分’为例。所谓的资源,可能包含了人员、费用和时间。以人员为例,是什么样的人员需要充分?假设是项目经理和程序员。那什么叫做充分?是我们要开新项目的时候,永远都有这两类人可以随时全时投入?还是他们至少在兼职的情况下,能够承接新的项目需求?那我们平常这两类人员的利用率为何?我们是需要维持现有的利用率,还是希望改变?就增加的项目经理和程序员方面,他们需要具备什么样的能力和经验?
用同样打破砂锅问到底的方式,我们一样可以分解费用和时间这两个因子。最后,你十之八九会拆解出细到能让您测量的颗粒度。
有的时候,我们为了要替成功因子设定一个合理的量化目标,我们要参考那个因子现在的水平。好比说,我们希望设定一个5年内小学生近视比例的政策目标,我们就需要知道现在有多少小学生罹患了近视。
在这个步骤之后,您应该完成了SMART中的M - 可测量。
接下来再问:
四、我如果根本连成功状态都说不出来,那我该做什么,我才能说出来呢?
对于我们所知甚少的事情,我们很有可能连描述愿景都有困难。这个时候,我们就要回来思考‘心态 -》行为 -》影响 -》结果’的第二步 - 问自己,我要做什么,才能让我能够有足够的背景信息,能描绘出成功状态。
举例来说,你如果被领导要求带领一个突破小组,要带领一群年轻的研发人员,做出突破性的下一代产品,试图在日趋同质化的市场竞争中,杀出重围。你就要问自己,‘像这样的产品洞见,我得要做什么,才可能能得到呢?’
这个步骤,说穿了,就是摸着石头过河。你不知道过河的路径为何,你唯一能做的,就是一步一步的尝试,试图让下一个探索,反馈给我们可能的路径。
如果你能清晰答出这个问题,你也会得到一个同时符合具体、可测量(一个行动)、可达成、相关的答案。
四、如果无法量化成功因子,那我该采取什么行动,或采纳什么新行为,才能达成成功状态?
有些时候,我们就算能辨识出成功因子,还是无法或不方便测量或量化它们。这个时候,我们如果知道有什么行为与我们期待达成的结果有很高的相关性,我们就可以把我们的SMART Goal设定成为那个行为。
例如,我们希望提升John的领导效能。同时,我们也听到John的下属反馈,说John一个不好的习惯是没有耐心听下属说话,让大家觉得不受尊重,而不愿与John共事。这个时候,我们就可以把SMART Goal设为:‘每次下属在说话的时候,执行全域聆听,并在对方陈述完主要信息后,总结自己听到的信息,请对方确认自己是否理解正确。’这,就会是一个很好的SMART Goal。
到这里,您应该能顺利设定大部分物理世界里的SMART Goals了。
如果您想设定的是非物理世界的目标,那就要问下一个问题:
五、如果我的目标是想了解一群人的想法或感受,那我要用什么方式,来发现他们的想法呢?
很多时候,我们关注的不是任何物理性的结果,而是人们的感受或认知。这种时候,我们就一定得用某种调查手段,才能达到这样的目的了。因此,你的重点就转移到问卷该有那些问题,以及问卷设计的技巧上了。
六、我希望在什么时间之前,完成这个目标?
这显然是为了让我们的目标不会无底限地飘在那里,不出结果。
这六个问题,就是大叔行走江湖多年指导高管,所提炼出来的‘SMART Goal六问’。诚意与您分享。
最后,大叔来揭晓本文开头问的两个SMART Goal设定问题:
第一:请为‘提升国际化程度’设定SMART Goal。
大叔版答案一:把非中国国民员工比例,在2020年以前,提高至30%。
大叔版答案二:在2020年以前,在超过50个国家里,设立营业据点或代表处。
大叔版答案三:在2020年以前,把非内地产生的营收比例,提升到40%。
第二:请为‘少发一点火’设定SMART Goal。
大叔版答案一:在每次感受到要发脾气前,深呼吸五次。
大叔版答案二:每两周,让助理做一次匿名调查,用一(极差)到五(极好)的量尺,询问五位下属,他们对我情绪控制的评价。
如果您真的耐心读到这里,大叔恭喜您!再加一些练习,您就会成为TOP10%的白领咯!